Método de Asignación Directa de Costos de Departamentos de Servicios
El método de asignación directa es un método de costeo que asigna los costos totales de cada departamento de servicios al departamento en el que se producen. Este método no considera los servicios que los departamentos de servicio prestan a otros departamentos (servicios interdepartamentales).
Ejemplo: Si un departamento de servicio realiza mucho trabajo para otro departamento, esto no se considera al calcular la asignación de costos. En cambio, todos los gastos de un departamento específico se asignan directamente al departamento que recibe el servicio.
Control Administrativo y Planeación
El control administrativo permite el control, medición y corrección de las actividades para lograr metas y objetivos. El control es crucial para la planeación porque:
- Mejora empresarial, personal y social: Brinda confianza en la ejecución de las actividades y seguridad en el logro de los planes. Genera confianza en los clientes al demostrar un buen control de las operaciones y enfoque en su satisfacción.
- Genera una buena planeación: Permite evaluar los resultados y tomar medidas para minimizar las ineficiencias. Implica la supervisión de actividades, el establecimiento de estándares para identificar desviaciones, la corrección de errores y la planificación de actividades y objetivos basándose en las correcciones realizadas.
Descentralización y su Importancia
La descentralización implica ceder poder al personal en decisiones que no impacten significativamente a la compañía.
Razones de su importancia:
- Facilita la toma de decisiones acertadas.
- Motiva al personal.
Herramienta de Evaluación de Ejecutivos
La herramienta que genera la contabilidad administrativa para evaluar la actuación de los ejecutivos es el Balanced Scorecard.
Variables que Determinan el Tipo de Centro de Costos de Responsabilidad Financiera
Las dos variables principales que determinan el tipo de centro de costos de responsabilidad financiera son:
- Sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad
- Costeo basado en actividades
Herramientas Contables para Evaluar la Actuación en Centros de Responsabilidad Financiera
- Centro de costos: Costos estándares, presupuestos y contabilidad por áreas de responsabilidad con enfoque en costeo basado en actividades.
- Centros de ingresos: Presupuestos y contabilidad por áreas de responsabilidad con enfoque en costeo basado en actividades.
- Centros de gastos discrecionales: Presupuestos y contabilidad por áreas de responsabilidad con enfoque en costeo basado en actividades.
- Centros de utilidades y centros de inversión: Costos estándares, presupuestos, contabilidad por áreas de responsabilidad con enfoque en costeo basado en actividades, tasa de rendimiento sobre la inversión, cash profit, free cash flow, valor económico agregado, EBITDA.
Criterios para Evaluar la Inversión de un Ejecutivo
Existen diferentes criterios para evaluar la inversión de un ejecutivo:
- Incluir solo los activos usados por la división: Puede aumentar los activos ociosos, generando costos. Incrementa la tasa de rendimiento divisional pero disminuye la global.
- Incluir todos los activos de la división: Obliga a los ejecutivos a monitorear los recursos asignados y a vender los no útiles.
- Incluir todos los activos menos los pasivos a corto plazo: Generalmente, los altos directivos manejan las políticas de proveedores y préstamos a corto plazo. Si se delega a los directores de división, el pasivo circulante no genera costo y no se debe exigir rendimiento sobre él.
- Incluir solo el capital contable: Los responsables de cada división se evalúan según los recursos asignados, sin importar su financiamiento. El directivo es responsable por lo que se le confió para la operación.
El mejor criterio dependerá del contexto y la estructura de la empresa. Sin embargo, el criterio de incluir todos los activos de la división (b) puede ser el más completo, ya que promueve la eficiencia en el uso de los recursos y obliga a los ejecutivos a tomar decisiones estratégicas sobre la gestión de los activos.