Viabilidad Económica de un Proyecto Cultural
La viabilidad económica es un factor crucial en cualquier proyecto cultural. Implica un análisis exhaustivo de los siguientes aspectos:
- Búsqueda de financiación:
- Fondos propios.
- Inversiones públicas.
- Fuentes de patrocinio por entidades privadas (empresas, fundaciones, particulares, etc.).
- Estudio de explotación del espectáculo: Se elabora un estudio estimado sobre la explotación del espectáculo (en teatro, suele ser de aproximadamente dos años). Se analiza el ciclo de vida del producto y se determina cuándo comenzará a ser rentable.
- Análisis de viabilidad: Se comparan la previsión de gastos con la previsión de ingresos para determinar la viabilidad económica.
- Evaluación de costes y beneficios: Se analiza el coste económico, social y humano del proyecto, así como una valoración estimativa del dinero a ganar en función del presupuesto.
Si el proyecto se considera viable económicamente, se continúa con el análisis de otros factores.
Ciclo de Vida del Producto Cultural
El concepto de ciclo de vida del producto es fundamental en la comercialización de cualquier producto, incluidos los culturales.
- El mercado, el entorno, la competencia y los hábitos de los compradores cambian constantemente, lo que influye en el desarrollo y la evolución del producto, así como en la estrategia de marketing.
- El ciclo de vida se define como el lapso de tiempo que transcurre desde el nacimiento de un producto y su lanzamiento en el mercado hasta su desaparición.
- Se puede comparar con la evolución de cualquier ser vivo.
- La duración del ciclo de vida varía según el producto. No todos los productos pasan por todas las etapas, ni la duración de cada etapa es la misma.
Etapas del Ciclo de Vida
- Introducción: Fase inicial en la que el producto comienza a distribuirse. Las ventas crecen lentamente y los beneficios son limitados. El público aún no conoce bien el producto. La duración de esta fase depende del grado de novedad, la complejidad del producto y la existencia de productos similares.
- Crecimiento: Las ventas y los beneficios aumentan. El punto más alto se alcanza al final de esta etapa. La duración depende de los factores mencionados anteriormente y del comportamiento de la competencia. Es crucial alargar esta etapa lo máximo posible.
- Madurez: La demanda se estabiliza y las ventas comienzan a descender levemente. Es la etapa de mayor duración, caracterizada por una intensa competencia de precios.
- Declive: Las ventas disminuyen y los beneficios son mínimos. Factores como las modas, los cambios en los gustos, los movimientos demográficos y las innovaciones influyen en esta etapa. Su duración es variable y depende de la reacción de la empresa (sustitución, mantenimiento o rediseño del producto).
En el caso de un espectáculo teatral, es fundamental elaborar productos con un ciclo de vida lo más largo posible, priorizando la calidad, la creatividad y el rigor técnico, y evitando lo efímero y las modas pasajeras.
Viabilidad Social
Un proyecto cultural debe responder a demandas concretas de la sociedad. Para ello, es necesario:
- Realizar un cálculo de espectadores potenciales, es decir, definir el público objetivo.
- Cuantificar a qué empresas, entidades, fundaciones, etc., podría interesarles el proyecto, para medir el alcance social.
Viabilidad Legal
El objetivo es verificar que el proyecto cumple con todos los requisitos legales.
- Temática: Por ejemplo, no sería legal si promoviera la xenofobia.
- Derechos de autor: Es crucial gestionar correctamente los derechos de autor, tanto de textos como de música, y obtener los permisos necesarios para el uso de obras protegidas.
- Otros aspectos legales: Seguridad, permisos, licencias, etc.
Viabilidad Cultural
Es fundamental considerar la visión general de la sociedad sobre la cultura y las políticas culturales de la Administración.
- Evaluar si el proyecto encaja con las directrices culturales existentes.
- Tener en cuenta las preferencias culturales locales (por ejemplo, en un municipio puede haber una mayor inclinación hacia la zarzuela, la revista o la ópera, dependiendo del alcalde).
Análisis DAFO: Puntos Fuertes y Débiles
- Debilidades (Puntos débiles): Analizar los condicionantes, limitaciones o puntos débiles del proyecto, considerando el entorno social (limitaciones del entorno), cultural (preferencias del público) y económico (recursos disponibles).
- Fortalezas (Puntos fuertes): Estudiar los aspectos positivos del proyecto, como el personal participante, el espacio de representación, los recursos disponibles, la época de exhibición y el público objetivo. Esta información es crucial para diseñar campañas de prensa y promoción efectivas.
Localización del Proyecto
- Macro-localización: Se refiere al entorno general, la región en la que se desarrolla el proyecto (ciudad, comunidad autónoma, etc.). Permite estudiar el público potencial.
- Micro-localización: Es la ubicación exacta del espacio donde se llevará a cabo el proyecto (teatro, centro cultural, etc.). Debe ser de fácil acceso para el público.
Definición de Objetivos
- Objetivos a largo plazo (5 años): Definir las pretensiones generales, los beneficios económicos esperados y las estrategias organizativas (número de representaciones por año, personal necesario, tipo de estructura, etc.).
- Objetivos a medio plazo (1-3 años): Establecer objetivos relacionados con la afluencia de público, la itinerancia (gira o temporada fija), la participación en festivales, etc. Se recomienda planificar por años o temporadas.
- Objetivos a corto plazo: Se vinculan con las actividades productivas y el cronograma del proyecto (tiempo de montaje, ensayos generales, etc.). Se trata de crear un *planning* de trabajo detallado para organizar y controlar todas las tareas. Los objetivos a corto plazo deben estar estrechamente relacionados con los de medio plazo.
Organigrama
Es fundamental establecer un organigrama que defina las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo.
Agentes y Beneficiarios
- Agente: Cualquier persona u organización involucrada en el proyecto, tanto a nivel económico como personal. Es importante conocer las expectativas de todos los agentes para identificar posibles apoyos u obstáculos.
- Beneficiario: El público que asistirá a la producción. Es crucial conocer su interés por la propuesta, su poder adquisitivo y su predisposición a asistir, ya que esto influirá en la política de precios.
Tras realizar el anteproyecto, se toma la decisión final sobre la rentabilidad y viabilidad de la producción. Si se considera viable, se procede con las contrataciones, el alquiler de la sala, etc. En caso contrario, se evalúa el impacto de no llevar a cabo el proyecto.