La Clasificación Decimal Universal (CDU): Categorización de Documentos
1. Introducción a la Clasificación con la CDU
La CDU es un instrumento de clasificación que permite representar de forma codificada el contenido de los documentos en una biblioteca. Esta representación se realiza mediante notaciones numéricas, alfanuméricas y simbólicas. Además de representar la materia de un documento, la CDU facilita su ordenación física en las estanterías.
El primer paso para clasificar una monografía es realizar un análisis documental exhaustivo. Se deben revisar las partes del documento que proporcionen información sobre su contenido, o bien, considerar los encabezamientos de materias asignados previamente. Es crucial determinar con exactitud la materia principal y, si es necesario, acotarla. Una vez establecida la materia, se representa utilizando el lenguaje controlado de la CDU.
Para representar la materia principal, se consultan las tablas principales de la CDU con el fin de localizar la notación que la refleje con mayor precisión. Se puede matizar o especificar la materia, si es necesario, mediante los auxiliares más adecuados. El índice alfabético puede servir como una ayuda adicional, aunque, por sí solo, puede inducir a error.
2. Posibles Escenarios al Clasificar
Al clasificar documentos con la CDU, se pueden presentar diversos casos:
- La materia del documento coincide plenamente con un solo índice (caso ideal y frecuente).
- El documento abarca más de una materia, pero estas aparecen juntas en el mismo índice.
- El concepto no existe como tal en las tablas, y se deben combinar dos o más clases para representarlo. Aquí se pueden dar varios subcasos:
- Un libro que trata de dos materias relacionadas entre sí.
- Dos materias relacionadas de forma fija, unidas mediante un símbolo específico.
- Un libro en el que se unen dos materias.
- Un libro que trata de dos materias que se encuentran consecutivamente en las tablas de la CDU.
- De tipo general (aplicables a todas las tablas): de lugar, tiempo, forma, lengua, raza.
- Mediante un auxiliar específico de una materia (en este caso, se coloca primero el número de la clase que representa el contenido principal del documento, y luego el auxiliar especial).
- Mediante auxiliares tanto específicos como generales (en este caso, se coloca primero el número de la clase, luego el auxiliar especial, y finalmente el general).
3. Números Auxiliares en la CDU
3.1. Auxiliares Especiales
Los auxiliares especiales se colocan después del número principal y se unen directamente a él, por lo que se sitúan en primer lugar entre los auxiliares. Su función es delimitar la materia principal.
En la CDU, se ubican en la misma tabla del número al que se aplican, ya que su uso es restringido. Es importante prestar atención a las indicaciones de la propia CDU respecto al uso de cada auxiliar especial.
Tipos:
- -1/-9: Proporcionan un análisis de la materia.
- .01/.09: Proporcionan un análisis más profundo de la materia.
- ‘1/’9: Representan un significado integrador o de síntesis.
NOTA: El punto en los auxiliares especiales es una marca formal que los une directamente al número principal. No se utiliza para separar las cifras de tres en tres.
3.2. Auxiliares Comunes
- Auxiliares Comunes Independientes:
a. Auxiliares de Raza, Pueblos y Nacionalidades
Se identifican por estar entre paréntesis e iniciarse con el signo = (=). Su función es indicar la nacionalidad, aspectos raciales y étnicos del contenido del documento.
Usos:
- Como auxiliares: delimitan el contenido del número principal.
- Si la raza no aparece en las tablas, se forma con el auxiliar de lengua correspondiente, añadiendo un paréntesis.
- Para los pueblos del mundo moderno que no aparezcan, el auxiliar se forma a partir del número (=1.4/.9), que se compone de los auxiliares de lugar (4/9).
Situación: Estos auxiliares se sitúan a continuación de la notación principal.
Cuando la raza, pueblo o nacionalidad coincide con la materia principal de una obra, el auxiliar puede funcionar como número principal.
b. Auxiliares de Lugar
Se caracterizan por ir entre paréntesis e iniciarse con los números del 1 al 9 (1/9). Su función es indicar el lugar en que se encuadra o desarrolla el contenido principal del documento.
