Cuentas Contables: Débitos y Créditos
Introducción
En contabilidad, las cuentas representan las diferentes partidas que componen el patrimonio de una empresa. Cada cuenta tiene un saldo deudor o acreedor, que se determina por las operaciones que se realizan en ella.
El débito se utiliza para registrar las entradas de dinero o bienes a la empresa, mientras que el crédito se utiliza para registrar las salidas de dinero o bienes.
En este artículo, se explicará el funcionamiento de las cuentas contables más comunes, incluyendo su saldo deudor o acreedor, y cómo se debitan y acreditan.
Cuentas de Activo
Las cuentas de activo representan los bienes y derechos que posee la empresa. Su saldo es deudor.
Caja
Se debita cuando ingresa dinero. Se acredita cuando se paga el efectivo. El saldo es deudor y representa el dinero que aún tiene la empresa.
Banco Cuenta Corriente
Se debita cuando se deposita dinero y/o cheques recibidos de terceros en la cuenta corriente bancaria. Se acredita cuando se paga con cheque. El saldo es deudor y representa el importe que se tiene en la cuenta bancaria.
Vales a Depositar
Se debita cuando se recibe un cheque de terceros. Se acredita cuando se deposita ese cheque, cuando se cobra en ventanilla en el banco o cuando se endosa a favor de terceros. El saldo es acreedor y representa los cheques que aún no se depositaron.
Banco Caja de Ahorro
Se debita cuando se deposita en un banco, bajo la clasificación de caja de ahorros, y se acredita cuando se retira dinero de la misma. El saldo es deudor y representa el dinero depositado en la caja de ahorros del banco.
Moneda Extranjera
Se debita por la compra realizada en moneda extranjera y se acredita al venderla. El saldo es deudor y representa el importe que se tiene en moneda de otro país.
Banco Plazo Fijo
Se debita al depositar dinero en el banco bajo la forma de plazo fijo. Se acredita al retirarlo o cuando se renueva el plazo fijo. El saldo es deudor y representa el dinero depositado en un banco bajo este tipo de cuenta bancaria.
Doc. a Cobrar
Se debita cuando recibimos un pagaré a nuestro favor y se acredita cuando cobramos el mismo o se convierte en moroso, en juicio o incobrable. El saldo es deudor y representa los documentos que aún no se han cobrado.
Deudores Varios
Se debita cuando nos deben en cuenta corriente comercial. Se acredita cuando pagan, se convierten en morosos, en juicio o en incobrables. El saldo es deudor y representa el dinero que aún nos deben.
Deudores x Ventas
Se debita cuando nos deben por venta de mercaderías en cuenta corriente comercial y se acredita cuando nos pagan o se convierten en morosos, en juicio o incobrables. El saldo es deudor y representa el dinero que aún nos deben.
Tarjetas de Crédito
Se debita al vender con tarjeta y se acredita cuando depositamos los cupones para su cobro o recibimos la información bancaria para que se acredite el importe de la liquidación en nuestra cuenta. El saldo es deudor y representa los cupones a nuestro favor.
Mercaderías
Se debita cuando se compran productos destinados a la venta y se acredita en el asiento de costo de las mercaderías vendidas. El saldo deudor representa las mercaderías que se encuentran en el depósito de la empresa.
Materias Primas
Se debita cuando se compran y se acreditan cuando se envían a producción para su elaboración. El saldo es deudor y representa las materias primas en poder de la empresa para su posterior elaboración.
Rodados
Se debita cuando se adquieren y se acreditan cuando se venden. El saldo es deudor y representa los rodados que tiene la empresa.
Inmuebles
Se debita cuando se compra un inmueble y se acredita al venderlos. El saldo es deudor y representa los inmuebles que tiene la empresa.
Equipos de Computación
Se debita cuando se compran y se acredita cuando se venden. El saldo es deudor y representa las computadoras que tiene la empresa.
Muebles y Útiles
Se debita al comprarlos y se acredita al venderlos. El saldo es deudor y representa los muebles y útiles que tiene la empresa.
