El Autoempleo y la Empresa: Guía Completa para Emprendedores


El Autoempleo como Alternativa de Inserción Profesional

Una de las alternativas de inserción profesional es el autoempleo. Debido a los profundos cambios sociales y económicos, la creación de empresas se ha convertido en uno de los principales motores de la generación de empleo. Las relaciones de trabajo tradicionales se han transformado por el desempleo en diversos sectores, el descenso del empleo público y la creciente subcontratación. El autoempleo se presenta como una vía de incorporación al mercado laboral que contribuye a la mejora de la economía general. Genera beneficios, como el pago de impuestos, la cotización a la seguridad social y la creación de nuevos puestos de trabajo. Para que el autoempleo sea una opción viable, debe ser un proyecto sostenible, aunque conlleva riesgos. El éxito dependerá del trabajo del empresario como persona organizada y responsable.

Características del Autoempleo

Actitudes o Cualidades Personales:

  • Asumir riesgos
  • Tomar decisiones con responsabilidad
  • Capacidad de observación y previsión
  • Adaptación a nuevas situaciones
  • Confianza en sí mismo
  • Iniciativa y creatividad
  • Ser innovador
  • Capacidad de organizar y coordinar
  • Habilidades sociales

Aptitudes Profesionales:

  • Conocimiento profesional del área de actividad
  • Habilidades de organización y gestión

Ventajas e Inconvenientes del Autoempleo

Ventajas:

  • Autonomía
  • Ingresos en función de los resultados del trabajo
  • Prestigio social y reconocimiento

Inconvenientes:

  • Riesgo
  • Mucha dedicación y esfuerzo
  • Necesidad de aprender continuamente

Concepto de Empresa

Un sistema en el que se coordinan factores de producción, financiación y comerciales para alcanzar unos fines determinados.

  • Producción: materias primas, maquinaria, mano de obra.
  • Comerciales: estrategias de venta y marketing.
  • Financieros: realizar inversiones y obtener financiación.

Los factores están coordinados ya que la empresa es un sistema, un conjunto de elementos interrelacionados entre sí y con el sistema económico global, con el objetivo de alcanzar sus fines.

Elementos de la Empresa

  • El factor humano: el activo de la producción. Formado por personas que aportan su trabajo: trabajadores, administradores y propietarios del capital o socios.
  • Capital instrumental: todo aquello que tiene capacidad productiva, salvo el personal: financiero, capital técnico (tangible e intangible).
  • La organización: conjunto de relaciones de autoridad, coordinación y comunicación entre el grupo humano, entre sí y con el exterior.
  • El entorno: la empresa pertenece a un todo unitario relacionado con el entorno o medio en el que actúa. Son aquellos factores ajenos a la empresa que influyen en su actividad.

Tipos de Entorno

  • Entorno general: variables que influyen en la empresa y que esta no puede controlar: factores económicos, socioculturales, políticos, legales, tecnológicos, medioambientales e internacionales.
  • Entorno específico: más próximo a la empresa, incluye factores que afectan a la empresa y que esta puede controlar en cierta medida: la competencia, productos sustitutivos, proveedores y clientes.

Análisis del Entorno

Las empresas deben analizar cuidadosamente el entorno para:

  • Detectar oportunidades y amenazas del entorno.
  • Implementar cambios internos para adaptarse a las características del entorno.

Para ello, se utiliza la herramienta de análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades).

  • Internos:
    • Debilidades: puntos débiles de la empresa.
    • Fortalezas: puntos fuertes con los que cuenta la empresa.
  • Externos:
    • Amenazas: todo aquello previsible que, en caso de ocurrir, afectaría negativamente a los objetivos de la empresa.
    • Oportunidades: aspectos positivos del entorno que favorecerían la consecución de los objetivos.

