1. Los Libros Contables Obligatorios
Los empresarios tienen la obligación de llevar un libro diario, un libro de inventarios y las cuentas anuales:
- El libro diario: Registra día a día y de forma cronológica todas las operaciones de la actividad de la empresa.
- El libro de inventarios y cuentas anuales: Incluye el balance inicial, los balances de comprobación de sumas y saldos, las cuentas anuales, etc.
2. El Patrimonio de la Empresa
El patrimonio de la empresa es el conjunto de bienes, derechos de cobro y obligaciones o deudas que posee una empresa en un momento determinado.
2.1. Elementos y Masas Patrimoniales
- Bienes: Elementos propiedad de la empresa necesarios para su funcionamiento (terrenos, edificios, etc.).
- Derechos: Cantidades pendientes de cobro que tiene la empresa (facturas pendientes de cobro, etc.).
- Obligaciones: Deudas diversas contraídas por la empresa con terceros (deudas por compras, préstamos con bancos).
Los elementos pueden agruparse en masas patrimoniales:
- Activo: Comprende los bienes propiedad de la empresa y los derechos de cobro a su favor. Activo corriente (largo plazo), activo no corriente (corto plazo).
- Pasivo: Comprende las deudas que debe atender la empresa. Pasivo corriente (corto plazo) y pasivo no corriente (largo plazo).
- Patrimonio neto: Es la diferencia entre el valor de los activos y el valor de los pasivos.
3. El Balance de Situación
El balance es un documento contable que refleja el patrimonio de la empresa, debidamente valorado, en un momento determinado.
3.1. El Activo
El criterio de ordenación de los elementos de activo es el de clasificarlos de menor a mayor grado de liquidez, entendiendo por liquidez su facilidad para convertirse en dinero.
3.2. El Patrimonio Neto y el Pasivo
El criterio de ordenación de los elementos de patrimonio neto y pasivo es el de clasificarlos de menor a mayor exigibilidad (a menor plazo de vencimiento mayor exigibilidad y viceversa).
3.3. Amortización
La amortización es el reflejo contable de la pérdida de valor de los activos de inmovilizado que se deprecian fundamentalmente por el uso y la depreciación técnica.
3.4. Fondo de Maniobra
Es la capacidad que tiene la empresa para hacer frente a las deudas a corto plazo con sus bienes y derechos a corto plazo. Fondo de maniobra = Activo Corriente – Pasivo corriente
4. Otras Cuentas Anuales
- El estado de cambios en el patrimonio neto: Es un documento que recoge cualquier cambio en el patrimonio neto a raíz de procesos como repartos de dividendos o ampliaciones de capital.
- El estado de flujos de efectivo: Este documento muestra los movimientos de efectivo, es decir, el movimiento de dinero que existe en la empresa durante un ejercicio.
- La memoria: La memoria es un documento de carácter explicativo que tiene como finalidad ampliar, completar y comentar la información que contienen los restantes documentos que integran las cuentas anuales.
5. Análisis de los Estados Contables
- El análisis de estados contables consiste en la aplicación de una serie de técnicas a los estados financieros de la empresa para diagnosticar la situación en la que se encuentra, su posible evolución y poder tomar decisiones adecuadas.
- Una auditoría contable consiste en la evaluación de la documentación económica y contable de una empresa por parte de auditores para comprobar su veracidad, ver si se refleja la imagen real de la compañía y que cumple las normas vigentes.
6. Los Tributos
Los tributos son pagos obligatorios establecidos por ley, que se hacen a las distintas administraciones públicas con la finalidad de obtener los ingresos suficientes para el sostenimiento de los servicios públicos:
- Tasas: Son tributos que se pagan por el uso o aprovechamiento de un bien o servicio público (renovación DNI).
- Contribuciones especiales: Son tributos que se exigen cuando una persona obtiene un beneficio o un aumento de valor de sus bienes como consecuencia de la realización de obras públicas o del establecimiento de nuevos servicios públicos (urbanización de una calle).
- Impuestos: Son tributos que han de pagarse sin que se obtenga ninguna contraprestación directa. Se exigen por la obtención de rentas, por la posesión total del patrimonio o por el consumo de bienes y servicios (IVA, IRPF, IVI).
6.1. Elementos Principales de los Tributos
- Sujeto público: Es el ente público que exige el tributo.
- Sujeto pasivo: Es la persona física o jurídica que según la ley debe pagar el tributo y cumplir con las obligaciones formales derivadas.
- Hecho imponible: Acción o acontecimiento fijado en cada tributo que origina la relación tributaria.
- Base imponible: Es la medición o valoración económica del hecho imponible.
- Tipo impositivo: Es el porcentaje que se aplica a la base liquidable para calcular la cuota.
7. Fiscalidad del Empresario
- Naturaleza: Impuesto directo, personal y progresivo que establece el Estado y que grava la renta que obtienen las personas físicas.
- Sujeto pasivo: Son las personas físicas que obtienen rentas.
- Hecho imponible: Es la obtención de renta por una persona física.
- Base imponible: Es la suma de todos los ingresos obtenidos por una persona física durante el último año fiscal.