DESCENTRALIZACIÓN Y CENTROS DE TRANSFERENCIA
Descentralización
Definición:
División de la empresa y delegación de responsabilidades.
Ventajas:
- Mayor distribución de las funciones.
- Mejora en la adaptación a cambios externos.
- Mayor autonomía: más competitividad de las divisiones.
- Motivación de los directores de división.
- Mayor rango para los directores de división.
- Más formación de directivos intermedios.
Circunstancias:
- Los objetivos no se interfieren entre sí.
- No hay competencia por los recursos.
- No hay competencia en el aprovisionamiento.
- No hay competencia con los mismos proveedores.
- No hay competencia con los clientes.
Inconvenientes:
- Repetición de funciones.
- Decisiones no funcionales.
- Complejo sistema para evitarlas.
Problemas del ROI
- Inversiones importantes en I+D pueden tener una base de inversión irreal cuando dichas inversiones se registran como gastos.
- Las divisiones con inversiones más antiguas tienen mayor ROI, ya que sus inversiones tienen un Valor Neto Contable (VNC) menor.
- En cada sección habrá diversas clases de activos para los que su rendimiento, habida cuenta de los riesgos que le son inherentes, debe ser distinto, mientras que la decisión se toma comparándolo con el ROI de la división.
Buen Sistema de Transferencia:
- Garantizar la autonomía de los directores de división.
- Evitar decisiones no funcionales.
- Evaluar las realizaciones de los directores.
- Simplificar la implantación y el mantenimiento.
- Impedir la manipulación por parte de la gerencia.
Criterios de Fijación de Precios:
- Independencia de la división con proveedores que fijen precios.
- Precios de transferencia competitivos.
Precios de Transferencia:
- No exterior: coste + porcentaje.
- Exterior: divisiones como empresas independientes.
- Las dos: precio de mercado.
Conclusiones de J. Dearden sobre el Control Financiero:
- Gestión congruente con la filosofía.
- Sistema de control también congruente.
- Ningún método de información generada por la unidad descentralizada y entregada periódicamente a la central proporciona, per se, un control del todo eficaz. No hay sustituto de la observación personal y de la familiaridad con las operaciones y problemas de la división.
CONTROL FINANCIERO DE LOS CENTROS DE BENEFICIOS
Presupuesto de Beneficios
Centralizadas:
- Planificar y coordinar las actividades globales de la empresa.
- Evaluar el presupuesto de gastos.
- Asignar responsabilidades a los directores.
Descentralizadas:
- Revisar la realización de la empresa total.
- Participar en la planificación de las divisiones.
- Control financiero de las divisiones.
Objetivos del Análisis de Desviaciones:
- Discriminar desviaciones en ventas (cantidad (unidad, mezcla), precio) y costes (operacionales, estructurales).
- Separar desviaciones no controlables.
- Incluir previsión anual.
Limitaciones:
- ¿Qué beneficio es satisfactorio?
- ¿En qué medida el beneficio representa el desempeño del centro?
Evaluación del Rendimiento
- A mayor grado de iniciativa, peor. Depende de la naturaleza de la actividad y del grado de delegación. A mayor grado de delegación, más difícil que el beneficio prefijado pueda servir como regla de evaluación.
- A mayor grado de control del director sobre las variables, mayor será la posibilidad de que las propias técnicas presupuestarias le permitan alcanzar los diferentes niveles de rendimiento.
- A mayor incertidumbre sobre variables clave, peor.
Medida del Rendimiento
Problema de Periodificación
Periodo de iniciativa: tiempo entre que la dirección toma las decisiones hasta que estas tienen efecto en la cuenta de resultados.
- Hay que esperar a que pase el periodo de iniciativa antes de disponer de los informes correspondientes si se confía en los informes financieros para evaluar las acciones del director.
- Los centros más complejos e innovadores tienen un mayor periodo de iniciativa.
- Es imposible evaluar antes de un periodo dilatado.
- El periodo de iniciativa debe ser CORTO.