¿Qué es el balance general? Es el documento contable que muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada.
¿Cómo define la NIF A-3 al balance general? “Balance general, estado de situación financiera o estado de posición financiera. Muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como, el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha.
¿Por medio de qué se advierte la situación financiera de una entidad? Se advierte por medio de la relación que haya entre los recursos que integran su activo y las obligaciones que constituyen su pasivo.
¿Por qué el balance general únicamente muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada? Porque si se hiciera un nuevo balance al día siguiente, no mostraría exactamente la misma situación financiera debido a que lo saldos de las cuentas serían distintos, aun cuando las empresas no hubieran operado ese día.
¿Por qué el balance general muestra la situación financiera de la entidad? Porque presenta el valor razonable atribuible a sus activos y pasivos, y por ende el capital contable.
¿Qué representa el valor razonable? Representa el monto de efectivo o equivalente de participantes en el mercado estarían dispuestos a intercambiar para que la compra o venta de un activo, o para asumir o liquidar un pasivo, en una operación entre partes interesadas, dispuestas e informadas en un mercado libre de competencia.
¿A qué se refiere la presentación de la información financiera? Se refiere al modo de mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus metas, los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad.
¿Qué es la revelación en estados financieros y sus notas? Es la acción de divulgar en estados financieros y sus notas, toda aquella información que amplíe el origen y significación de los elementos que se presentan en dichos estados, proporcionando información acerca de las políticas contables, así como del entorno en el que se desenvuelve la entidad.
Por lo menos, ¿cuándo deben presentarse los estados financieros? Se deben presentar por lo menos anualmente o al término del ciclo normal de operación de la entidad, cuando este sea mayor a un año.
¿Qué debe incluir la información financiera para que sea razonablemente correcta? Debe incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados a su valor razonable pues cualquier alteración tanto de más como de menos se reflejaría directamente en el capital contable o patrimonio contable según sea el caso.
¿Qué es preciso para que se interprete mejor el balance general? Para que interprete mejor es preciso que el activo y el pasivo que lo integran aparezcan debidamente clasificados en orden a su disponibilidad o exigibilidad según corresponda.
¿Cuáles son las partes que integran el balance general? Encabezado, cuerpo y pie.
¿En dónde se puede presentar la información que complementa los estados financieros? Se presenta en el cuerpo o al pie de los mismos o en páginas por separado.
¿Cuáles son las estructuras más usuales de presentar el balance general? Con forma de reporte y con forma de cuenta
¿En qué consiste el balance general con forma de reporte? Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola página de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable o patrimonio contable.
¿En qué fórmula se basa el balance general en forma de reporte? Activo – pasivo= a capital.
¿Con qué nombre se conoce la fórmula del balance general con forma de reporte? Fórmula del capital
¿Qué indicaciones se deben observar para que el balance general tenga buena presentación?
¿En dónde se debe anotar los nombres del activo pasivo y capital contable? 1.- El nombre de la entidad se debe anotar en el centro de la hoja en la primera línea.
¿En dónde se debe notar la mención de ser balance general y la fecha de presentación? 2.- La mención de ser balance general y la fecha de presentación se deben anotar en el centro de la hoja o dejando una sangría al principio de la siguiente línea.
¿Por medio de qué se separa el encabezado del cuerpo del balance? 3.- La tercera línea se debe transformar en doble con el fin de separar el encabezado del cuerpo del balance general.
¿En qué lugar se deben anotar los nombres del activo pasivo y capital contable? 4.- Los nombres activo pasivo y capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.
¿En qué lugar se deben anotar el nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo? 5.- El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo deben ser anotados dejando una pequeña sangría.
¿En qué lugar se debe anotar el nombre de las cuentas y con qué objeto? 6.- El nombre de cada una de las cuentas debe ser anotado al margen de la hoja con el objeto que no se confunde con los nombres de los grupos.
¿A qué cantidades se le debe anotar el signo de pesos? 7.- Únicamente el signo de pesos debe proceder a la primera cantidad de cada columna a los totales y a las cantidades que se escriben después de un corte.
¿Qué deben abarcar los cortes? 8.- Los cortes se deben abarcar toda la columna.
¿Qué resultados se cortan dos líneas? 9.- Únicamente el resultado final y el importe del capital contable se corta con dos líneas horizontales.
¿En qué columna del balance general con forma de reporte se anota el valor o importe de cada cuenta? En la segunda columna
¿En qué columnas balance general con forma de reporte se anota el total de cada grupo? tercera columna
¿En qué columna se debe anotar los importes totales del activo pasivo y el capital contable? cuarta columna
En el balance general en forma de reporte cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, ¿en qué columna se anota el valor o el importe? Se debe anotar directamente en la tercera columna.
¿Cuál es la fórmula del balance general con forma de cuenta? a = p + c
¿Con qué nombre se le conoce a la fórmula del balance general con forma de cuenta? fórmula del balance general.
¿Cuándo el balance general se hace en forma de cuenta cuántas columnas se utilizan? Únicamente se utilizan la cuarta y tercera columna.
¿En el balance general con forma de cuenta en qué columna se anota el valor o importe de cada cuenta? tercera columna.
¿En el balance general con forma de cuenta en qué columna se anota el importe total del activo pasivo y capital contable? cuarta columna
El total del pasivo más el capital, ¿a qué altura se debe anotar? A la misma altura del total del activo.
¿Para qué sirve la línea quebrada o Zeta? los renglones que quedan en blanco del capital contable al total del pasivo más el capital se deben inutilizar por medio de ellas.
¿Cuándo se práctica el balance general? Al término del ejercicio.
¿Qué se entiende por ejercicio? Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos.