GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Organización proviene del griego organon y significa
Instrumento, que se refiere a una entidad o grupo social o a la
organización como proceso.
Elementos
Recursos humanos, financieros, material y equipo todo esto para Fines y objetivos por alcanzar
Elementos “SOFT”
Liderazgo capacidad de Las personas Qué ostentan responsabilidades directivas para ser un referente en La relación de sus equipos de trabajo, a través de las cuales se deben Conseguir los resultados y objetivos que se deben alcanzar.
Personas:
Conjunto
De políticas y herramientas que se emplean para optimizar la gestión de los
Recursos humanos: Selección formación desarrollo promoción motivación retribución
Cultura:
Conjunto de normas valores
Principios que de forma explícita e implícita son conocidos aceptados y
Compartidospor los miembros de una
Organización
Elementos “HARD”
Estructura:
Reglas de
Agrupación de áreas funcionales actividades y responsabilidades así como las
Normas de relación jurídica o de dependencia. Se encuentran en los manuales de
Organización.
Procesos:
Conjunto
De actividades relacionadas unas con otras orientando producir un resultado
Concreto (objetivo)
mediante la combinación y agregación de “insumos”.
Sistemas:
Conjunto de
Tecnologías herramientas y aplicativos informáticos empleados en el apoyo al
Flujo de información, tanto en nivel de gestión general así como operativa.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE UNA BUENA ORGANIZACIÓN
Objetivo:
Todas y cada
Una de las actividades establecidas deben relacionarse con los objetivos y
Propósitos de la empresa Existencia de un puesto solo justificable para
Alcanzar los objetivos.
Especialización:
El
Trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible a la ejecución de
Una sola actividad.
Jerarquía:
Es
Necesario establecer centros de autoridad de la qué emane la comunicación
Necesaria para lograr los objetivos previstos.
Paridad De autoridad y responsabilidad:
Cada grado de responsabilidad conferido debe corresponder al grado
De autoridad.
Unidad De mando:
Qué se debe establecer un centro de autoridad y decisión para cada
Función asignándose un solo jefe Y qué los subordinados no deberán reportarse
Más a de un superior.
Difusión:
Obligaciones
De cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos
Aquellos miembros de la empresa que tengan relación con la misma.
Amplitud A tramo de control:
Limite en cuanto al número de subordinados que se deben reportar a
Un Ejecutivo de tal manera que se pueda realizar las tareas eficientemente.
Coordinación:
Todas las
Unidades de la organización deben tener equilibrio.
Continuidad:
La
Estructura organización deben mantenerse, mejorarse y ajustarse a las
Condiciones del medio ambiente.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
La Estructura de la organización es un mecanismo proyectado para coayudar el logro de los Objetivos Y tratar de alcanzar las metas de una empresa o institución por Pequeña que sea una organización y por limitados que sean sus recursos que deben Ser utilizados eficazmente para sobrevivir y prosperar.
Jerarquización De puestos
A través de la cadena de mando en las distintas unidades de la
estructura asignando responsabilidad y autoridad en el desarrollo de las
Actividades ejemplo el gerente.
División Del trabajo:
A través de la agrupación de puestos por divisiones operativas
Necesarios en una organización ejemplo departamento de comercialización.
Organizar Una empresa, entidad o institución:
Qué consiste en dotarla de todos los elementos necesarios para el
Desarrollo de todos elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades
Y cumplimiento.
Organización:
Cuenta
Con recursos humanos materiales económicos tecnológicos para que la
Administración de estos recursos sea eficiente existen instrumentos que
Permiten apoyar la realización de las tareas diarias.
Orden:
una
Estructura bien diseñada proporciona bases y diferencias para la planificación
Dirección y control de las operaciones donde los componentes o bases forman
Parte.
La
Alta dirección de este nivel de la estructura organizativa está formada por
Personas que deciden el presente y el futuro (misión –visión) de la organización
Aprueban las políticas y estrategias procedimientos y presupuestos.
Altos Ejecutivos:
Este nivel de la estructura organizativa Está formada por personas
Que ejecutan las políticas y estrategias aprobadas por la alta dirección
También forman decisiones y velan por la deficiente administración de los
Recursos.
Departamentalización
Este nivel
De la organización está integrada por personas que conforman los equipos de las
Selecciones divisiones operativas o administrativas.
Funciones:
Nivel
De la Estructura organizativa que corresponde a los procesos que se realizan en
La actividad propia de la organización, aquí las personas aplican y cumplen los
Procesos establecidos.
Función:
Puede
Definirse como una sola actividad las organizaciones contemporáneas significa
Nada más que un grupo de actividades afines e inter-relacionales que se colocan
Juntos bajo la responsabilidad de un solo encargado o jefe.
División De trabajo
Sistema de fraccionamiento del mismo donde la especialización
Rinde enormes beneficios siempre y cuando la administración sepa aprovechar la especialización
Para obtener mejores y buenos resultados.
DISEÑAR ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES QUE OPTIMICEN LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN
Simple
Se
Caracteriza por tener un bajo nivel de departamentalización amplios tramos de
Control y la autoridad centralizada en una persona y principalmente poca formalización.
Representa una organización plana que por lo general puede contar con solo tres
Niveles verticales un equipo de pendiente y una persona que centraliza la autoridad
Y toma decisiones.
Estructura Burocrática:
se caracteriza Por desarrollar operaciones altamente Rutinarias
Que llegan a alcanzar mediante la especialización del trabajo Me aplicación y
Cumplimiento de normas y procedimientos muy formalizados en el agrupamiento de
Tareas en unidades funcionales.
Estructura Matricial sus carácterísticas radica en qué se rompe.
Forma De estructura
Facilita la identificación en la asignación eficiente de expertos
Que desarrollen habilidades muy a especializadas que pueden monopolizar.
Organizaciones
Modernas se trabaja en el desarrollo de nuevas operaciones estructurales
Para apoyar el contexto de la nueva administración Basado en la globalización
De la economía y la tecnología de la información que no tiene barreras en el
Mundo
. (Organización virtual organización sin fronteras y organización femenina)
Organización Virtual:
Pequeña organización nuclear que contrata externamente la mayor
Parte de sus actividades comerciales (compras por Internet)
Núcleo De la organización:
pequeño grupo de Ejecutivo su trabajo consiste en la supervisión
Directa de cualquier actividad que se realiza en lugar de trabajar y coordinar
Las relaciones con las organizaciones que brinden los servicios contratados.
Diferencia De virtual y burocrática:
no realizan los procesos que implica la producción
Comercialización investigación y controla la mayoría de estas actividades.
Organización Sin fronteras:
elimina fronteras y barreras territoriales y sus partes externas.
Organización Femenina:
esta organización se caracteriza por el tratamiento humanista de
Los individuos el compromiso y el crecimiento del trabajador la creación de la
Comunidad que se preocupa por el compañero y la participación del poder.
Niveles De la estructura organizacional
1.-
máximo órgano de representación
Y deliberación 2.-
directorio 3.-
Ejecutivo 4.-
administrativo y
Operativo
Directivo:
se
Constituye el máximo órgano de administración elige la Junta general de
Accionistas con amplias facultades para la administración, gestión, organización,
Representación legal.
Ejecutivo:
Se
Constituye en la máxima instancia ejecutiva designado por el directorio con
Facultades delegadas para organizar dirigir gestionar un conjunto de organización
Mediante procesos administrativos de implementación y vigilancia por el
Cumplimiento de políticas y estrategias normas y procedimientos.
Administrativo:
es el nivel
De apoyo de procesos administrativos integrales en la organización tienen los
Denominados mandos medios e intermedios Inicia nivel se cumplen normas y
Procedimientos administrativos para el desarrollo de las actividades propias o
Giro empresarial.
Operativo
Es el nivel
En donde el capital humano está relacionado directamente con los procesos de
Producción de bienes y servicios (giro
Empresarial).