TEMA 1 : El primer problema que supone al tratar de estudiar el mundo de las pequeñas y medianas empresa (PYMES), es delimitar que tipo de organización han de ser consideradas como tales.Se presenta ante nosotros un amplio colectivo que incluye múltiples realidades económicas en permanente estado de evolución y sobre las que es difícil establecer un único criterio homogenizador. Así podemos constatar como en España al igual que ocurre en países de nuestro entorno, no existe un único criterio jurídico ni un tratamiento unitario sobre este conjunto de empresas (fotocopias).1.1. DIFERENCIA Y DIFICULTADES QUE PRESENTAN LAS PYMESLas pequeñas y medianas compañías tiene una serie de inconvenientes comunes que limitan su desarrollo y competitividad, la mayor parte de las cuales se asocian a su menor dimensión. También les afecta negativamente la existencia de excesivas regulaciones administrativas y trabas burocráticas que dificultan la creación de nuevas empresas y el crecimiento de las que ya existen. Algunos de estos problemas se pueden resumir en los siguientes puntos:1.Debilidad en su estructura financiera que a su vez viene definida por la presencia de cuatro obstáculos principales:1.1 Problemas de acceso a la financiación de largo plazo:
Por lo general las pymes tienen mayores dificultades para captar capitales ajenos a largo plazo, debiendo acudir a sus recursos propios y a los que sean capaces de generar de la autofinanciación para financiar su crecimiento (reservas y amortización).1.2.Elevados costes de los recursos financieros ajenos y menores periodos de amortización de los préstamos.1.3. Existencias de garantías reales o personales de las que carecen muchos pequeños empresarios.1.4 Inadecuada formación financiera de los pequeños empresarios.2. Dificultad en el logro de economías de escala a través de niveles de producción elevados que les permita ser competitivos en costes unitarios.3. Carencia de formación empresarial de los propietarios y del equipo directivo de la empresa. Habitualmente el pequeño propietario es un hombre hecho a sí mismo, que posee un importante conocimiento del negocio, pero carece de formación empresarial.4. La falta de información de forma general las PYMES no están bien informadas a la hora de tomar sus decisiones de gestión.5. Deficiencia en el uso de la nuevas tecnologías. Estas empresas tienen dificultades para generar tecnología de las llamadas I+D incluso para implantar en sus empresas las nuevas tecnologías.6. Dificultad para acceder a los mercados internacionales. En un entorno empresarial cada vez más globalizada, las PYMES encuentran impedimento para acceder a los mercados exteriores.7. Escasa planificación a largo plazo. Es frecuente que las pequeñas empresas vivan al día sin preocuparse de la evolución futura de su negocio dentro de un horizonte temporal amplio.8. Debilidad de su posición competitiva por su menor tamaño.9. Exceso de personalismo que lleva a identificar al propietario o propietarios de la empresa con las labores de gerencia, siendo difícil que se produzca una delegación en la toma de decisiones en personas que no formen parte del capital de la sociedad.10. Falta de definición de funciones. Al igual que ocurre en los objetivos las tareas y responsabilidades no están suficientemente definidas, lo que puede repercutir en la aparición de problemas organizativos y relacionados entre los miembros de la compañía.1.2. VENTAJAS1. Proximidad al cliente: para una PYME es más sencillo acercarse al cliente, identificar sus necesidades y deseos.2. Facilidad de adaptación a entornos cambiantes del mercado y los ciclos económicos.3. En este tipo de organizaciones es más sencillo tener una visión global del negocio y conseguir un desarrollo global de las personas que trataban en ella.4. Posibilidad de obtener ayudas públicas y una fiscalidad más favorable.1.3. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVO-FINANCIERA DE LAS PYMES:En la PYMES las tareas asignadas a sus trabajadores suelen tener un contenido amplio, ambiguo y que en muchas ocasiones incorpora cometidos de distintas áreas funcionales. En cualquier caso, con independencia del tamaño de la empresa, no debemos desdeñar la importancia que tiene las labores financieras y administrativas.Un error que comenten los pequeños empresarios es considerar a las funciones administrativas como residuales y hasta cierto punto innecesarias para la consecución de sus objetivos.No obstante podemos encontrar ejemplos de compañías que han llegado a fracasar por mostrar una deficiente administración a pesar de que su actividad fuese muy rentable en términos económicos.En este contexto es donde aparece la figura del director financiero, administrativo o suplente responsable de las finanzas. Podrá adoptar distintas denominaciones, sin embargo, tendrá el mismo cometido, como es:1.La obtención de recursos monetarios para financiar las inversiones que permitan la rentabilidad de la empresa al mismo tiempo que garantiza su liquidez.1.4. RECURSOS ADECUADOS EN CUANTO A CUANTÍA, COSTE Y PLAZO DE LOS MISMOS.1. Inversiones: contempladas en sentido amplio2. Rentabilidad: maximización del valor de la empresa para sus propietarios.3. Liquidez: adecuación entre plazos de las inversiones y los recurso que la financian1.5. CARACTERÍSTICAS DEL DIRECTOR