Objetivos de la Empresa

Son las metas o fines hacia los que la actividad de la empresa se dirige. Tradicionalmente, el principal objetivo era la obtención de beneficios. Actualmente, se consideran otros objetivos:

  • Económicos
  • Técnicos
  • Humanos
  • Sociales

Misión, Visión y Valores

  • Misión: razón de existir de una empresa, su identidad y personalidad, las necesidades que cubre, el mercado en el que se desarrolla y la imagen que proyecta. Define para qué existe la empresa.
  • Visión: define y describe la situación futura que desea tener la empresa, cómo queremos que sea la empresa en los próximos años.
  • Valores: define el conjunto de principios, reglas y creencias que regulan la gestión de la organización y que son asumidos y desarrollados por sus integrantes. Reflejan en qué creemos y cómo somos.

Costes Sociales y Responsabilidad Social Corporativa

La actividad de la empresa privada puede generar costes sociales: producción de residuos, abusos laborales, bienes de poca calidad, precios altos, etc. Para minimizar estos costes, el Estado establece una normativa: laboral, medioambiental, de defensa de la competencia y de protección del consumidor.

La Organización Internacional del Trabajo (OIT) promueve la responsabilidad social corporativa (RSC) como una nueva manera de hacer negocios que busca el equilibrio entre los objetivos económicos y el bienestar social. Implica mantener y mostrar una ética empresarial a través de políticas y acciones responsables. La RSC mejora la imagen de la empresa, aumenta el compromiso de los empleados y genera lealtad y confianza en los clientes.

Estructura Organizativa

La empresa debe enfrentarse a diversas tareas. Para ello, se requiere una organización que permita:

  • Dividir la actividad en áreas funcionales.
  • Asignar un responsable a cada área.
  • Definir las tareas de cada área.
  • Proporcionar los medios para una buena coordinación entre las áreas.

Existe dependencia entre las diferentes áreas de la empresa.

Áreas Funcionales de la Empresa:

  • Aprovisionamiento o compras: obtiene materias primas y servicios del exterior de la empresa.
  • Producción: transforma las materias primas en productos acabados.
  • Comercial: define qué ha de venderse y a quién, da a conocer los productos y se encarga de la distribución.
  • Financiera: se encarga de la obtención de recursos financieros.
  • Recursos humanos: se toman decisiones sobre la organización del personal, la selección y la formación.
  • Contabilidad: se encarga de los costes, los resultados económicos, la composición del patrimonio y la elaboración de informes y estadísticas.
  • Administración: gestiona las relaciones con los accionistas, el correo y el archivo.
  • Dirección y control: define los objetivos de la empresa y aplica los factores de producción para su consecución.

La estructura organizativa se puede representar mediante un organigrama que esquematiza la estructura de la empresa, resalta el grado de dependencia entre las áreas y muestra la importancia jerárquica de cada una. Un buen organigrama debe ser claro, ajustarse a la realidad, estar actualizado y mantener la uniformidad. Existen diferentes tipos de organigramas: verticales, horizontales, circulares y radiales.

Principios Comunes a Toda Empresa

La estructura organizativa debe basarse en una serie de principios organizativos:

  • Unidad de objetivo
  • Principio de delegación
  • Principio de unidad de mando
  • Principio jerárquico
  • Principio de responsabilidad
  • Alcance de control

Clases de Empresas

Según su función:

  • Industriales
  • Comerciales
  • De servicios

Según su actividad:

  • Sector primario
  • Sector secundario
  • Sector terciario
  • Sector cuaternario

Por titularidad:

  • Pública
  • Privada
  • Mixta

Por origen del capital mayoritario:

  • Nacionales
  • Extranjeras
  • Multinacionales

Por dimensión:

  • Medianas (50-249 empleados, volumen de negocio <= 50 millones de euros, balance total <= 43 millones de euros)
  • Pequeñas (10-49 empleados, volumen de negocio <= 10 millones de euros, balance total <= 10 millones de euros)
  • Microempresas (<10 empleados, volumen de negocio <= 2 millones de euros, balance total <= 2 millones de euros)

Por naturaleza jurídica:

  • Empresario individual
  • Sociedad

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