Usos: Como número auxiliar, acompañan al número principal. Pueden expresar los siguientes contenidos:
- (1…) Lugares y espacios en general.
- (2…) Lugares físicos: continentes, montañas, etc.
- (3…) Lugares del mundo antiguo.
- (4/9) Territorios del mundo moderno.
Los auxiliares de lugar que empiezan por 1 tienen a su vez auxiliares especiales (-1/-9). Por lo tanto, pueden estar formados por dos números separados mediante un guion (1-1). En este caso, el primer 1 se mantiene para expresar un significado genérico, o puede sustituirse por un auxiliar que indique un lugar concreto.
Como número principal, los auxiliares de lugar se utilizan cuando se desea ordenar los documentos por países o lugares geográficos.
c. Auxiliares de Tiempo
Se caracterizan por ser números arábigos entrecomillados (“…”). Sirven para indicar el tiempo o la época de la materia principal.
Usos: Son muy utilizados y siguen el calendario cristiano, indicando la fecha de forma progresiva, de la más genérica a la más específica.
Tipos:
- Siglos: Se expresan mediante los dos primeros dígitos con los que comienzan sus años.
- Décadas: Se expresan con tres números.
- Años: Con cuatro cifras.
- Varias fechas: Se utiliza el signo de extensión /.
- Fechas indeterminadas en un extremo: Se sustituye el extremo por puntos suspensivos (…).
- Fechas concretas e importantes: Se expresan siguiendo el orden: año, mes, día, separados por punto (se usa el 0 cuando es necesario).
- Fechas de la era precristiana (a.C.): Irán precedidas del signo menos (-).
d. Auxiliares de Forma
Se caracterizan por ir encerrados entre paréntesis e iniciados por cero (0…). Tienen auxiliares especiales que se utilizan muy poco. Su función es indicar la forma en la que se trata una materia (como manual, diccionario, bibliografía, etc.).
Utilización:
- Como número auxiliar: acompañan a un número principal.
- Algunos auxiliares de forma no aparecen en las tablas auxiliares. Deben formarse a partir de un número principal relacionado con cero (0).
- Como número principal: se usan en la clasificación de obras concretas.
e. Auxiliares de Lengua
Se caracterizan por iniciarse con el signo igual, seguido de números arábigos. Su función es indicar el idioma del documento que se clasifica. Además, sirven de base para la construcción de los números de lenguas y literaturas particulares. Resultan útiles para agrupar las materias por las lenguas en que se expresan, o en el caso de ediciones multilingües.
Utilización:
- Como número auxiliar: se pueden dar los siguientes casos:
- El documento está en una lengua.
- El documento está en varias lenguas: Se expresan con el número general igual a cero (=0) y se indican cada una de las lenguas del documento.
- El documento está en una lengua que no es la original. Si se desea representar esto, se hace mediante el auxiliar =03 (que significa Traducciones) seguido de un punto, y del número de la lengua de la que se traduce, esta última sin el signo igual.
- Auxiliares Comunes Dependientes:
a. Punto de Vista
Se caracterizan por empezar con punto cero cero (.00). Su función es delimitar el enfoque (teórico, práctico, económico, de uso y funcionamiento, etc.) del contenido principal.
Utilización: Acompañan siempre a un número principal, al que se unen.
b. Persona y Material
Se caracterizan por empezar con guion cero (-0) los de materiales, y con guion cinco (-5) los de personas. Sirven para expresar de qué material está hecho el objeto, o las personas a las que se aplica la materia.
Utilización: Siempre van unidos directamente al número principal.
4. Letras Auxiliares
Además de números, la CDU puede utilizar palabras unidas directamente a ellos. Sirven para concretar y especificar totalmente una materia.
También se especifican con letras y palabras los nombres geográficos que no aparecen en las tablas, escritos sin espacio junto a los números auxiliares de lugar y dentro de su paréntesis.