FINANCIERO1. Mayor concentración de tareas en su persona. Aspecto que le obligará a establecer claramente un orden de prioridades al planificar la utilización de su tiempo.2. Relaciones más estrechas y habituales con los otros responsables directivos de la empresa.3. Menor complejidad en los procedimientos de gestión en la elaboración de la planificación a corto y largo plazo. Sin embargo, la necesidad de planificar objetivos financieros y fijar estrategias para conseguirlos en la mismo.4. Escasez o falta de recursos financieros y de todo tipo.5. Mayor actividad en la operativa y en la trama de decisiones.6. Menor profundidad en los análisis realizados. La concentración de tareas y la escasez de recursos llegan a que el gestor financiero de las PYMES realice un análisis menos exclusivo de la información a su alcance.7. Especial atención a la relación con las entidades de crédito. De la financiación de este tipo de entidades dependerán muchas pequeñas empresas, esto hará que dediquemos un espacio importante a la negociación con las entidades bancarias.1.6. FUNCIONES DEL GESTOR FIANCIERO.En las condiciones expuestas, el responsable financiero aglutinará en su persona un buen número de definiciones que en una empresa de mayor tamaño serían realizados por todo un departamento. Podemos realizar una primera aproximación de estas funciones sobre las que iremos profundizando a lo largo de todo el curso:1.Desarrollar, mantener y dirigir una organización contable con los registros necesario para controlar la gestión de los recursos en la empresa que permita realizar los informes de forma exacta y en plazo adecuado. Serán, por tanto, el responsable de la información económica-financiera que emana de la compañía y de análisis de la misma.2. Prepara la dirección financiera a largo plazo conocidas las políticas de venta y las políticas de inversión y financiación de la empresa.3.Representar a la empresa en sus relaciones con organismos privados y públicos en materia económica-financiera. Será por ejemplo el interlocutor con la administración tributaria en lo referente a la información económicofinanciera.4.Analizar las inversiones a l/p decididas por la dirección de la compañía.5.Estar al corriente de las distintas alternativas de financiación de las inversiones, de sus costes y de sus plazos.6.Conocer las diversas alternativas de inversión de los excedentes o puntas de tesorería generado por el desarrollo de la actividad.7.Mantener un sistema de control y gestión, junto con el área comercial de los cobros de facturas emitidas a clientes, siguiendo la evolución de los créditos morosos hasta su cobro final o declaración de fallidos.Por tanto, esta alternativas debe plantearse para las áreas no estratégicas del negocio que puedan cederse para mejorar la gestión y aumentar la competitividad de la empresa.Por último, antes de acudir a la subcontratación hemos de valorar una serie de riesgos como pueden ser:1.Se incrementa el nivel de dependencia de elementos externos.2.Elección del subcontratista. Existe multitud de asesorias3.Negociación del contrato en el val?¿ debe especificarse hasta que punto se delega en ese tercero y cuales son las funciones que va a desempeñar.4.En la mayoría de las ocasiones no es posible controlar el personal del subcontratista
Por lo general las pymes tienen mayores dificultades para captar capitales ajenos a largo plazo, debiendo acudir a sus recursos propios y a los que sean capaces de generar de la autofinanciación para financiar su crecimiento (reservas y amortización).1.2.Elevados costes de los recursos financieros ajenos y menores periodos de amortización de los préstamos.1.3. Existencias de garantías reales o personales de las que carecen muchos pequeños empresarios.1.4 Inadecuada formación financiera de los pequeños empresarios.2. Dificultad en el logro de economías de escala a través de niveles de producción elevados que les permita ser competitivos en costes unitarios.3. Carencia de formación empresarial de los propietarios y del equipo directivo de la empresa. Habitualmente el pequeño propietario es un hombre hecho a sí mismo, que posee un importante conocimiento del negocio, pero carece de formación empresarial.4. La falta de información de forma general las PYMES no están bien informadas a la hora de tomar sus decisiones de gestión.5. Deficiencia en el uso de la nuevas tecnologías. Estas empresas tienen dificultades para generar tecnología de las llamadas I+D incluso para implantar en sus empresas las nuevas tecnologías.6. Dificultad para acceder a los mercados internacionales. En un entorno empresarial cada vez más globalizada, las PYMES encuentran impedimento para acceder a los mercados exteriores.7. Escasa planificación a largo plazo. Es frecuente que las pequeñas empresas vivan al día sin preocuparse de la evolución futura de su negocio dentro de un horizonte temporal amplio.8. Debilidad de su posición competitiva por su menor tamaño.9. Exceso de personalismo que lleva a identificar al propietario o propietarios de la empresa con las labores de gerencia, siendo difícil que se produzca una delegación en la toma de decisiones en personas que no formen parte del capital de la sociedad.10. Falta de definición de funciones. Al igual que ocurre en los objetivos las tareas y responsabilidades no están suficientemente definidas, lo que puede repercutir en la aparición de problemas organizativos y relacionados entre los miembros de la compañía.1.2. VENTAJAS1. Proximidad al cliente: para una PYME es más sencillo acercarse al cliente, identificar sus necesidades y deseos.2. Facilidad de adaptación a entornos cambiantes del mercado y los ciclos económicos.3. En este tipo de organizaciones es más sencillo tener una visión global del negocio y conseguir un desarrollo global de las personas que trataban en ella.4. Posibilidad de obtener ayudas públicas y una fiscalidad más favorable.1.3. