Tema IV: Presentación de Estados Financieros
Estados Financieros (EEFF)
Los estados financieros son una representación estructurada de la situación financiera y del desempeño financiero de una entidad. Su objetivo es brindar información sobre la situación financiera, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de la entidad a una amplia gama de usuarios, para que les sirva en la toma de sus decisiones económicas.
De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad N° 1 (NIC 1) “Presentación de Estados Financieros”, un juego completo de EEFF está conformado por:
- El Estado de Situación Financiera o Balance General
- El Estado de Resultado
- El Estado de Resultados Integrales
- El Estado de Cambio en el Patrimonio
- El Estado de Flujo de Efectivo
- Las Notas a los Estados Financieros
Los Estados Financieros se deben preparar al menos una vez al año y se dirigen a cubrir las necesidades de información de una amplia gama de usuarios. Al elaborar los estados financieros, la Gerencia evaluará la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento.
Tenemos entonces que:
- El Estado de Situación Financiera (Balance General): es un resumen de los recursos, obligaciones y patrimonio que maneja una entidad.
- El Estado de Resultado (Ganancias y Pérdidas): representa el rendimiento de la empresa en un periodo determinado.
- Estado de Flujo de Efectivo: refleja la capacidad que tiene la entidad de generar flujos de efectivo a futuro.
- Estado de Cambio de Patrimonio: muestra el aumento o disminución de las cuentas de patrimonio durante el periodo.
- Notas de los Estados Financieros: resumen de políticas significativas o información relevante.
La norma permite unir a ambos EEFF en un único Estado.
Aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
De acuerdo con la NIC 1, toda entidad cuyos estados financieros sean elaborados a partir del cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) efectuará, en las notas, una declaración explícita y sin reservas de dicho cumplimiento.
Importante: en el caso de Venezuela, tal “Declaración explícita y sin reservas” no se debe colocar en las Notas a los EEFF, debido a que no se aplican netamente las NIIF. Por la complejidad de nuestro sistema económico-financiero, la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) decidió utilizar como base a las NIIF, pero adaptándolas al entorno venezolano a través de la publicación de los “Boletines de Aplicación”. Es por ello que los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (PCGA) son los VEN-NIF y no las NIIF como tal.
Identificación de los Estados Financieros
De acuerdo con la NIC 1, “Los estados financieros estarán claramente identificados y se deben distinguir de cualquier otra información publicada en el mismo documento”.
Los EEFF deben estar identificados bajo las siguientes consideraciones:
- Nombre de la Entidad.
- Nombre del Estado Financiero.
- Fecha o Periodo de presentación.
- Moneda de Presentación.
Importante: El Balance General se presenta a una fecha determinada (ejemplo: al 31/12/2016), mientras que el Estado de Resultados hace alusión a un periodo de tiempo (ejemplo: del 01/01/2016 al 31/12/2016).
Presentación del Balance General o Estado de Situación Financiera
El balance general se elabora tomando en consideración la ecuación contable simple: Activo = Pasivo + Patrimonio, ya que estos son los elementos vinculados con la situación financiera.
Definiciones
- Activo:
- Es un recurso.
- Controlado por la entidad.
- Como resultado de sucesos pasados.
- Del cual se espera obtener “beneficios económicos futuros”.
- Pasivo:
- Es una obligación presente.
- Surgida a raíz de sucesos pasados.
- Al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos económicos.
- Patrimonio: parte residual de los activos, una vez deducidos todos sus pasivos.
Según la NIC 1, el Balance General puede presentarse de 2 formas:
- Según el grado de liquidez (Corriente – No Corriente).
- No Corriente – Corriente.
Clasificación Corriente / No Corriente
a) Activos Corrientes
- Todos aquellos que se pretendan vender o consumir en el ciclo normal de operaciones (12 meses).
- Se mantengan con fines de negociación (por ejemplo, inversiones).
- Se espere realizar dentro del periodo de 12 meses (por ejemplo, activos prepagados).
- Se trate de efectivo o algún equivalente (por ejemplo, depósito bancario a la vista).
b) Activo No Corriente
Todos aquellos que no cumplan las características de los activos corrientes (por ejemplo, propiedad, planta y equipo).
- La característica más significativa de los Activos No Corrientes es que los mismos se esperan realizar en un periodo mayor a 12 meses.
c) Pasivo Corriente
- Se espera liquidar en el ciclo normal de operaciones (12 meses).
- Se mantengan con fines de negociar (por ejemplo, bonos por pagar).
- Deben liquidarse en el periodo de 12 meses a la fecha del balance (por ejemplo, porción circulante hipoteca por pagar).
- Que la obligación no sea prolongable bajo ningún término dentro de los 12 meses de la fecha de elaboración del balance.
Nota: ciertos pasivos, aunque no surjan de la actividad normal de la entidad, como por ejemplo un sobregiro bancario, deben reconocerse como pasivos corrientes, debido a que serán exigidos durante el ejercicio siguiente.
d) Pasivo No Corriente
Todos aquellos que no cumplan con algunas de las características del pasivo corriente (parte no circulante de la hipoteca por pagar).
Resumen elaborado por: John Erazo C.