7.4 LAS CUENTAS ANUALES:
Son documentos contables que obligatoriamente han de cumplimentar las empresas. Los documentos que la forman son:
Balance de situación, Cuenta de pérdidas y ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto, Estado de flujos de efectivo y Memoria.
1. FORMULACIÓN DE CUENTAS ANUALES:
Se elaboran con una periodicidad de doce meses y deberán ser formuladas por el empresario o los administradores. Se elaborarán ecpresando sus valores en euros y deben ser accesibles a una pluralidad de agentes económicos y sociales.
Carácterísticas:
La información es relevante cuando es útil para la toma de decisiones económicas. -La infromación es fiable cuando las cuentas anueales están libres de errores y es neutral, es decir, es la imagen fiel de lo que pretende representar.
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MODELO NORMAL O ABREVIADO:
-Modelo normal:
la mayoría de las sociedades deben seguir éste modelo.
-Modelo abreviado:
se usa en:
A) Balance:
las sociedades en las que a la fecha de cierre del ejercicio cumplan dos de estas circunstancias: que el total de las partidas del activo no supere los 2850000 euros, que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 5700000 euros, que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50.
B) Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada:
las sociedades en las que a la fecha de cierre del ejercicio cumplas dos de las siguientes circuntancias: que el total de las partidas del activo en el balance no supere los 11400000 euros, que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 22800000 euros, que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 250.
A) EL BALANCE DE SITUACIÓN:
es un inventario que recoge los elementos patrimoniales que en un momento determinado tienen la empresa ordenados en masas patrimoniales, formando el activo, el patrimonio neto y el pasivo. Su disposición pretende que fácilmente se puedan relacionar las fuentes de financiación del patrimonio neto y del pasivo con los inventarios del activo.
B. LAS CUENTAS DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Recoge los ingresos y los gastos del ejercicio y por diferencias calcula el resultado del mismo, contabilizando las pérdidas o ganancias del último ejercicio cerrado.El resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias bajo el nombre de resultado del ejercicio figura en el patrimonio neto del balance.
En el debe figuran todos los gastos y en el haber todos los ingresos agrupados por semejanza en la naturaleza de las operaciones.Cuando la cuenta de pérdidas y ganancias aparece con saldo acreedor, significa que la empresa ha obtenido beneficios por la cantidad recogida en la cuenta, incrementándose en esa cantidad los recursos propios.Si la cuenta presenta saldo deudor, significa que la empresa ha obtenido pérdidas.
* INGRESOS Y GASTOS
Los ingresos son los incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones monetarias o no, de los socios o propietarios. Los gastos son las reducciones en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de salidas o decrementos en el valor de los activos o de reconocimiento o aumento del valor de los pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios.
TEN EN CUENTA 2
* DIFERENCIA ENTRE COSTE, GASTO Y PAGO
*Gasto:
valor monetario que se ha de pagar por la compra de bienes y servicios adquiridos por la empresa para su uso en el proceso productivo.
*Coste:
valor monetario de los bienes y servicios, previamente adquiridos por la empresa, y que se han consumido en la misma para la realización del producto.
*Pago:
es cuando efectivamente se hace frente a un compromiso de gasto.
TEN EN CUENTA 3
* SIGNIFICADO DE LOS SUBSALDOS DE LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
*Resultado de explotación: recoge el beneficio o pérdida derivado del funcionamiento normal de la empresa
Ingresos de explotación – gastos de explotación
Se conoce como Beneficios Antes de Intereses e Impuestos (BAII). 1. Ingresos de explotación. 2. Gastos de explotación.
*Resultado financiero:
recoge el beneficio o pérdida derivado de las relaciones co entidades financieras.
Ingresos financieros – gastos financieros
*Resultado antes de impuestos
Resultado de explotación + resultado financiero
Se conoce como Beneficio Antes de Impuesto (BAI).
*Resultado del ejercicio:
resultado después de impuesto. Éste resultado también se conoce como Beneficio Neto (BN).
C. ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO NETO
La primera, el Estado de ingresos y gastos reconocidos, recoge los cambios en el patrimonio neto derivados de: * El resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias. * Los ingresos y gastos que deban imputarse directamente al patrimonio neto de la empresa. * Las transferencias realizadas a la cuenta de pérdidas y ganancias según lo dispuesto por el Plan General de Contabilidad. La segunda parte del Estado de cambios en el patrimonio, denominada Estado total de cambios en el patrimonio neto.
D. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Informa sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativos de efectivos y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud en el ejercicio.
E. MEMORIA
Documento que completa, amplia y explica, con un nivel de detalle suficiente, los hechos económicos acaecidos en la sociedad, que se encuentran recogidos, a nivel global, en el balance, en la cuenta de resultados, en el estado de cambios, en el patrimonio neto y en el estado de flujos de efectivos.