Conceptos Clave en Documentación y Gestión de Información


ISBD

Las Normas de Descripción Bibliográficas Internacionales (ISBD) sirven para catalogar documentos y crear un asiento bibliográfico único, permitiendo el intercambio de información.

CDU

La Clasificación Decimal Universal (CDU) nace de la necesidad de ordenar y catalogar las obras en las bibliotecas. Es un sistema muy flexible y efectivo para clasificar y ordenar fondos bibliográficos. Se basa en la ordenación del conocimiento a través de dígitos. A un grupo principal se le asigna un dígito del 0 al 9, y a cada nivel que se cree dentro del grupo principal se le añade un nuevo dígito.

BOE

El Boletín Oficial del Estado (BOE) es el diario oficial del Estado español. Es el órgano de publicación de las leyes, disposiciones y actos de inserción obligatoria.

Registro Bibliográfico

Es una representación codificada de un documento. Las partes de un registro son:

  • Encabezamiento: sirve para ordenar el catálogo o bibliografía.
  • Cuerpo del registro: es la descripción del documento.
  • Signatura: mediante la signatura topográfica se puede localizar el documento, lo que permite acceder a él.

A continuación, un análisis del contenido: facilitar la recuperación del documento se puede llevar a cabo de distintas formas, a partir del nombre del autor, del título o del tema que trate. El procedimiento para la recuperación se llama indización y consiste en el análisis e identificación de los conceptos de los documentos. Para saber hacer una buena indización hay que leer, entender y decirse a uno mismo de qué trata.

Lenguajes Documentales

Todo sistema artificial de signos normalizados que facilitan la representación formalizada del contenido de los documentos para permitir la recuperación, manual o automática, de la información solicitada por los usuarios.

La clasificación se emplea para organizar el conocimiento por materias, ordenando los documentos en las bibliotecas. La principal clasificación es la CDU.

Tesauro

Es un tipo de lenguaje documental anterior al almacenamiento y recuperación de la información. Permite indicar los contenidos del documento según el esquema propuesto por el tesauro, para poder recuperarlos mediante los descriptores tras su almacenamiento. Los descriptores son temas que se emplean en los tesauros.

Tipos de Documentos

  • Documentos Primarios: son todos aquellos que proporcionan una información directa, sin que sea necesario recurrir posteriormente a otras fuentes.
    • Documentos unitarios: libros, folletos, monografías, informes, etc.
    • Publicaciones periódicas: revistas y publicaciones.
  • Documentos Secundarios: son aquellos que contienen información referente a los documentos primarios.
    • Resúmenes, extractos, boletines de sumarios, etc.
  • Documentos Terciarios: son los elaborados a partir de los documentos secundarios, como bibliografía de bibliografías, los tesauros y las clasificaciones.

Clasificación de las Fuentes de Información

  • Por su naturaleza física o soporte: impresas (textuales o iconográficas).
  • Por su forma de acceso al contenido: publicadas, inéditas o en proceso de publicación.
  • Por el tipo de información que proporcionan a su contenido: documentos primarios, secundarios y terciarios.

Boletín

Entendemos por boletín una publicación de un documento que posee información utilitaria que se distribuye a través de un medio (Internet, correo, etc.) a cierto número de suscriptores o grupos de suscriptores.

Patentes y Marcas

  • Patentes: son documentos que reconocen a un individuo o empresa la autoridad de una invención y le conceden el derecho exclusivo a su uso y explotación.
    • Tipos de patentes: sobre un producto inventado, sobre el procedimiento de producción y sobre las aplicaciones del producto inventado.
  • Marcas: son títulos que conceden el derecho exclusivo a la utilización de una identificación.

Bibliografías

Las bibliografías son listas de referencias de publicaciones primarias, establecidas con un orden o fin. Pueden clasificarse como analógicas, cronológicas o por ámbito territorial.

¿Qué es el BOPI?

Es el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI), donde se insertan todas las solicitudes, notificaciones y resoluciones relativas a las diversas modalidades de propiedad industrial.


UNE

Las Normas UNE son documentos elaborados por AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación), que contienen especificaciones técnicas para una actividad o producto y que han sido consensuadas entre todas las partes involucradas.

Propiedad Intelectual

La propiedad intelectual es el conjunto de derechos que tienen los autores y otros titulares (como artistas, productores, organismos de radiodifusión, etc.) que corresponden a sus obras y prestaciones creadas por ellos mismos.

Catalogar

Es apuntar, registrar ordenadamente libros, documentos, etc., formando un catálogo de ellos. Incluir en un catálogo. Clasificar, encasillar dentro de una clase o grupo. Te han catalogado como un vago.

Clasificación

Es ordenar o disponer por clases. Obtener determinado puesto en una competición. Conseguir un puesto que permite continuar en una competición o torneo deportivo.

Tesauro

Vocabulario controlado y estructurado constituido por un conjunto de descriptores y un sistema de relaciones que se define de su contenido.

Bases de Datos

Cuando se automatiza un fondo documental, se crean una o varias bases de datos que no son más que grandes depósitos de información almacenados en la memoria de un ordenador, que pueden facilitar la referencia de una fuente o proporcionar un dato concreto, o un texto.

CIDOC

El Centro de Información y Documentación del Consumo (CIDOC) es el área del INC que se encarga de elaborar y difundir información a los consumidores y a las organizaciones y administraciones que se ocupan de la defensa de sus derechos.

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