Facturación Electrónica
La factura electrónica es el equivalente digital de una factura en papel. Es un documento que cumple los mismos requisitos funcionales que esta. Consiste en la transmisión de un fichero o archivo entre el ordenador del emisor y el del receptor, firmados digitalmente.
Ventajas de la Factura Electrónica
- Ahorro de costes.
- Mejora de la eficiencia.
- Integración con las aplicaciones de gestión internas de la empresa.
- Optimización de la tesorería.
- Obtención de información en tiempo real.
- Reducción de tiempo de gestión.
- Agilidad en la toma de decisiones.
- Administraciones y contabilidad automatizadas.
- Disminución de costes en documentos en papel.
- Control de acciones erróneas.
- Uso eficaz de los recursos financieros.
- Agilización de flujos de transacciones.
Intercambio Electrónico de Datos (EDI)
El Intercambio Electrónico de Datos, conocido como EDI (Electronic Data Interchange), es la transferencia directa de información digital, sin papel, entre dos entidades de modo automático o semiautomático.
Campos Obligatorios en Facturas
Según el Real Decreto 1496/2003, las facturas, tanto en papel como electrónicas, deben contener los siguientes campos obligatorios:
- Número de la factura.
- Fecha de expedición del documento.
- Razón social del emisor y del receptor.
- NIF del emisor y del receptor de la factura.
- Domicilio del emisor y del receptor.
- Descripción de las operaciones (base imponible).
- Tipo impositivo.
- Cuota tributaria.
- Fecha de prestación del servicio (en caso de que sea distinta al de la expedición de la factura).
Obligaciones del Expedidor y Destinatario
El expedidor de la factura debe conservar todas las facturas o la base de datos, tablas u hojas de cálculo que reflejen los datos de facturación junto con los programas necesarios para generar las facturas a partir de dicha información.
El destinatario de la factura debe verificar su contenido y la autenticidad de su firma electrónica, contabilizar las facturas y conservarlas durante el periodo prescrito, garantizando asimismo su accesibilidad completa.
Programas para la Factura Electrónica
En España, el Ministerio de Industria, Energía y Turismo y la Agencia Tributaria han desarrollado el formato FACTURAE para el intercambio de datos de factura electrónica mediante un lenguaje de etiquetas denominado XML (eXtensible Markup Language, Lenguaje de Marcado Extensible). Este formato se basa en el intercambio de información mediante un lenguaje de etiquetas en el que se consignan los datos fiscales del emisor y del destinatario, el contenido de la factura, los componentes, los impuestos, etc.
Firma Digital
La firma digital es un mecanismo que permite garantizar la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos. La transmisión de información a través de la Red exige una forma de verificación de la autenticidad de los mensajes enviados. La firma garantiza que dicho documento ha sido escrito por quien dice ser su autor.
Trámites Telemáticos
Banca Electrónica
La banca electrónica se refiere a los servicios bancarios a los que se accede mediante Internet. En España, apareció en 1990 con Banesto y Banco Central Hispano. En sus inicios, solo se usaba como medio de consulta.
Ventajas de la Banca Electrónica
- Ahorro de tiempo.
- Posibilidad de acceder a los servicios bancarios en cualquier momento y desde cualquier lugar con conexión a Internet.
- Ahorro de costes de mano de obra derivados de la automatización.
Desventajas de la Banca Electrónica
- Preocupación percibida por muchos usuarios ante la transmisión telemática de información confidencial y sensible.
Trámites con la Seguridad Social
Permite ejecutar una serie de trámites de forma telemática, sin necesidad de acudir personalmente a las oficinas. Es necesario que el usuario acredite su identidad mediante DNI o equivalente.
Ventajas de los Trámites Telemáticos con la Seguridad Social
- Rapidez.
- Posibilidad de efectuar los trámites en cualquier momento, sin necesidad de ajustarse a los horarios de la Administración Pública.
- Ahorro de costes.
Desventajas de los Trámites Telemáticos con la Seguridad Social
- Ausencia de trato personalizado y asesoramiento.
- Desigual competencia tecnológica de la población para efectuar esta clase de trámites.
Trámites con la Agencia Tributaria
Los ciudadanos y las empresas pueden efectuar diversos trámites con la Agencia Tributaria a través de su Sede Electrónica, como la presentación de documentos de autoliquidación trimestrales del IVA y del IRPF, la declaración de la Renta, etc.
Otras Herramientas Telemáticas
Diccionarios
a. Diccionarios para consultas, traducciones, etc.: El Diccionario de la Real Academia Española (DRAE) y el Diccionario Panhispánico de Dudas (DPD).
b. WordReference: Conjunto de diccionarios bilingües ideales para las traducciones, que cuenta además con un activo foro de dudas y preguntas.
c. Google Translate: Herramienta automática de Google para la traducción de textos con soporte para varias decenas de idiomas.
d. Algunos diccionarios monolingües y bilingües de interés son: http://dictionary.reference.com (diccionario monolingüe de inglés), http://dict.leo.org (diccionario bilingüe con alemán-español), http://dix.osola.org (diccionario bilingüe con fondo alemán-español), hppt://cnrtl.fr/definition (diccionario monolingüe francés).
Prensa Digital
Casi todos los diarios de tirada nacional, provincial e incluso local poseen versiones digitales, en la mayoría de los casos total o parcialmente gratuitas y con modelos de financiación basados principalmente en la publicidad.
Repositorios de Libros Electrónicos
Existen repositorios o depósitos de libros electrónicos de dominio público o con licencias libres. Uno de los más populares es www.gutenberg.org.
También hay editoriales que acreditan con licencias copyleft o Creative Commons. En España, Traficantes de Sueños es pionera en este proyecto: www.traficantes.net.
Portales de Búsqueda de Empleo y Redes Sociales Profesionales
Son herramientas de colocación y promoción laboral/profesional a través de Internet. Algunos ejemplos son Infojobs.net y LinkedIn.
Plataformas de Aprendizaje Online
El aprendizaje online ha experimentado un enorme auge con la aparición del concepto MOOC (Massive Online Open Course, Curso Masivo Abierto en Línea). Estos cursos ofrecen la posibilidad de seguir una formación online con contenidos multimedia, interacción entre usuarios, exámenes y ejercicios que son corregidos por otros usuarios a través de un sistema de revisión por pares (peer-review o peer-assessment). La mayoría de estos cursos son en inglés. Algunos ejemplos son: www.coursera.org y www.edx.org.
Portales de Contratación de Viajes
Los portales de contratación de viajes también son una herramienta telemática muy utilizada en la actualidad.