Administración de Operaciones y Gestión de la Calidad


Trabajo

Actividad para satisfacer las necesidades básicas, también definida como toda actividad remunerada o no, para satisfacer necesidades básicas.

Accidente

Es el hecho imprevisto e involuntario que interrumpe una actividad que podría ocasionar daños a la propiedad, a las personas o simplemente la pérdida de tiempo.

Definición legal: Toda lesión que sufre una persona a causa o con ocasión del trabajo que le produce incapacidad o muerte.

Prevención

Es la técnica de planificar, organizar, ejecutar lo planificado y supervisar las acciones, identificando los peligros a fin de aplicar las medidas de control para impedir accidentes.

Protección

Es el elemento o dispositivo que está diseñado generalmente para disminuir las consecuencias de los accidentes.

Condición — Accidente — Consecuencia.

Peligro

Situación, acción o condición que tiene cierta potencialidad de provocar daño.

Riesgo

Es la evaluación de la probabilidad que el peligro se manifieste.

Proceso

Secuencias de actividades requeridas para elaborar un producto y servicio.

Producción de bienes

Resultado de la transformación de materiales tangibles.

Producción de servicios

Proceso en que el insumo directo es el cliente y este sufre la transformación.

Empresa

Es un todo y está constituida por 3 columnas básicas que operan de forma integral, coordinada y racionalmente.

Las áreas básicas de una empresa son: Operaciones, Finanzas y Marketing. El área de Finanzas es la encargada de conseguir los recursos económicos necesarios para ejecutar las compras de los recursos operativos. Además, es la logística de entrada que debe cumplir una amplia función de apoyo a todas las áreas en la adquisición de activos como maquinarias, equipos, etc. Operaciones: Es la encargada de transformar la materia prima en bienes físicos para el caso de las empresas productoras de bienes y las personas en el caso de empresas productoras de servicios. Marketing: Está encargada de investigar los mercados y proyectar la demanda y detectar las reales necesidades del consumidor. Las «4 P»: Precio, producto, plaza, promoción.

La relación que existe entre costos y beneficios, insumos y el producto indica la productividad del proceso.

La calidad del producto la define el cliente por la satisfacción.

Recursos del área de Proceso

Mano de obra — Persona

Maquinaria — Activo productivo

Materiales — Insumo directo e indirecto

Métodos — Sistemas o procedimientos

Medio ambiente — Clima organizacional

Mentalidad — Cultura

Moneda — Dinero

Estas son las 7 M de los recursos.

Objetivos cantidad — Plazo — Control

Calidad ——————–

Costos Tiempo Operaciones

Objetivos implícitos de una empresa

  • El bienestar y la seguridad de los trabajadores.
  • El servicio a los clientes y usuarios.
  • La ganancia de los accionistas o dueños.
  • La responsabilidad ante la sociedad.

Visión

Llegar a ser — Largo plazo

Misión

Cómo lo hace — Adaptable a largo plazo

Objetivo

Mediano plazo

Políticas

Estrategias

SIATEP

Sistemas de información de accidentes del trabajador y enfermedades profesionales.

Etapas de la administración de operaciones

Planeamiento — Organización — Dirección — Control

Clasificación de las operaciones productivas

Imagen1

Procesos de retroalimentación

Imagen2

Clasificación de las empresas según sus operaciones

Operaciones

Bien físico

  • Manufactura: Construcción, fabricación, ensamblaje.
  • Conversión: Extracción, transformación, reducción.
  • Reparaciones: Reconstrucción, renovación, restauración.

Bien de Servicio

  • Seguridad: Protección, defensa, orden.
  • Logístico: Almacenamiento, transporte, comercial.
  • Bienestar: Salud, educación, asesoría.

Los bienes son tangibles, se almacenan, se producen para el cliente, se producen en un ambiente industrial, la calidad depende de los materiales, la calidad es inherente al producto, habitualmente es estandarizado.

Los servicios son intangibles, el valor se percibe en el proceso, no se almacenan, se producen para el cliente y con él, se producen en el ambiente del mercado, la calidad depende de las personas, la calidad es inherente al proceso, habitualmente es requerido por el cliente.

