Tema 2 La documentación del proyecto
1. Los documentos técnicos
Un documento es un escrito que acredita algo, y este puede incluir todas o alguna de las características siguientes:
Ser una instrucción.
Servir de aviso y consejo.
Servir para ilustrar.
Servir para comprobar.
Ser prueba contra quien lo escribe.
Acreditar hechos y su fecha.
Cartas
Ofertas de servicios, presentación e introducción, reclamaciones y respuestas a reclamaciones.
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Comunicados
Tarjetas, telegramas, comunicados internos, memorándums, saludas, circulares, avisos y notas informativas.
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De carácter semi-oficial
Instancias y memoriales, curriculum vitae y certificados.
-Informes
Periódicos, de reuniones y personales y comerciales.
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Documentos del proyecto
Documentos clásicos y otros documentos.
2. Otros documentos del proyecto Los documentos del proyecto podrían ser clasificados de muy diferentes maneras:
Según su función.
Según su origen y destinatario, etc.
Pero atendiendo a las actividades del proyecto (sistemas de telecomunicación (telefonía, radio y televisión), informáticos (mono usuario, multiusuario y telemáticos) y de producción audiovisual) a las que hagan referencia se pueden clasificar en:
* Documentos de dirección y coordinación. Son los que genera la alta dirección.
* Documentos de planificación y programación.
* Documentos de ingeniería del proceso, como son los diagramas de flujo.
* Documentos referentes a costes y a su control.
* Instrucciones de montaje, etc.
Mención aparte merece la hoja de encargo y el libro de órdenes. La hoja de encargo es el contrato entre el promotor y la organización que da salida al proyecto.
El libro de órdenes es un documento oficial y vinculante que debe estar presente en la ejecución y sirve para recoger y dar fe de las distintas instrucciones, modificaciones sobre el proyecto original y ordenes de dirección facultativa, así como los acuerdos al respecto de las circunstancias inesperadas que hayan podido aparecer en el montaje.
3 Los documentos clásicos del proyecto
Se considera al proyecto como una serie de documentos que definen la instalación o los trabajos correspondientes al desarrollo del sistema, de tal forma que un técnico superior de sistemas de telecomunicación e informáticos distintos del autor pueda desarrollar, coordinar y supervisar la ejecución y el mantenimiento con arreglo a los mismos la instalación o trabajos correspondientes al desarrollo del sistema.
De la definición cabe definir dos aspectos. El primero es que el proyecto está formado por una serie o conjunto de documentos. El segundo es que esos documentos deben ser inteligibles e interpretables por otros técnicos superiores y, en general, por todas las personas interesadas en el proyecto.
Los documentos del proyecto son, como mínimo: cuatro:
Memoria, planos, Pliego de Condiciones y Presupuesto
En caso del desarrollo de sistemas de telecomunicación e informáticos del estado o de sus organismos autónomos, el proyecto deberá contener los cuatro documentos citados, cualesquiera que sea su cuantía o presupuesto pero debiendo comprender además un presupuesto, además, quinto documento denominado:
Programa del posible desarrollo de la ejecución del sistema en tiempo y coste optimo, de carácter indicativo.
La memoria es el documento en el que se describe el proyecto, desde la génesis y objeto del mismo hasta el estudio de las necesidades a satisfacer y los factores de todo orden tenidos para llevarlo a cabo. Es normalmente, el documento que se culmina en último lugar puesto que recoge todas las incidencias producidas en su elaboración y que se programan para su ejecución. Puede encontrarse gráficos, diagramas, dibujos o croquis que clarifiquen la redacción de las soluciones propuestas apoyando los datos recogidos y los cálculos aclaratorios necesarios para justificar las condiciones técnicas de los sistemas adoptados.
Los planos son la representación gráfica del proyecto. Serán de conjunto y de detalle, y tantos como sea necesario para garantizar la ejecución de la implantación de los sistemas de telecomunicación e informáticos.
El Pliego de Condiciones técnicas y facultativas debe describir los elementos materiales que integran la implantación y mantenimiento de los sistemas de telecomunicación e informáticos y regulan su ejecución.
EI Presupuesto señala el coste de la ejecución y mantenimiento de los sistemas y se compone de uno o varios presupuestos parciales. También se expresan los precios unitarios y los descompuestos, el estado de las mediciones y los detalles precisos para su valoración.