Unidades Económicas o Empresas
Las empresas y los consumidores son conocidos generalmente como unidades económicas, entendiéndose por tales la conjugación de elementos humanos y materiales que tienen como objetivo la obtención de bienes y servicios para satisfacer necesidades presentes y futuras. Se define como empresa al conjunto de elementos materiales, humanos y de capital, que interactúan coordinadamente para lograr un objetivo, sea o no con fines de lucro.
Sociedades
Las sociedades constituyen las unidades económicas que mas prevalecen en el ámbito comercial. En general hay dos grandes tipos, agrupadas de la siguiente manera:
Sociedades de personas
: son aquellas empresas constituidas por 2 o más personas, en las cuales se forman una asociación voluntaria, para formar un patrimonio común y con el ánimo de obtener un beneficio para los socios. Incluye:
a.Sociedad colectiva simple
b.Sociedad de responsabilidad limitada
c.Sociedad en comandita simple
Sociedades de Capital
: son aquellas empresas constituidas por aporte de capital, a través de la compra de acciones. Incluye:
a.Cooperativa
b.Sociedad anónima
c.Sociedad en comandita por acciones
Cooperativas
Son asociaciones que tiene por objetivo mejorar las condiciones de vida de sus socios y presentan las siguientes características:
·Todos los socios tiene iguales derechos y obligaciones, un voto por persona y su ingreso y retiro es voluntario.
Deben distribuir sus excedentes operacionales con sus socios
Características de una sociedad
El articulo 2053 del Código Civil define:La sociedad o Compañía es un contrato en que dos o mas personas estipulan poner algo en común con la mira a repartir entre si los beneficios que de ello provengan
Sociedad Colectiva
La razón social de estas sociedades debe ser los nombres de los socios, a los cuales se agregan las palabras y compañía o su abreviatura Cia.. Por ejemplo: Moreno y Giacaman y Cia.
El capital se forma por los aportes que cada socio entrega o se compromete a entregar a la sociedad lo cual debe figurar en la escritura social. Si se requiere más capital, se debe hacer con el acuerdo de los socios y previa modificación de la escritura social.
Sociedad de Responsabilidad Limitada
La razón social se construye con los nombres de los socios agregando la palabra Cia. y limitada (Ltda.) para indicar el limite de responsabilidad de los socios ante los compromisos contraídos. Ejemplo: Moreno y Henríquez y Cia. Ltda.
El capital esta formado por los aportes de los socios entregados o por entregar a la sociedad. La responsabilidad de los socios, características propias de estas sociedades, se limita al monto de sus aportes de capital.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
Su constitución es solemne. Debe constar por escritura pública, y su extracto se inscribe en el Registro de Comercio y se publica en el Diario Oficial, dentro de los 60 días siguientes. La Administración corresponde al titular de la empresa o a su mandatario debidamente facultado.
Características:
·La EIRL es una persona jurídica con patrimonio propio distinto al del titular.
·La EIRL es siempre comercial y está sometida al Código de Comercio cualquiera que sea su objeto; podrá realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales, excepto las reservadas por la ley a las sociedades anónimas.
·La razón social debe contener el nombre del constituyente y opcionalmente nombre de fantasía, giro y las palabras empresa individual de responsabilidad limitada o la abreviatura EIRL.
Responsabilidad Limitada:
La empresa responde exclusivamente por las obligaciones contraídas dentro de su giro, con todos sus bienes.
El titular de la empresa responderá con su patrimonio sólo del pago efectivo del aporte que se hubiere comprometido a realizar en conformidad al acto constitutivo y sus modificaciones (salvo excepciones).
Sociedad en Comandita
Se forma por dos tipos de socios; unos son capitalistas y otros aportan solo la administración. Los primeros se denominan socios comanditarios y los segundos socios gestores. Hay dos clases de sociedades en comandita:
·En comandita simple, y
·En comandita por acciones.
En estas sociedades la razón social es el nombre de los socios gestores y las palabras y compañía. El capital se forma solo por los aportes de los socios comanditarios, pero la responsabilidad de los socios se extiende también a los gestores, quienes son indefinida y solidariamente responsables de todas las obligaciones y perdidas de la sociedad. En tanto los socios comanditarios responden solo hasta la concurrencia de sus aportes de capital.
Sociedades Anónimas
Entre sus principales características se tiene:
Se trata de una persona jurídica, es decir es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial y extrajudicialmente. Así la sociedad es independiente de los socios considerados individualmente, es decir la sociedad es un ente jurídico diferente de los accionistas de la misma.
