PLANIFICACIÓN
La planificación trata de estudiar, prever, analizar y ordenar todos los medios disponibles al servicio de una causa. Como no podemos controlar todos los detalles, será importante tener en el equipo de trabajo a un buen innovador, que sea ingenioso y rápido en la improvisación.
FINES
Últimas consecuencias por las que se emprende una tarea.
OBJETIVOS
Pretensiones a lograr de forma cualitativa.
METAS
Concretar, especificar y cuantificar los objetivos. Deben de ser realistas y alcanzables, de fácil redacción y entendibles, específicos y concretos. Deben centrarse en los resultados.
Planificación Temporal
- Corto plazo
- Medio plazo
- Largo plazo
Planificación Geográfica
- Cercana-local
- Mediana-comunitaria
- Lejana-nacional
El técnico que mejor conozca las fases de la planificación, más efectivo será.
PLANES
Una vez tenemos determinada la idea, concretamos los planes para alcanzar los fines. La concreción de los fines, nos dará el programa de actuación. Cada objetivo lo desglosamos en fases de ejecución (proyectos).
El plan deportivo debe ser viable. Cuando planificamos, lo hacemos en general, cuando creamos un plan, lo hacemos sobre algo en concreto.
Alianza Americana (1975)
- El hombre dueño de sí mismo
- El hombre en el espacio
- El hombre en el mundo social
CAGIGAL (1975)
- Deporte Espectáculo (ocio pasivo, contacto social, política, profesión, trabajo y resultado)
- Deporte Praxis (ocio activo, higiene, desarrollo, educación, esparcimiento, relación social, superación, pausa en el tecnicismo)
COCA (1975)
Humanismo, Estructura, Lingüística y Metafísica. La persona como practicante deportivo y el deporte como plural, mutable y diverso. Todos definen al hombre como practicante deportivo y al hombre relacionado con el deporte, no practicante.
DESARROLLO DE UN PLAN DEPORTIVO
- Concreción y definición del fin a conseguir
- Obtención de información sobre el tema
- Propuesta de actuaciones
- Toma de decisiones sobre las propuestas
Un buen plan, antes de terminarlo, debemos comprobarlo, revisarlo y evaluarlo.
Análisis DAFO
El análisis DAFO es el mejor instrumento en la planificación. DAFO, es la prospección, la depuración, evaluación y selección de puntos fuertes y débiles, así como amenazas y oportunidades de toda planificación.
- Análisis Interno (debilidades/fortalezas)
- Análisis Externo (amenazas/oportunidades)
PROGRAMACIONES
La programación consiste en establecer el cómo y el cuándo. Buscamos actividades asumibles y realizables. Dichas actividades tienen marcadas sus alternativas. Se establecen los recursos humanos y los plazos de activación. Las actividades se deben realizar de forma independiente.
Si la programación es muy larga podemos dividirla y hacerla coincidir en algunos puntos.
OBJETIVOS
- Claros y concretos
- Respondan a necesidades primarias y posibiliten su realización
- Motivantes, sencillos y comprensibles, que nos lleven a resolver problemas
- Que se consensuen y se difundan por los organizadores
- Que tengan una temporalización racional y lógica, que guarden coherencia entre los aspectos cualitativos y cuantitativos para ser evaluados
Una buena planificación sería la fragmentación de los planes. La programación será sometida a consenso general y evaluada.
PROYECTO
Es el paso intermedio entre lo teórico y lo práctico, es el paso clarificador de la ejecución. Concreta de forma definitiva el cómo hay que hacerlo.
DESARROLLO DE UN PROYECTO
- Marcar qué resolvemos en cada punto
- Establecer un orden claro y sencillo
- Determinar la meta de cada punto
- Establecer los controles de cada punto
- Concretar inicio y final de cada punto
- Distribuir los recursos de cada punto
- Actividades a realizar en cada punto
- Costes y plazos de ejecución
- Normas de mantenimiento
- Establecer un protocolo secuencial de actuación, saber la incidencia de cada punto sobre el resto
Para establecer un proyecto, necesitamos medios humanos, materiales, económicos y tecnológicos. El personal a cargo del proyecto y su ejecución debe tener clara su función y los mecanismos para su control y evaluación.
EL ACONTECIMIENTO Y LA FRANQUICIA
¿Qué es un acontecimiento deportivo?
Unos JJOO, un torneo, una empresa, una instalación deportiva. Alojamiento, prensa, entradas, tecnología, televisión, etc.
