Trámites de Constitución
El empresario individual no tiene que realizar ningún trámite especial, tiene propia capacidad para actuar como comerciante, lo habilita para ejercer una actividad empresarial, puede inscribirse en el Registro Mercantil.
Sociedades Mercantiles y Cooperativas
Las sociedades mercantiles realizan este trámite en el Registro Mercantil Central y las cooperativas ante la Dirección General del Instituto de Fomento de la Economía Social. La solicitud la puede presentar uno de los socios fundadores, bien personalmente o telemáticamente, en la página del Registro Mercantil Central.
- Redactar y aprobar los estatutos de la sociedad: Son el conjunto de normas que rigen la vida de la misma, formulados deben ser aprobados por todos los socios.
- Denominación de la sociedad.
- El objeto social o actividad a la que se dedica la empresa.
- El domicilio social.
- El capital social.
- Certificado bancario: Se utiliza para justificar la aportación de cada socio al capital de la empresa.
- Redactar y elevar a pública la escritura de constitución de la sociedad: Los socios declaran su voluntad de crear la sociedad, recoge información relativa a la misma y posibilita que adquiera personalidad jurídica propia tras su incorporación en el Registro Mercantil.
Solicitud del NIF Provisional
El NIF sirve para identificar a los empresarios individuales y a las sociedades a efectos fiscales, laborales y administrativos.
- Modelo 036 impreso y firmado por todos los socios.
- Original y copia simple de la escritura pública de constitución o del modelo de contrato de constitución.
- Fotocopia del NIF de todos los socios y de los administradores.
- Fotocopia del NIF del solicitante, que debe ser uno de los socios, o escritura de apoderamiento si este no figura en la escritura de constitución.
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD)
El ITPAJD recae también en operaciones como el aumento y disminución del capital social, la fusión, escisión y disolución de sociedades, y sobre otras operaciones como las aportaciones que realizan los socios para compensar las pérdidas de la sociedad.
Inscripción de la Escritura de Constitución en el Registro Mercantil
Para que la sociedad adquiera personalidad jurídica y plena capacidad jurídica es necesario inscribir la escritura pública de constitución en el Registro Mercantil.
Trámites de Puesta en Marcha
Trámites Fiscales: Obtención del NIF Definitivo
Una vez inscrita la sociedad, hay que presentar ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) la solicitud del NIF definitivo adjuntando:
- Resguardo del modelo 036 de solicitud del NIF.
- Original de la primera copia de la escritura de constitución de la sociedad inscrita en el Registro Mercantil.
- Fotocopia de la hoja de inscripción en el Registro Mercantil.
Esta solicitud hay que realizarla en el plazo de un mes desde la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil, permite recoger la tarjeta con el NIF definitivo de la empresa.
- Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE): El IAE es un tributo de carácter local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas.
- Declaración censal: La Administración Tributaria cuenta con el censo de obligados tributarios, del que forma parte el censo de empresarios, profesionales y retenedores.
- Alta en el Impuesto de Bienes Inmuebles.
Trámites Laborales: RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos)
El régimen de trabajadores autónomos es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para las personas físicas que trabajan por cuenta propia y para los socios de las sociedades civiles y mercantiles.
Documentación Necesaria
- Modelo TA.0521 debidamente cumplimentado.
- Original y copia del alta en el IAE o declaración censal.
- Fotocopia del DNI del solicitante.
- Certificado del colegio correspondiente, para las actividades que requieren colegiación de los profesionales.
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social: Toda empresa que inicia una actividad debe inscribirse en la Seguridad Social para poder contratar personal incluido en el régimen general de la Seguridad Social.
Trámites en la Inspección del Trabajo
- Diligenciar el libro de visitas: El libro de visitas se utiliza para que los inspectores de trabajo anoten las diligencias practicadas al visitar los centros de trabajo. Es un trámite obligatorio para todas las empresas.
Trámites Municipales
Se realizan en el departamento de urbanismo del ayuntamiento correspondiente.
- Licencia de apertura del centro de trabajo: Esta licencia acredita que el centro cumple con todas las normas previstas en los planes de urbanismo. Es necesario obtenerla al abrir un nuevo centro de trabajo o al reanudar la actividad después de efectuar cambios sustanciales.
- Licencia de obra: Es necesario obtenerla cuando se vayan a realizar obras en un local, nave o establecimiento.
Adquisición y Legalización de Libros
La normativa vigente obliga a empresarios y sociedades a legalizar sus libros oficiales en el Registro Mercantil.
- Libro de actas: En el que deben constar los acuerdos de sus órganos sociales, con un resumen de los asuntos tratados, de las intervenciones y del resultado de las votaciones realizadas.
Tramitación Telemática de la Constitución y Puesta en Marcha de una Sociedad
Los trámites de constitución y puesta en marcha de las sociedades limitadas, sociedades limitadas nueva empresa y de empresarios individuales se pueden realizar por medios telemáticos. Este servicio lo presta el Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) por medio de la red de Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) y el Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE), que se basa en el Documento Único Electrónico (DUE).
Subvenciones Oficiales y Ayudas para la Constitución y Puesta en Marcha de una Empresa
- Asesoramiento empresarial.
- Ayudas y subvenciones financieras: bonificar los tipos de interés, avalar las operaciones financieras, conceder subvenciones.
- Ayudas a la inversión: participar en el capital social de la empresa, aportar capital a las inversiones en inmovilizado material o inmaterial.
Situaciones de Insolvencia
La insolvencia puede ser transitoria cuando existe una falta de liquidez puntual caracterizada por un desequilibrio a corto plazo entre el disponible para hacer frente a las obligaciones de pago y los vencimientos de estas obligaciones de pago.
- La insolvencia definitiva conduce a la quiebra de la entidad, surge cuando las deudas acumuladas son mayores que los bienes y derechos que tiene la empresa.
El Concurso de Acreedores: Fases del Proceso
- El juez de lo mercantil: Es el órgano rector del procedimiento concursal, es la persona encargada de abrir y cerrar el proceso, dirige la tramitación y todo lo demás.
- La administración concursal: Es un órgano técnico designado por el juez que informa y colabora con el mismo, defiende los intereses de los acreedores y controla el patrimonio del deudor. Sus funciones son vigilar la actuación del deudor si sigue ejerciendo la actividad empresarial durante el proceso.