Conceptos Básicos de Contabilidad Empresarial: Patrimonio, Cuentas y Normativa

Funciones y Objetivos de la Contabilidad

La contabilidad se encarga de recoger, organizar y presentar la información económica y financiera de la empresa. Esta información debe ser razonable, objetiva e imparcial. Para ello, se establecen una serie de principios que se deben cumplir (principios contables) y una serie de documentos que contendrán esa información, que son las Cuentas Anuales. La contabilidad se divide en dos partes:

• Contabilidad financiera o externa: Registra las operaciones que se llevan a cabo con el exterior (compras a proveedores, ventas a clientes, adquisición de maquinaria, etc.). Destinatarios: Directivos, accionistas, bancos, agencia tributaria, etc.
• Contabilidad de gestión o interna: Registra las operaciones que se llevan a cabo en el interior (costes de producción, costes de un departamento, salarios, etc.). Destinatarios: Consejo de administración, gerencia, etc.

El Patrimonio

Es todo lo que tiene la empresa:

• Bienes: Propiedades de la empresa. Pueden ser tangibles (mercancía, herramientas, etc.) e intangibles (marcas, patentes, software, etc.).
• Derechos: Situaciones a favor de la empresa que le permitirán obtener dinero en el futuro. Ejemplo: Factura pendiente de cobro.
• Obligaciones: Situaciones en contra de la empresa que le obligan a entregar dinero en el futuro. Ejemplo: Préstamo en el banco, facturas pendientes de pago.

(Patrimonio = Bienes + Derechos – Obligaciones → Patrimonio Neto = Bienes + Derechos – Obligaciones → Bienes + Derechos = Patrimonio Neto + Obligaciones → Bienes + Derechos = Activo = Patrimonio Neto + Obligaciones = Pasivo y Patrimonio Neto)

El Activo

Bienes y derechos propiedad de la empresa, dicho de otra manera, donde se han invertido los recursos de la empresa.

Clasificación

El activo se clasifica de menor a mayor liquidez.

• Activo no corriente (inmovilizado): Elementos patrimoniales que permanecen en la empresa más de un año.
  • Inmovilizado intangible: Bienes inmateriales.
    • Aplicaciones informáticas (software)
  • Inmovilizado material: Bienes tangibles.
    • Terrenos y construcciones (solares y edificios, locales, etc.)
    • Maquinaria y utillaje (máquinas y herramientas)
    • Mobiliario (muebles)
    • Equipos para el proceso de información (ordenadores, fotocopiadoras, etc.)
    • Elementos de transporte (vehículos)
  • Inmovilizado Financiero: Acciones de otras empresas, valores de renta fija.
  • Amortizaciones: Reflejo contable de la depreciación (va en el activo con signo negativo). Ejemplo: ordenador valorado en 1000€.
  • Provisiones del inmovilizado: Reflejan las pérdidas de valor irreversibles del inmovilizado.
• Activo corriente: Elementos patrimoniales que están poco tiempo en la empresa (menos de un año) ya que pertenecen al ciclo de explotación.
  • Existencias: Son los elementos destinados a la venta o a ser consumidos en el proceso de producción.
    • Mercaderías: Productos en el almacén para vender.
  • Realizable: Son los créditos que nos pagarán a corto plazo, es decir, ligados al ciclo de explotación.
    • Clientes, efectos comerciales a cobrar: Facturas que me deben, reflejadas en documentos que reconocen la deuda.
    • Deudores
  • Disponible: Dinero.
    • Bancos o instituciones de crédito, etc.
    • Caja

Patrimonio Neto y Pasivo

• Patrimonio Neto (fondos propios / No exigible):
  • Capital: Lo que los socios han aportado.
    • Capital social
  • Reservas: Beneficios no distribuidos.
• Pasivo: Son las obligaciones de la empresa, es decir, de dónde han salido los recursos. Se clasifica de menor a mayor exigibilidad:
  • Pasivo no corriente (Exigible a largo plazo):
    • Deudas con entidades de crédito a largo plazo
  • Pasivo Corriente (Exigible a corto plazo):
    • Deudas a corto plazo:
      • Deudas con una entidad de crédito a corto plazo
    • Acreedores comerciales y otros efectos a pagar:
      • Proveedores, efectos comerciales a pagar → deudas con proveedores.
      • Acreedores por prestaciones de servicios

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Registra los ingresos y los gastos del ejercicio. Por diferencia entre ambos se calcula el resultado del ejercicio:

• Ingresos de explotación: Son los que provienen de la actividad propia de la empresa.
• Gastos de explotación: Aquellos gastos necesarios para la actividad propia de la empresa. Ejemplo: Salarios, luz, agua, etc.

Plan General de Contabilidad (PGC)

El PGC establece un marco conceptual y unos criterios y normas generales de contabilidad para todas las empresas españolas, de manera que esta sea transparente, fiable y comparable. Está dividido en varias partes:

• Marco conceptual (Principios contables): Son obligatorios y su objetivo es que las cuentas anuales sean formuladas con claridad y expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa:
  • Principio de devengo: Los efectos de los hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que se refieran los ingresos o los gastos, independientemente de cuándo se cobren o paguen.
  • Principio de prudencia: Únicamente se contabilizarán los beneficios al cierre del ejercicio. Sin embargo, los riesgos y pérdidas previsibles se contabilizan en cuanto se conocen.
• Normas de registro y valoración: Ejemplo: LIFO, FIFO, PMP en valoración de existencias.
• Cuentas anuales: Documentos que nos permiten conocer la situación económico-financiera de la empresa:

1. Balance de Situación: Obligatoriamente al final del ejercicio (31 de diciembre).
2. Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Obligatoriamente hay que presentarlo al final del ejercicio (31 de diciembre).
3. Memoria: Completa, amplía y comenta la información que contienen los otros documentos.
4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)
5. Estado de Flujos de Efectivo (EFE): Se refiere a la valoración del dinero de la caja de cambios.