Dualidad económica
Toda empresa para poder desarrollar sus actividades requiere de recursos, así en la actividad empresarial hay un constante flujo de bienes y derechos que tienen alguna fuente desde donde estos provienen, nada viene de la nada. Así podemos afirmar que todo recurso empleado tiene que estar financiado por una fuente y toda fuente de recursos financia un uso de ellos.
Dualidad Económica, que reconoce que todo debe provenir de una fuente y que todo recurso debe tener un uso
Para expresar el principio de dualidad económica en términos contables, hay que utilizar ciertos conceptos elementales de los estados financieros. Estos elementos se dividen en dos grupos:
1)Los que se refieren a los recursos que posee la empresa y a la fuente de ellos: activos, pasivos y patrimonio.
2)Los que se refieren a los resultados de las operaciones de la empresa en un periodo determinado: gastos, ingresos; ganancias y pérdidas.
El activo, concepto que agrupa todos los recursos que posee la empresa, sin importar su fuente. Puede ser dinero, bienes, derechos o valores, que han sido obtenidos como sucesivas transformaciones realizadas en y por la empresa. Un recurso es clasificado como activo si ha sido adquirido con anterioridad, ya sea como bienes de carácter propio o bienes, que no son propiedad de la empresa, pero los puede controlar
·El dinero en efectivo o depositado en cuentas corrientes.
·Las existencias de mercaderías adquiridas o producidas para su venta.
·Las existencias e materias primas, materiales y productos en proceso.
·Las cuentas y documentos por cobrar a clientes.
Activo
: es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados, y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa.
El pasivo, es una de las fuentes externas de fondos de la empresa y comprende los compromisos que esta contrae con el fin de obtener beneficios económicos futuros. Estos compromisos pueden ser préstamos obtenidos del sistema financiero o créditos concedidos por los proveedores. En ambos casos son una fuente de financiamiento y la empresa hace uso de los recursos que ellos entregan en el desarrollo de sus actividades.
·Prestamos bancarios.
·Facturas y documentos por pagar.
·Obligaciones tributarias.
·Compromisos con instituciones provisionales.
Obligaciones con el personal
Pasivo
: es una obligación presente de la empresa, derivada de eventos pasados, el pago de los cuales se espera resulte de un egreso de recursos de la empresa que implica beneficios económicos
El patrimonio, es la otra gran fuente de recursos, aportado por los dueños, socios o accionistas que a diferencia del pasivo, son fondos propios de la empresa, que no son exigibles por terceros.
Además de los aportes de los socios que son el capital, forman parte del patrimonio las utilidades provenientes de las transacciones realizadas por la empresa y que no han sido retiradas. También forman el patrimonio las reservas de revalorización, que son cuentas que representan las actualizaciones de las cifras del patrimonio producto de la inflación.
Patrimonio:
es el interés residual en los activos de la empresa, después de deducir todos sus pasivos.
Las ganancias, se definen como incrementos en el patrimonio derivados de hecho no habituales. Por ejemplo: la venta de un bien raíz o la recepción de una indemnización por un juicio. En ambos casos se aprecia que las ganancias se produjeron sin tener relación con el giro de la empresa
Las perdidas, son las disminuciones del patrimonio de la empresa, provenientes de hechos no habituales y ajenos al giro de la empresa. Por ejemplo: la venta de un automóvil a un precio menor a su costo o un incendio o robo
resultado operacional y la diferencia entre ganancias y pérdidas es el resultado extraordinario de la empresa
La partida doble es una técnica de registro de los hechos económicos que afectan la empresa, además permite la clasificación, el registro, el cálculo y el almacenamiento de los datos relativos a sus variaciones patrimoniales
Dualidad Económica
: Principio que explica un fenómeno económico
Igualdad Contable
: demostración o aplicación matemática del principio de Dualidad Económica.
Partida Doble
: técnica de registro de los hechos económicos que afectan la empresa y que se basa en el principio de dualidad económica.
Las cuentas reciben su nombre según el uso que se le dará a ella, y deber ser representativa de los bienes o compromisos que se vana anotar en ella.
Según su naturaleza, las cuentas se dividen en:
Cuentas Patrimoniales:
·Cuentas de Activo
·Cuentas de Pasivo
·Cuentas de Patrimonio
Cuentas de Resultados:
·Cuentas de Ingresos
·Cuentas de Gastos
·Cuentas de Ganancias
·Cuentas de Perdidas