Los organigramas
son la representación grafica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintetica y simplificada, y dan a conocer las características principales de dicha estructura. Requisitos: ·Diferenciar los elementos que componen la empresa.
·diferenciar los niveles y posiciones de autoridad. · Ser de fácil compresión.·Ser sencillo.El organigrama no ofrece suficiente información sobre la estructura organisativa de la empresa. Son necesarias las descripciones de posición, donde se ofrece toda la información sobre las responsabilidades y relaciones entre los diferentes jefes de la organización y todos los procedimientos de decisión. ·Clasificacion según su forma.–
Organigramas verticales. Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen mas autoridad.-Organigramas horizontales. Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y las unidades subordinadas a su derecha. El objetivo es destacar la importancia de las funciones.-Organigramas radiales. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de direccion.·Clasificacion según su finalidad:-Organigramas informativos. Dan una información global de la empresa.-Organigramas de análisis. Aparece la totalidad de la esturctura organisativa de la empresa de una manera detallada.·Clasificacion según su extensión:-Organigramas generales. Reflejan la estructura genral de la empresa.-
Organigramas detallados
Información sobre la organización de un departamento concreto de la empresa.·Clasificasion segun su contenido:-Organigramas estructurales
Solo se representan las unidades que forman la empresa y sus relaciones.-Organigramas de personal. Solo se representan las personas (nombre y cargo) que ocupan las diferentes unidades.-Organigramas funcionales.- Reflejan cómo está formada cada una de las unidades.La organización informal.-
se puede definir como el conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidos por la direccion u organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí. ·Las relaciones naturales entre los mismos que no aparecen en el organigrama.·la aparición de lideres espontaneos en cuestiones no relacionadas con la empresa.·La existencia de problemas en la empresa y la necesidad de hacer reivindicaciones.La organización informal nace cuando los trabajadores se relacionan con personas que no pertenecen a su departamento y se forman grupos de trabajo que no están predeterminados. en estos grupos se transmite información no oficial en forma de rumores.El método DAFO
Es un método que ayuda a analizar los factores que pueden condicionar a la empresa. Por un lado tenemos las fortalezas y debilidades, que surgen de la evaluación interna de la empresa; y por otro las oportunidades , que proceden del análisis del entorno, ya sea en el momento actual o las que pueden venir en un futuro. El análisis interno de la empresa lo forman las fortalezas y las debilidades, los puntos fuertes y débiles de la propia empresa respecto a sus competidores. En cuanto al análisis externo, tenemos que estudiar el entorno, tanto el general como especifico, y ver las amenazas y las oportunidades que se presentan con respecto a la competencia Las amenazas las tenemos que analizar e intentar afrontarlas para que no estemos en desventaja competitiva, y las fortalezas las tenemos que aprovechar y potenciar para hacernos fuertes en el mercado.Clasificacion de las empresas.
Hay muchos tipos de empresas y con grandes diferencias entre ellas aunque todas tengan los mismos rasgos generales que sirven para definirlas. A/ Según su tamaño.Las empresas pueden clasificarse según su tamaño en grandes, medianas o pequeñas.-Criterio económico. Es el volumen de facturación.-Criterio patrimonial. Es el nivel tecnológico.-Criterio organizativo. Se refiere al numero de trabajadoresNormalmente el criterio mas utilizado es el organizativo, referente al numero de trabajadores. B/ Según su actividad.Se refiere a los tres grandes sectores en que se divide la actividad económica.-El sector primario comprende las empresas que realizan actividades referentes a los recursos naturales.-El sector secundario incluye las empresas que se dedican a actividades transformadoras o industriales, como por ejemplo, una fabrica textil o metalúrgica.-El sector terciario o de servicios incluye las empresas comerciales. E/ Según la propiedad de su capital.-La empresa privada es propiedad de personas físicas o jurídicas particulares.(Danone, Telepizza)-La empresa publica es propiedad del Estado o de cualquier entidad de carácter publico, (Renfe,Correos)-La empresa mixta es aquella empresa cuya propiedad esta compartida entre el Estado y los particulares. A pesar de esto, cuando el capital es mayoritariamente del Estado, también se la llama empresa publica.F/Según su forma jurídica.-Empresa individual, cuando tiene un solo propietario, cuando el dueño de la empresa es una sola persona física y la empresa tiene personalidad física.-Empresa de socios o sociedad, diversas personas que se asocian y forman un patrimonio común, aportando cada uno un capital para su explotación