1-Director: Cumplir con los objetivos marcados actuando dentro de la estrategia general y políticas comercial y financiera de la empresa.
>Responsabilidades:1- Analizar los resultados periódicos y estadísticos comentándolos con los distintos directores. /2- Informar al consejo de dirección de la situación de la empresa a través de la cuenta de resultados, comparación y desviaciones con el presupuesto./ 3-Participar y asesorar a los directores en la toma de decisiones./ 4-Definir y realizar el seguimiento de la política de calidad de la emp y tomar decisiones correctoras./ 5-Definir una política de RRHH./6-Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales.
>Documentos que maneja:
Estados Económico-Financieros de la emp./-Presupuestos./-Balance y cuenta de resultados/- Listados ordinarios: Resumen comparativo por lineas, estadísticas de clientes, Listado de averías, listado de retribuciones al personal, etc.
>Funciones bajo su responsabilidad:
Responsable de calidad/ Director de RRHH y Jurídico / Dir Financiero / Dir de Transporte.
2- Responsable de calidad:Implantar y concienciar al personal sobre la pol de calidad en la emp
>Responsabilidades:1-Definir junto a la Dirección la Política de Calidad./2-Analizar los procesos de trabajo de la emp, identificando desviaciones y proponiendo acciones de mejora junto a la Direcc. /3-Definir junto a la Direcc las funciones de los distintos puestos de trabajo. /4-Definir un programa de formación en temas de calidad. /5-Redactar la documentación necesaria para implantar un sist de calidad de acuerdo a la norma ISO 9001 y obtener dicho certificado.
>Documentos que maneja: Manual de Calidad/ Manual de Procedimientos / Instrucciones de trabajo / Análisis del grado de satisfacción de los clientes, quejas de los mismos, etc.
3- Director de RRHH y Jurídico: Define a política de personal de la emp en selección, contratación y formación de todo el personal, velando por que se lleve a cabo.
>Responsabilidades:1-Definir junto a la Direcc una política de RRHH para un tiempo determinado. /2-Define el presupuesto en formación. /3-Gestión y preparación de los contratos de trabajo. /4-Gestión de altas y bajas. /5- Seguir la evolución del convenio colectivo, informando al director de las modificaciones convenientes. /6-Conocer la legislación acerca de temas de personal. /7-Aplicar y controlar la Ley de PRL.
>Documentos que maneja: Convenio Colectivo / Horarios / Doc definidos legalmente por la inspección de trabajo / Fichero de personal / Documentos legalmente obligatorios (contratos, inventario de accidentes, etc)// >Funciones bajo su responsab:
Administración
Personal.
4-Administración-Personal: Gestión administrativa del personal
>Responsabilidades: 1-Preparar nóminas. /2-Realiza control de horas extra. /3-Contabiliza los salarios de los empleados. /4-Participa en la elaboración de presupuestos relativos a gastos directos e indirectos de personal. /5-Elabora las declaraciones reglamentarias de personal. /6-Realiza las declaraciones de accidentes de trabajo. /7-Cumplimenta la info necesaria que solicita la mutua correspondiente.
>Documentos que maneja: Ficheros de personal / Documentos legalmente obligatorios (nóminas, contratos) / Convenio colectivo / Horarios / Documentos definidos legalmente por la inspección de trabajo.
5-Director financiero:Gestiona los recursos para cubrir las necesidades financieras de la emp
>Responsabilidades:1-Define junto a la Direcc la pol financ por un tiemp determinado /2-Informa sobre la pol financ a los otros directores. /3-Informa a la Direcc sobre la situación financiera. /4-Garantiza las necesidades financieras de la emp. /5-Responsable del personal que tiene a su cargo y de la asignación de tareas. /6-Realiza el control de las necesidades de cobro y pago de la emp. /7-Confecciona los Estados Económicos y Financieros de la emp. /8-Controla los requisitos formales de contabilidad. /9-Mantiene relacciones a nivel financiero con otras emp del grupo. /10-Conocer la legislación vigente sobre contabilidad. /11-Establece Balances y Cuentas de Resultados. /12-Establece una contabilidad de explotación analítica adaptada a la sociedad. /13-Efectúa el análisis de costes útiles para la dirección. /14-Realiza estudios de contabilidad solicitados por la dirección.