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVO-FINANCIERA DE LAS PYMES:En la PYMES las tareas asignadas a sus trabajadores suelen tener un contenido amplio, ambiguo y que en muchas ocasiones incorpora cometidos de distintas áreas funcionales. En cualquier caso, con independencia del tamaño de la empresa, no debemos desdeñar la importancia que tiene las labores financieras y administrativas.Un error que comenten los pequeños empresarios es considerar a las funciones administrativas como residuales y hasta cierto punto innecesarias para la consecución de sus objetivos.No obstante podemos encontrar ejemplos de compañías que han llegado a fracasar por mostrar una deficiente administración a pesar de que su actividad fuese muy rentable en términos económicos.En este contexto es donde aparece la figura del director financiero, administrativo o suplente responsable de las finanzas. Podrá adoptar distintas denominaciones, sin embargo, tendrá el mismo cometido, como es:1.La obtención de recursos monetarios para financiar las inversiones que permitan la rentabilidad de la empresa al mismo tiempo que garantiza su liquidez.1.4. RECURSOS ADECUADOS EN CUANTO A CUANTÍA, COSTE Y PLAZO DE LOS MISMOS.1. Inversiones: contempladas en sentido amplio2. Rentabilidad: maximización del valor de la empresa para sus propietarios.3. Liquidez: adecuación entre plazos de las inversiones y los recurso que la financian1.5. CARACTERÍSTICAS DEL DIRECTOR FINANCIERO1. Mayor concentración de tareas en su persona. Aspecto que le obligará a establecer claramente un orden de prioridades al planificar la utilización de su tiempo.2. Relaciones más estrechas y habituales con los otros responsables directivos de la empresa.3. Menor complejidad en los procedimientos de gestión en la elaboración de la planificación a corto y largo plazo. Sin embargo, la necesidad de planificar objetivos financieros y fijar estrategias para conseguirlos en la mismo.4. Escasez o falta de recursos financieros y de todo tipo.5. Mayor actividad en la operativa y en la trama de decisiones.6. Menor profundidad en los análisis realizados. La concentración de tareas y la escasez de recursos llegan a que el gestor financiero de las PYMES realice un análisis menos exclusivo de la información a su alcance.7. Especial atención a la relación con las entidades de crédito. De la financiación de este tipo de entidades dependerán muchas pequeñas empresas, esto hará que dediquemos un espacio importante a la negociación con las entidades bancarias.1.6. FUNCIONES DEL GESTOR FIANCIERO.En las condiciones expuestas, el responsable financiero aglutinará en su persona un buen número de definiciones que en una empresa de mayor tamaño serían realizados por todo un departamento. Podemos realizar una primera aproximación de estas funciones sobre las que iremos profundizando a lo largo de todo el curso:1.Desarrollar, mantener y dirigir una organización contable con los registros necesario para controlar la gestión de los recursos en la empresa que permita realizar los informes de forma exacta y en plazo adecuado. Serán, por tanto, el responsable de la información económica-financiera que emana de la compañía y de análisis de la misma.2. Prepara la dirección financiera a largo plazo conocidas las políticas de venta y las políticas de inversión y financiación de la empresa.3.Representar a la empresa en sus relaciones con organismos privados y públicos en materia económica-financiera. Será por ejemplo el interlocutor con la administración tributaria en lo referente a la información económicofinanciera.4.Analizar las inversiones a l/p decididas por la dirección de la compañía.5.Estar al corriente de las distintas alternativas de financiación de las inversiones, de sus costes y de sus plazos.6.Conocer las diversas alternativas de inversión de los excedentes o puntas de tesorería generado por el desarrollo de la actividad.7.Mantener un sistema de control y gestión, junto con el área comercial de los cobros de facturas emitidas a clientes, siguiendo la evolución de los créditos morosos hasta su cobro final o declaración de fallidos.Por tanto, esta alternativas debe plantearse para las áreas no estratégicas del negocio que puedan cederse para mejorar la gestión y aumentar la competitividad de la empresa.Por último, antes de acudir a la subcontratación hemos de valorar una serie de riesgos como pueden ser:1.Se incrementa el nivel de dependencia de elementos externos.2.Elección del subcontratista. Existe multitud de asesorias3.Negociación del contrato en el val?¿ debe especificarse hasta que punto se delega en ese tercero y cuales son las funciones que va a desempeñar.4.En la mayoría de las ocasiones no es posible controlar el personal del subcontratista