Acceso al empleo – La carta de presentación
Es la primera información que llega a la empresa de nosotros, es un escrito en el que un candidato señala su disposición a trabajar en una empresa.
Tiene por finalidad captar la atención del receptor al destacar los aspectos mas relevantes del perfil profesional de quien la envía. Dos tipos:
Carta de respuesta a una oferta de trabajo: deberá ser diseñada y redactada para dicha oferta, demostrando que se cumplen los requisitos de esta.
Carta de autocandidatura: el candidato se ofrece en una empresa sin saber si la empresa necesita trabajadores con su perfil o si puede incluirlo en una base de datos para futuros procesos de selección.
Curriculum Vitae
Documento que recoge de forma ordenada los datos personales, la información académica y la experiencia profesional del candidato a un puesto de trabajo.
Cronológico: Recoge formación académica y la experiencia profesional de mayor a menor antigüedad, lo que permite ver la evolución.
Inverso: Recoge la formación académica y la experiencia profesional de menor a mayor antigüedad, lo que permite resaltar los méritos más recientes.
Funcional o temático: Recoge la información por temas ( Datos personales, formación academia, experiencia profesional, idiomas, etc.)
Mixto: Combina el cronológico o con el funcional.
Electrónico: Recoge la información del candidato rellenando unos campos en un formulario.
Europeo: Modelo común para presentar la información ordenada que permite comparar los currículums más fácilmente.
Partes del curriculum:
Presentación: Se utilizará un papel blanco de buena calidad con dos paginas máximo, es preferible incluir una fotografía.
Datos personales: Nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo electrónico.
Idiomas: Nivel alcanzado conforme al pasaporte de Lenguas.
Otros datos de interés: Solo incluir datos relevantes para el puesto de trabajo.
Redacción: Se utilizará un lenguaje adecuado y sin faltas de ortografía, con la información imprescindible para el puesto de trabajo.
Formación academia: titulaciones oficiales de mayor categorías y centros donde se han obtenido, con las fechas de inicio y finalización, además de las cualificaciones en el caso de ser excelentes.
Formación complementaria: Cursos profesionales y de especialización y centro donde se han obtenido, con las fechas de inicio y finalización.
Experiencia profesional: Relación ordenada de los puestos de trabajo, empresas donde se trabajó y duración en las mismas.
El videocurriculum
Grabación de un video de un currículum de corta duración, donde el candidato explica su perfil profesional.
Presentación: Breve introducción de los datos personales.
Formación: Estudios académicos y formación complementaria.
Experiencia laboral: Empresas y puestos de trabajo desempeñados con su duración.
Despedida: Donde se agradecerá la atención prestada y se ofrecerá la posibilidad de una futura entrevista.
Recomendaciones:
Guion: Es aconsejable prepáralo previamente para evitar improvisaciones.
Calidad de la imagen y el sonido: Es preciso cuidarla, ya que una mala calidad de algunos de estos aspectos suele perjudicar.
Duración: Inferior a tres minutos.
Indumentaria: Vestir como si asistiéramos en personas a una entrevista laboral.
Lenguaje corporal: Prestar especial atención a la posición de las manos.
Idioma: Si se tiene un dominio de otro idioma, es recomendable expresarse en esa lengua en alguna parte del video.
Difusión: Hay que procurar darle la mayor difusión posible, publicando en las webs que se conozcan.
El blog
Es un sitio web que recoge artículos, fotos o videos de un autor y que permite mostrar sus conocimientos sobre algún tema.
La selección de personal
Profesiograma: Análisis del puesto de trabajo en función de las características y funciones que desarrollara el futuro trabajador.
Reclutamiento: Búsqueda del candidato idóneo para el puesto. Modalidades:
Reclutamiento interno
Reclutamiento externo
Selección: Entre los candidatos preseleccionados, la empresa inicia un proceso de selección de personal. Para elegir el candidato ideal se utilizan diferentes instrumentos: Pruebas, entrevistas, referencias, etc.
Las pruebas de selección
Fases:
Test:
De personalidad: Se evalúa el carácter, la forma de reaccionar y de comportarse del candidato ante diferentes situaciones.
Psicotécnico: Mide las capacidades y actitudes del candidato para realizar actividades o desempeñar el trabajo, como la inteligencia, la habilidad numérica, la capacidad verbal y la resolución de problemas.
Pruebas profesionales: Examinan las destrezas y habilidades del candidato en relación con el puesto de trabajo.
Examen físico: Algunos puestos de trabajo requieren una condición física o la capacidad para desenvolverse en ambientes problemáticos. El examen puede consistir en unas pruebas físicas o en un reconocimiento médico.
Entrevista: Es el ultimo paso y el mas importante dentro de la fase del proceso de selección.
La entrevista de trabajo
Es una conversación entre el candidato y el entrevistador. Tiene por objetivo identificar al candidato adecuado para el puesto de trabajo ofertado.
Tipos:
Estandarizada: El entrevistador sigue un guion de preguntas fijadas con antelación. Las respuestas suelen ser cortas y generalmente relacionadas con la información del currículum.
Libre: El entrevistador dirige libremente la entrevista, sin orden ni estructura, las respuestas suelen ser largas.
Mixta: Combina la estandarizada y la libre. Se sigue un guion, per se hace hincapié en los aspectos mas importantes que van surgiendo sobre la misma.
Fases:
Inicio: Es la recepción y presentación del candidato al entrevistador, es importante la cortesía y un buen clima para empezar la entrevista.
Desarrollo: El entrevistador explicara el puesto de trabajo y las tareas que se realizan en el día a día, después realizara preguntas sobre la base de currículum que considere necesarias para averiguar si el candidato es el ideal para el puesto de trabajo ofertado.
Cierre: Es el final de la entrevista, se le da la opción al candidato de realizar preguntas y responder a sus dudas sobre el puesto de trabajo.
Recomendaciones
Antes de la entrevista:
Hacer un autoanálisis para identificar puntos débiles y fuertes.
Conocer bien el currículum enviado a la empresa.
Preparar respuestas.
Preparar preguntas.
Buscar información sobre la empresa.
Cuidar el aspecto personal.
Ser puntual.
Apagar el móvil.
Durante la entrevista: Hay que tener en cuenta la comunicación verbal como la comunicación no verbal, ya que informa al entrevistador sobre nuestra forma de ser.
Comunicación verbal:
Saludo
Respeto
Lenguaje sencillo y segura
Voz firme y segura
Seguridad en ti mismo
Veracidad y naturalidad
Evitar comentarios negativos
Comunicación no verbal:
Saluda
No te sientes
Mira el entrevistador
Evita gesticular
Posiciona correctamente las manos
No comas, ni bebas, ni fumes
Después de la entrevista:
Agradecimiento: Por la atención prestada y preguntar cuando obtendremos respuesta
Despedida: Volveremos a estrechar la mano como en el saludo inicial.
Autoevaluación: Recordaremos la entrevista y las impresiones que hemos tenido , analizando las cosas que hemos realizado correcta e incorrectamente, para tenerlo en cuenta en futuras entrevistas.