>Documentos que maneja: Balances y Cuentas de Resultados/Estados Económicos y Financieros/Presupuestos/Condiciones de cobro de cliente /Saldos de clientes y proveedores/Cuadro de movimientos y condiciones bancarias/Contratos de leasing/Documentos bancarios/Previsiones de pago. // Func bajo su responsabilidad: Administración- Contable y Financiera.
6- Administración contable y financiera: Resp de control y contabiliz todo el flujo monetario d l emp
>Responsabilidades: 1-Gestionar el cobro y pago de los reembolsos /2-Preparar y revisar facturas y docum adjuntos para enviarlos a los clientes. /3-Solicitar la conformidad de las facturas a los Responsables de los clientes. /4-Gestionar las facturas devueltas. /5-Informar al director Financiero sobre pagos pendientes, facturas devueltas, vencimientos, etc. /6-Controlar y contabilizar el pago de los clientes y proveedores. /7-Atender a reclamaciones de proveedores y clientes./ 8-Cuadrar los bancos. /9-Negociar las remesas. /10-Ocuparse de las relaciones con hacienda.
>Docum que maneja:Previsión de pagos, Riesgo bancario, Balance de situación de la emp/Impresos para efectuar ingresos en los distintos bancos/facturas/Recibos, tec.
7-Director de tpte:Máximo responsable del tpte terrestre. Participa en la elección de objetivos de acuerdo con las tendencias del mercado y la evolución posible de la empresa.
>Responsabilidades: 1-Define la política Comercial para el área terrestre junto con la Dirección. /2-Informa a la Direcc de la evolución del merc y su competencia. /3-Responsable de igualar o superar el presupuesto marcado a principio de año. /4-Responsable de que la cartera de clientes aumente. /5-Recibe info de clientes sobre la calidad del servicio. /6-Denuncia a la Direcc las incidencias y acuerda las decisiones correctoras a tomar.
>Docum que maneja: Ofertas a clientes/Tarifas de proveedores/Estadísticas de clientes y de producción/Presupuestos de producción y mantenimiento/pólizas de seguros, etc
8-Jefe de tráfico: Optimiza el movimiento de las tractoras
>Responsabilidades:1-Vigila que el equipo esté en buenas condiciones y con los permisos necesarios. /2-Contacta con los clientes para obtener cagas. /3- Decide qué cargas se pueden realizar en función de la localización de los camiones. /4-Está en contacto permanente con los chóferes, resolviendo cualquier problema que estos le planteen./5-Controla que los chóferes cumplan con los tiempos estipulados. /6-Informa a los clientes sobre cualquier incidencia.
>Docum que maneja: Órdenes de tpte/Tarifas de tpte/Mapas de carretera.
9-Tráfico: Responsable de tarifar correctamente el tpte que se le realiza a un cliente
>Responsabilidades:1- Responsable de la recepción de pedidos de arrastre. /2-Comprobar que la info de los albaranes esté completa. /3-Realiza facturas de acuerdo a las condiciones pactadas con el cliente. /4-Informa al cliente de los posibles problemas en la realización del servicio. /5-Archivar la documentación correspondiente.
>Docum que maneja: Nota recogida/Albaranes y facturas para el receptor/Condiciones para el tpte.
10-Mozo de almacén: Responsable de manipular los elementos de aseguramiento de la carga sin que sufran ningún desperfecto.
>Responsabilidades: Transportar elementos desde los muelles de descarga hasta el almacén correspondiente. /2-Controlar la llegada de equipo e informar al Jefe de Tráfico. /3- Separar y ordenar los elementos de aseguración de la mercancía en el almacén, vigilando que estén en condiciones adecuadas y controlando su escasez y estado, informando de todo al Jefe de Tráfico.
11- Chóferes: Realizan los arrastres de los contenedores.
>Responsabilidades: Recogida de los contenedores vacíos y entrega de los mismo en Terminal. /2-Recogida de contenedores llenos y depositarlos en el muelle para embarcar. /3-Entrega de la documentación correspondiente de tráfico y/o al control de estibadora. /4-Revisar el estado de los contenedores. /5-Responsable de mantenimiento de su vehículo. //>Docum k maneja: mapa/Admítase/Entréguese/Documentación personal y del vehículo para hacer el tpte/ Albarán.