Auditoría del Inmovilizado Inmaterial y Gastos Amortizables

TEMA 8: AUDITORÍA DEL INMOVILIZADO INMATERIAL Y GASTOS AMORTIZABLES

1. Objetivos de la auditoría

El hecho de ser inmaterial hace que no tengan existencia física. Estos elementos deberán reconocerse mediante su existencia documental, a través de su inscripción en los registros públicos a nombre de la empresa y por el cumplimiento de otras formalidades legales vigentes.

1.1 Inmovilizado material:

1. Obtener evidencia de que el activo inmaterial existe, se encuentra debidamente documentado y registrado, es susceptible de generar beneficios y se encuentra en condiciones normales de uso.
2. Confirmar que el corte en las operaciones reflejen su contabilización en el periodo correcto.
3. Asegurarse de que los activos intangibles están adecuadamente valorados de acuerdo a los principios del PGC.
4. Comprobar que los métodos de amortización aplicados responden a criterios razonables y que su contabilización es la adecuada y mantiene un criterio uniforme respecto a los ejemplos anteriores.
5. Comprobar que los bienes están debidamente protegidos, inscritos en los correspondientes registros y con una cobertura de riesgos razonables.
6. Asegurarse de que existe un buen control interno.
7. Comprobar que la memoria incorpora la información mínima exigida por las normativas obligatorias en el inmovilizado material.

1.2 Gastos amortizables:

1. Comprobar que los gastos son reales, están debidamente justificados y tienen su origen en operaciones que permiten su activación.
2. Confirmar que el corte en las operaciones refleje su contabilización en el periodo correcto.
3. Asegurarse de que se ha contabilizado y valorado correctamente, conforme a la norma vigente.
4. Comprobar que las cuentas se sanean dentro del plazo establecido por el PGC.
5. Comprobar que la memoria incorpora la información mínima exigida por las normativas obligatorias.

2. Procedimientos de auditoría

a) Verificación documental: Revisará el cumplimiento en cuanto a la activación de gastos, adquisiciones y bajas establecidas por la empresa y comprobará contratos, facturas y documentos soportes relacionados con estas operaciones, así como las autorizaciones correspondientes.

Verificación registral: Comprobará la legitimidad de los bienes, con documentación justificativa de registros, contratos de arrendamientos financieros, e inspeccionará los justificantes de partes horarios.

Verificación contable: El auditor preparará los papeles de trabajo para obtener evidencia mediante pruebas sobre registros y saldos, coste y amortizaciones.

Verificación de los criterios de valoración: Revisará el sistema empleado para el cálculo de la amortización del inmovilizado inmaterial y comprobará la razonabilidad en la estimación del periodo de imputación a resultados para los gastos de establecimiento.

TEMA 10: AUDITORÍA DE LAS EXISTENCIAS

3. Objetivos de auditoría

El objetivo básico es verificar que las cifras contabilizadas como existencias se corresponden con la realidad y que han seguido un criterio de valoración cumpliendo la normativa vigente. El trabajo del auditor consistirá en:

1. Verificar la propiedad y los derechos de la empresa sobre las existencias.
2. Determinar que las cantidades del grupo de existencias del balance cuadran con el mayor y que existen físicamente.
3. Examinar si se efectúan inventarios periódicos de las existencias.
4. Comprobar que la valoración del inventario se realiza según establece el PGC, y de forma uniforme.
5. Comprobar que las existencias son contabilizadas en el periodo correspondiente, realizando pruebas de corte.
6. Verificar que las existencias tienen la suficiente cobertura de riesgos por póliza de seguros.
7. Comprobar si existe o es necesaria una provisión por depreciación de existencias.

4. Procedimientos de auditoría

1. Física: Observación del inventario (conteo físico) realizado por el cliente, revisando que sean correctos, completos y no tengan productos obsoletos (rotos, deteriorados).
2. Contable: Revisión analítica de la exactitud de las existencias en cantidad e importes. Verificación de la contabilización y valoración de las existencias efectuadas por el cliente.
3. Documental: Revisión del sistema de corte de operaciones de los albaranes de entrada y salida. Selección de algunas facturas para comprobar si su contabilización ha sido correcta.
4. Confirmación de terceros: Compañías de seguros para evaluar y determinar el grado de cobertura de riesgos de las existencias. Verificar las existencias en poder de terceros, con la finalidad de incluirlas en el inventario.

TEMA 11: AUDITORÍA DE CLIENTES, CUENTAS A COBRAR Y VENTAS

3. Objetivos de auditoría

El objetivo básico es determinar si los saldos de las cuentas a cobrar son legítimos, existen y son exigibles a su vencimiento, para que el auditor pueda tener una opinión sobre la razonabilidad de estas cuentas. Para ello verificará:

1. Existencia física y propiedad de los saldos registrados: Comprobará que los saldos existen realmente y son cobrables, así como que las deudas son legítimas y corresponden a ventas o servicios prestados.
2. Valoración y contabilización: Se verificará que las cuentas a cobrar no se encuentran sobrevaloradas, los criterios adoptados por la empresa para su valoración han sido conformes a los principios de contabilidad aceptados y si su aplicación es uniforme. Además, se comprobará que los importes de las provisiones son adecuados y adaptados según establece el PGC, y que los saldos del periodo incluyen los rendimientos de intereses por aplazamiento de cobro si los hay. Por último, se verificará que las ventas, prestaciones de servicios y cuentas a cobrar están clasificadas, descritas y contabilizadas correctamente en los estados financieros.