- Federaciones: Nacionales, delegaciones, equipos, seguidores, espectadores, deportistas
- Sedes: Palacio de Deportes, polideportivo, pabellón, naturaleza y urbano
- Deportes: Fútbol, balonmano, baloncesto, maratón, etc.
Cuando decidimos hacer un acontecimiento las motivaciones diversas son por iniciativa pública o privada.
- Actividades continuadas: Ligas, circuitos, estadios, campeonatos
- Actividades esporádicas: Grandes eventos-medianos y pequeños o locales
Según la instalación:
- Indoor
- Outdoor
- De traslación
- Itinerante
- Transformable
- Reutilizable
Lugar de celebración:
- Local
- Provincial
- Territorial
- Nacional
- Internacional
- Continental
- Mundial
FRANQUICIA
Una empresa cede a cambio de una remuneración económica, la utilización de su marca comercial y su savoir faire empresarial.
- Clubs Franquicia: NFL, NBA…
- Competiciones Franquicia: LFP
- Productos Franquicia: McDonald’s, Mito, Benetton
Productos de una franquicia, evaluación de esa franquicia, efectividad de la franquicia (savoir faire), formación directa del personal, ejecución y operación.
Una franquicia ofrece: experiencia, conocimiento del mercado, organización de proyectos o eventos, control y seguimiento del producto o evento, savoir faire y plan de observación.
LA CANDIDATURA
Queremos obtener una concesión para gestionar un evento deportivo. El evento deportivo puede ser idea nuestra o que nos contrate otra empresa. Optamos a ganar la concesión, para lo cual tenemos que estar muy motivados, presentar una buena oferta e implicar al personal de la empresa.
ESTRATEGIA A SEGUIR
- Analizar a quién lo dirigimos
- Detallar las líneas del proyecto
- Definir las herramientas a utilizar
- Momento de presentación
Hacia quién dirigimos la oferta, conocer a la persona que tiene la última palabra, la historia del evento, objetivo y opciones.
Ofrecer un buen proyecto, calidad, modernidad, experiencia, implicación, fiabilidad, difusión, responsabilidad.
Con qué contamos: equipo humano, materiales, imagen, dossier, apoyos, RRPP, presentación y buena propuesta.
Dossier: presentación institucional, territorio, organización, instalaciones, servicios, alojamientos, operaciones, apoyos y repercusión.
DOSSIER PARA UNA CANDIDATURA
Para acceder a una candidatura, se presentará un dossier lo más completo posible, donde no puede faltar:
PAÍS
- País y población
- Estructura política (régimen de gobierno, partido político, etc.)
- Legislación de acceso (emisión de visados gratuitos, reglamentación de salud, prácticas médicas)
- Organización deportiva del país (CON, federaciones, órganos deportivos gubernamentales, instituciones deportivas)
- Resultados deportivos nacionales e internacionales
CIUDAD
- Descripción de la ciudad (población, altura, localización, etc.)
- Accesos internacionales (distancia y tiempo al aeropuerto, al tren, calles y rutas)
- Transporte local (metro, bus, trenes urbanos y taxis)
- Descripción del clima (temperatura, humedad, viento, lluvia, etc.)
- Condiciones ambientales (polución, calidad del aire y del agua)
- Experiencias anteriores deportivas
- Seguridad (municipal, estatal, nacional)
ASPECTOS ECONÓMICOS DE LA CIUDAD
- Moneda
- Tarjetas de crédito
- Coste del transporte público
- Coste de hoteles, comidas
- Inflación de los últimos años
ORGANIZACIÓN DE COMITÉS
- Organigrama comité de candidatura y organizador
ORGANIZACIÓN DIRECTIVA Y LUGARES DE COMPETICIÓN
- Modalidades deportivas y programa deportivo
- Locales de competición, construidos y por construir con sus instalaciones y equipamiento
- Centros de operaciones: registro y acreditación, medios y comunicación, hospitales
SERVICIOS EN GENERAL
- Acomodación, transportes, acreditación, tecnología
MARKETING Y COMUNICACIÓN
- Marketing, comunicación y publicaciones, promociones y propaganda
- Radio y TV, congresos generales y paralelos
- Programa cultural
PRESUPUESTO
- Ingresos (patrocinadores, proveedores, derechos, concesiones, licencias, merchandising, loterías, ingresos atípicos)
- Gastos (instalaciones, centro de radio, prensa y tv, seguros, ceremonias, médicos, seguridad, transporte, trofeos, etc.)