Evolución Histórica de la Archivística: Un Recorrido por sus Etapas y Factores Influyentes

Historia de la Archivística. Periodizaciones

Introducción. Estado de la cuestión

1. Carencias y limitaciones

1. Ausencia de obras generales interdisciplinarias y estudios sintéticos.
   • Posibles causas:
     • Necesidad de equipo altamente especializado para cada una de las etapas históricas.
     • Aplicación de la metodología empleada para análisis de largo tiempo.
2. No hay obras generales
3. Escasez de obras que interrelacionan la Historia de los archivos y de la Archivística con su contexto histórico y Administrativo.
4. Carencia de repertorio de fuentes
5. Serían deseables unos cuadernos bibliográficos de historia de los Archivos y de la archivística.
6. Falta de ediciones de texto
7. Falta de estudios monográficos concretos
   • Abundantes estudios de gran relevancia sin estudiar
   • Avances en la última década

2. Dificultades

1. Dispersión bibliográfica. Obras de gran valor junto a obras sin valor. Encontramos cosas que nos pueden interesar pero en distintos lugares.
   • Bibliografías multiformes
   • Bibliografías fragmentadas en múltiples colecciones
2. Inexistencia de una coordinación institucional. Un gran problema, multiplicidad dispersa.
   • Causas por su existencia: amplitud cronológica, riqueza de fondos documentales

Periodización de la Historia de la Archivística

1. Periodizaciones más relevantes

Escuela Francesa

• Su máximo exponente es R.H. Bautier
• La división de la Archivística se corresponde con las grandes épocas en que podemos dividir la historia de la humanidad. Así, las coordinaciones históricas y los factores sociales, políticos y económicos inciden en la evolución de la archivística.
• Cuatro grandes etapas:
  1. Edad Antigua – Archivos de Palacio
  2. Edad Media (S. XII-XVI)
  3. Edad Moderna (S. XVI-XIX)
  4. Edad Contemporánea (S. XIX-XX)
• Las primeras épocas tienen una concepción del archivo administrativo patrimonial, hasta llegar a una concepción historicista. El archivo, siempre como un instrumento de poder.

Escuela Italiana

• Sus máximos exponentes son L. Sandri y E. Ladolini
• La división de la Archivística atiende más a la evolución del concepto de archivo que a las etapas históricas clásicas.
• Tres grandes etapas:
  1. Concepto patrimonial-administrativo del archivo – Antigüedad – S. XVIII.
  2. Concepto historicista del Archivo – S. XVIII-XIX
  3. Concepto integral del archivo – S. XX

Conclusiones

1. El S. XIX supuso una fase crucial en el desarrollo archivístico. Serán entonces, cuando se establezcan las bases teóricas y principios fundamentales de la Archivística.
2. El objeto archivístico circula entre una concepción empírica, funcional y jurídica administrativa, y una concepción deductiva e historicista. Sólo en los últimos tiempos, ambas concepciones han sido integrales.
3. Los grandes cambios históricos socio-culturales y administrativos influyen de forma decidida en el desarrollo de los Archivos.

2. Periodizaciones de la Historia de la Archivística

1º Periodo. La Archivística inductiva y funcional

Introducción

• Ausencia de un corpus teórico reconocido como tal.
• La Archivística no es más que una práctica inductiva, funcional y empírica guiada por la lógica.
• Este periodo abarcaría desde el surgimiento de los archivos hasta la Edad Media.

¿Por qué hasta la Baja Edad Media?

• Las novedades del S. XV y XVI tienen unos claros antecedentes bajo medievales.
• Castilla dispone de instituciones burocratizadas y reguladas normativamente.
• Se empiezan a dar funciones de responsabilidades gubernativas y judiciales por funcionarios no profesionalizados.