Artículo único

Es producir un solo producto, único en su género y se denominan proyectos.

Características

  • Mucho tiempo de producción.
  • Involucra gran cantidad de recursos.
  • Costo unitario alto.
  • No estandarizado.
  • Corrida de producción larga.
  • Maquinaria de carácter general.
  • Operario artesanal importante.
  • Tareas no se repiten.

Intermitencia Productiva

Un mismo proceso produce diferentes productos, varía de manera intermitente, puede tomar tres formas:

  • Lote de trabajo.
  • Serie.
  • Corridas de producción mayor.

Lote de producto

Volumen de productos iguales es pequeño, la corrida de producción es corta, uso de equipo y máquinas de carácter general con operarios altamente calificados.

Serie

Volumen de productos iguales es mayor, se requiere más recursos especializados, tiempo de preparación es mayor.

Corrida de producción mayor

Está asociada con líneas de ensamblaje, corridas de producción muy largas, requiere de equipos muy especializados.

Ventajas

  • Flexibilidad.
  • Capacidad de respuesta en relación a cambios en el comportamiento de la demanda.

Producción Continua

Desarrolla grandes volúmenes de producción de productos iguales, corridas de producción permanente, uso de equipos especializados, produce para stock, la desventaja es su inflexibilidad.

Conceptos modernos de la administración

La empresa es una productora de bienes y servicios que satisface las necesidades del mercado de consumo y el bien o consumo es el fiel reflejo de la empresa.

Factores de calidad

  1. Calidad de planta.
  2. Calidad de trabajo.
  3. Calidad del producto terminado.
  4. Marketing de calidad.

La calidad total involucra la calidad de la organización, de sus personas, del diseño, de los materiales, del proceso, del producto terminado, la calidad de las ventas y del servicio posterior.

Deming

Dirigió la revolución de la calidad en Japón, enseñó control de calidad estadístico.

Duran

Enseñó a organizar la producción, capacitar y administrar al personal y los sistemas de inventario.

Crosby

Orienta a la alta dirección.

Señal de Deming

  • Los grandes esfuerzos no son suficientes, es necesario programar y debe adoptarse sin reservas.
  • Que cada uno esté haciendo lo mejor que puede no es la respuesta, es necesario que la gente sepa lo que debe hacer.
  • Tienen que producirse cambios drásticos, la responsabilidad del cambio la tiene la dirección.

Formas de mejorar los procesos

  • Cambiar las causas comunes.
  • Eliminar las causas especiales.

Causas comunes

Son sistemáticas, afectan a un gran número de operarios, máquinas o productos, comprenden un deficiente diseño del producto, materiales inadecuados, máquinas en mal estado.

Causas especiales

Comprenden la falta de conocimiento, distracción del trabajador.

Crosby señala

Que el mejoramiento de la calidad es alcanzar cero defectos por medio de la prevención. Para mejorar la calidad es necesario cambiar la mentalidad de la alta dirección.

Imagen2

14 Puntos

  • Desterrar los temores.
  • Eliminar la administración numérica.
  • Lograr que el personal se sienta orgulloso de hacer bien su trabajo.
  • Tomar medidas para lograr la transformación.
  • Movilidad de la alta gerencia.
  • Falta de constancia.

Obstáculos

  • Descuidar la planificación a largo plazo.
  • Pensar que la automatización y nueva maquinaria transforman la empresa.
  • Nuestros problemas son diferentes.
  • Enseñar con sesgo en ciertas áreas de la administración.
  • La calidad basada en la inspección nunca mejorará.
  • Falsas partidas ofrecen un consuelo temporal.

Etapas de la administración de operaciones

Planeamiento — Organización — Dirección — Control

Clasificación de las operaciones productivas

Imagen1

Procesos de retroalimentación

Imagen2

Clasificación de las empresas según sus operaciones

Operaciones

Bien físico

  • Manufactura: Construcción, fabricación, ensamblaje.
  • Conversión: Extracción, transformación, reducción.
  • Reparaciones: Reconstrucción, renovación, restauración.

