El Patrocinio y Mecenazgo
¿Qué es el Patrocinio?
El patrocinio es el apoyo comercial o financiero de una empresa a un evento, obteniendo a cambio el derecho de mostrar su marca o mensajes promocionales. Es una estrategia de comunicación e inversión en imagen, que consiste en invertir en una actividad ajena a la propia para beneficiar al público objetivo.
Objetivos del Patrocinio
- Dar a conocer o reforzar la marca.
- Aumentar la notoriedad.
- Mejorar la imagen de marca y sus valores.
- Extender los valores intrínsecos de la marca.
Elementos de un Patrocinio
- Una empresa que busca financiar algo o alguien con fines comunicativos.
- Algo o alguien que necesita financiación (evento, acción, etc.).
- Un público objetivo común (usuarios, asistentes).
- Una acción publicitaria concreta (patrocinador y patrocinado).
- Enriquecimiento mutuo para ambas partes.
Consejos para Patrocinador y Patrocinado
- Elaborar un mapa del público objetivo.
- Elaborar un mapa de valores.
- Analizar los puntos en común.
Triángulo del Patrocinio
- Empresa
- Medios de comunicación → Objetivos comunicativos
- Audiencia/Público objetivo → Acontecimiento/Servicio/Equipo → Gestión de proyecto
Fases de la Estrategia de Patrocinio
- Definir objetivos y prioridades.
- Definir el público objetivo.
- Estudiar el marco geográfico.
- Analizar la propuesta de patrocinio.
- Cuantificar el presupuesto.
- Elaborar el contenido del acto.
- Previsión.
- Establecer baremos de evaluación cuantitativa y cualitativa.
- Estudiar la posibilidad de repetir la acción.
¿Qué Patrocinar?
- Actividades acordes al plan estratégico de comunicación de la empresa.
- Actividades según el momento en que se encuentre la empresa.
- Actividades según los objetivos (deportes, cine, etc.).
Propuesta de Patrocinio
Carta de Presentación
Debe ser directa y clara, respondiendo a preguntas como: ¿Quiénes somos? ¿Qué vamos a hacer?
La Propuesta: Cómo «Venderla»
- Denominación del proyecto: nombre y razones para llevarlo a cabo.
- Objetivos del proyecto: coherencia con los objetivos y análisis. Tres objetivos (filosófico, operativo y comunicativo).
- Descripción del proyecto: fases con su temporalización.
- Público objetivo y ámbito de actuación: a quién se dirige directa o indirectamente, metas cuantitativas y cualitativas, ámbito geográfico de actuación.
- Soportes comunicativos del evento: medios que se utilizarán para dar trascendencia comunicativa.
- Presupuesto: separado por partidas, transparente y sin excesivos detalles.
- Solicitud del patrocinio y contrapartida para los patrocinadores.
Puntos Importantes
- Tener bien definido el proyecto: saber qué, a quién va dirigido, dónde y cuándo se desarrollará.
- Claridad en el presupuesto y necesidades técnicas.
- Determinar las necesidades a patrocinar (financiación, instalaciones, RRHH, etc.), evitando la actitud de «a ver qué cae».
- Conocimiento de la empresa patrocinadora.
- Posibilidades comunicativas del evento.
Contraprestaciones
El patrocinio es una técnica de comunicación socio-relacional para construir la imagen de la empresa. Las contraprestaciones pueden incluir:
- Comunicación de diseño (logotipos, identidad visual, PLV, etc.).
- Comunicación publicitaria (prensa, radio, TV).
- Comunicación en el terreno (promoción de ventas, animación promocional, merchandising).
- Comunicación directa (mailing, web, blogs).
- Comunicación socio-relacional (relaciones internas, públicas y con los medios e instituciones).
¿Qué es el Mecenazgo?
El mecenazgo es un patrocinio con fines culturales. Sirve a la empresa y al arte/cultura, buscando un interés mutuo. No se trata de caridad ni filantropía.
Es una acción organizada donde una persona, empresa o institución privada realiza una aportación económica contractual a un creador, artista, intérprete o institución para una actividad o evento cultural o cívico.
Objetivos del Mecenazgo
(El documento original no incluye información sobre los objetivos del mecenazgo)