Características

1. La Archivística como procedimiento empírico.
2. Consideración de Archivo como entidad propia surgiendo del archivo por necesidad administrativa.
   • Presencia personal institucionalizado
3. El Archivo como agente de la función administrativa.
   • Creación y conservación por necesidad de gobierno y administración.
   • El derecho romano establece el valor probatorio del documento escrito.
   • Se contempla el principio de autenticidad
4. Aparición del concepto de Archivo público.
   • Relación: legislación-administración-derechos públicos
   • El archivo confiere fe pública de los documentos
5. Avances en el empírico “tratamiento archivístico”.
   • Paulatinamente independencia de los fondos documentales
   • Los documentos procedentes de una misma función administrativa

2º Periodo. La Archivística como doctrina patrimonial y jurídica administrativo

Introducción

• La Archivística se desarrolla como una doctrina patrimonial y jurídica al servicio de la administración.
• Comienza la sistematización de la Archivística como disciplina.
• Abarca desde la Edad Media hasta S. XIX.

Características

1. La Archivística como doctrina jurídica al servicio de la administración.
2. Desarrollo de la organización administrativa y complejidad de la práctica documental.
3. Archivos del poder
   • Es la denominada “función coercitiva del Estado”
4. Desarrollo de literaturas archivísticas.
5. Elemental y embrionaria red de archivos
   • Red de archivos: de estado, locales, cortes, foráneos.

3º Periodo. La Archivística como disciplina historiográfica y teoría especulativa.

Introducción

• Etapa esencial para la historia de la Archivística.
• Surgimiento de los principios teóricos científicos.
• Peculiaridades propias del periodo:
  • Desmantelamiento del Antiguo Régimen
  • Revoluciones burguesas-liberales
  • Ideologías nacionalistas: búsqueda de la identidad Nacional
  • Sustratos metodológicos: diplomática e historiografía positivista
• Hasta la segunda mitad del S. XX.

Características

1. La Archivística como disciplina historiográfica
2. Formalización de la teoría archivística: el principio de procedencia – S. XIX.
3. Desarrollo de la descripción en Archivística y de la elaboración de instrumentos heurísticos.
4. Despliegue de la formación profesional específico, creación de grandes centros de enseñanzas archivísticas y desarrollo legislativo archivístico.
   • Surgen escuelas específicas de formación profesional archivística
   • Surge un desarrollo legislativo de archivo
5. Conquistas de la literatura teórica y asentamiento paulatino de la Archivística moderna.
6. Incipientes desarrollo de los Archivos administrativos.
   • La Archivística sigue dependiendo de las Ciencias Históricas

4º Periodo. La Archivística integral en la Sociedad de la Información.

Introducción

• Periodo de desarrollo archivístico (No exhaustivo)
• Tanto en la teoría como en el tratamiento de los fondos documentales se ha logrado unos niveles de autonomía.
• Abarca la segunda mitad del S. XX, época en la que se produce la confluencia de una doble tradición.

Características

1. Ampliación del campo de actuación de la Archivística.
2. Expansión científica de la Archivística. Percibido por cinco características:
   • Progreso historiográfico de la literatura archivística
   • Importante desarrollo normativo
   • Despliegue de la política de archivos
   • Documento del socialismo profesional
   • Reconocimiento oficial de la Archivística en la Universidad Española
3. La Archivística en el ámbito de las Ciencias de la Documentación.
4. Los archivos como sistemas de Información: la gestión de calidad.
   1. Concepción sistemática
      • Sistema de Información externa
      • Sistemas de Información interna
        • Subsistema clasificación
        • Subsistema conservación y eliminación
        • Subsistema descripción y recuperación
   2. Gestión integral de calidad
5. El determinismo tecnológico
   • Enorme impacto que genera en los Sistemas de gestión de archivos la tecnología y sus diferentes tres ámbitos.

CONCLUSIONES DE LAS CUATRO ETAPAS

1. Proceso de construcción de un saber “científico” propio y específico.
2. Diferentes ejes de evolución
   • Del pragmatismo al conocimiento científico
   • Del aislacionismo al multidisciplinariedad
   • De la dependencia al autonomismo
3. Diferentes limitaciones y problemas: ¿Ciencia o técnica?, ¿Ciencia de la metodología/Ambigüedades, miedos y complejos?

Factores Socio-Culturales de la Historia de la Archivística

1. Factores Socio-Culturales
   • La cultura escrita
   • La práctica eclesiástica
   • La salvaguardia y la garantía jurídica
   • La burocracia: el archivo como instrumento político
   • La memoria histórica: la forma de hacer historia.
   • La función informática