Bien de Servicio

  • Seguridad: Protección, defensa, orden.
  • Logístico: Almacenamiento, transporte, comercial.
  • Bienestar: Salud, educación, asesoría.

Los bienes son tangibles, se almacenan, se producen para el cliente, se producen en un ambiente industrial, la calidad depende de los materiales, la calidad es inherente al producto, habitualmente es estandarizado.

Los servicios son intangibles, el valor se percibe en el proceso, no se almacenan, se producen para el cliente y con él, se producen en el ambiente del mercado, la calidad depende de las personas, la calidad es inherente al proceso, habitualmente es requerido por el cliente.

Artículo único

Es producir un solo producto, único en su género y se denominan proyectos.

Características

  • Mucho tiempo de producción.
  • Involucra gran cantidad de recursos.
  • Costo unitario alto.
  • No estandarizado.
  • Corrida de producción larga.
  • Maquinaria de carácter general.
  • Operario artesanal importante.
  • Tareas no se repiten.

Intermitencia Productiva

Un mismo proceso produce diferentes productos, varía de manera intermitente, puede tomar tres formas:

  • Lote de trabajo.
  • Serie.
  • Corridas de producción mayor.

Lote de producto

Volumen de productos iguales es pequeño, la corrida de producción es corta, uso de equipo y máquinas de carácter general con operarios altamente calificados.

Serie

Volumen de productos iguales es mayor, se requiere más recursos especializados, tiempo de preparación es mayor.

Corrida de producción mayor

Está asociada con líneas de ensamblaje, corridas de producción muy largas, requiere de equipos muy especializados.

Ventajas

  • Flexibilidad.
  • Capacidad de respuesta en relación a cambios en el comportamiento de la demanda.

Producción Continua

Desarrolla grandes volúmenes de producción de productos iguales, corridas de producción permanente, uso de equipos especializados, produce para stock, la desventaja es su inflexibilidad.

Conceptos modernos de la administración

La empresa es una productora de bienes y servicios que satisface las necesidades del mercado de consumo y el bien o consumo es el fiel reflejo de la empresa.

Factores de calidad

  1. Calidad de planta.
  2. Calidad de trabajo.
  3. Calidad del producto terminado.
  4. Marketing de calidad.

La calidad total involucra la calidad de la organización, de sus personas, del diseño, de los materiales, del proceso, del producto terminado, la calidad de las ventas y del servicio posterior.

Deming

Dirigió la revolución de la calidad en Japón, enseñó control de calidad estadístico.

Duran

Enseñó a organizar la producción, capacitar y administrar al personal y los sistemas de inventario.

Crosby

Orienta a la alta dirección.

Señal de Deming

  • Los grandes esfuerzos no son suficientes, es necesario programar y debe adoptarse sin reservas.
  • Que cada uno esté haciendo lo mejor que puede no es la respuesta, es necesario que la gente sepa lo que debe hacer.
  • Tienen que producirse cambios drásticos, la responsabilidad del cambio la tiene la dirección.

Formas de mejorar los procesos

  • Cambiar las causas comunes.
  • Eliminar las causas especiales.

Causas comunes

Son sistemáticas, afectan a un gran número de operarios, máquinas o productos, comprenden un deficiente diseño del producto, materiales inadecuados, máquinas en mal estado.

Causas especiales

Comprenden la falta de conocimiento, distracción del trabajador.

Crosby señala

Que el mejoramiento de la calidad es alcanzar cero defectos por medio de la prevención. Para mejorar la calidad es necesario cambiar la mentalidad de la alta dirección.

Imagen2

14 Puntos

  • Desterrar los temores.
  • Eliminar la administración numérica.
  • Lograr que el personal se sienta orgulloso de hacer bien su trabajo.
  • Tomar medidas para lograr la transformación.
  • Movilidad de la alta gerencia.
  • Falta de constancia.

Obstáculos

  • Descuidar la planificación a largo plazo.
  • Pensar que la automatización y nueva maquinaria transforman la empresa.
  • Nuestros problemas son diferentes.
  • Enseñar con sesgo en ciertas áreas de la administración.
  • La calidad basada en la inspección nunca mejorará.
  • Falsas partidas ofrecen un consuelo temporal.

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