Instalaciones
Se debita al comprarlas y se acredita al venderlas. El saldo es deudor y representa las instalaciones que tiene la empresa.
Herramientas
Se debita al comprarlas y se acredita al venderlas. El saldo es deudor y representa las herramientas que tiene la empresa.
Maquinarias
Se debita cuando se compran y se acredita cuando se venden. El saldo es deudor y representa las maquinarias que tiene la empresa.
Llave de Negocio
Se debita por su adquisición y se acredita cuando se vende ese derecho. El saldo es deudor y representa el valor en llave de negocio que tiene la empresa.
Cuentas de Pasivo
Las cuentas de pasivo representan las obligaciones que tiene la empresa con terceros. Su saldo es acreedor.
Doc. a Pagar
Se acredita cuando contraemos una deuda documentada a favor de terceros y se debita cuando se abona. El saldo es acreedor y representa los documentos que aún debemos.
Acreedores Varios
Se acredita cuando debemos en cuenta corriente comercial. Se debita cuando abonamos la deuda. El saldo es acreedor y representa lo que todavía debemos.
Proveedores
Se acredita cuando compramos mercaderías en cuenta corriente y se debita cuando pagamos la deuda. El saldo es acreedor y representa lo que debemos.
Capital
Se acredita cuando se inicia una empresa y se debita cuando quiebra o se une con otra para formar una más grande. El saldo es acreedor y representa el aporte de los socios a la empresa.
Cuentas de Patrimonio Neto
Las cuentas de patrimonio neto representan la diferencia entre el activo y el pasivo de la empresa. Su saldo es acreedor.
Cuentas de Ingresos
Las cuentas de ingresos representan las entradas de dinero que recibe la empresa por la venta de bienes o servicios. Su saldo es acreedor.
Ventas
Se acredita cuando se venden mercaderías y se debita en el asiento de cierre o refundición de cuentas. El saldo es acreedor y representa el importe de las mercaderías que vendimos o servicios prestados.
Alquileres Cobrados
Se acredita cuando se cobran alquileres y se debita cuando se efectúa el asiento de cierre o refundición. El saldo es acreedor y representa el importe que cobramos a terceros por usar propiedades de nuestro patrimonio.
Intereses Cobrados
Se acredita cuando se cobran intereses y se debita cuando se efectúa el asiento de cierre o refundición de cuentas. El saldo es acreedor y representa el recargo que recobramos a nuestros clientes o deudores por los pagos fuera de término, o préstamos de dinero otorgados.
Comisiones Cobradas
Se acredita cuando se cobran y se debita cuando se efectúa el asiento de cierre o refundición de cuentas. El saldo es acreedor y representa la retribución que corresponde por servicios prestados.
Cuentas de Gastos
Las cuentas de gastos representan las salidas de dinero que realiza la empresa para obtener ingresos. Su saldo es deudor.
Costo de Mercaderías Vendidas
Se debita al registrar el costo de las mercaderías vendidas y se acredita en el asiento de cierre o refundición. El saldo es deudor y representa el precio que le costó a la empresa la mercadería que compró o fabricó y luego vendió.
Gastos Generales
Se debita el pago de gastos y se acredita en el asiento de cierre o refundición. El saldo es deudor y representa los gastos habituales que tiene la empresa.
Alquileres Pagados
Se debita al abonar los alquileres y se acredita en el asiento de cierre o refundición de cuentas. El saldo es deudor y representa el importe que pagamos a terceros por utilizar bienes de su patrimonio.
Intereses Pagados
Se debita al abonar los intereses y se acredita en el asiento de refundición de cuentas. El saldo es deudor y representa el recargo que nos cobran por los pagos fuera de término o préstamos de dinero solicitados.
Comisiones Pagadas
:se debita cuando se paga y se acredita cuando se efectua el asiento de cierre o refundicion de cuentas.El saldo es deudor y representa la retribucion abonada que corresponde por servicios contratados