1.- ¿Por qué crees que es importante archivar los correos electrónicos? ¿Es imprescindible guardarlos todos? ¿Qué correos crees que se deberían guardar?
Porque pueden contener información muy importante, como p.ej.facturas, CV, etc.
No, hay que distinguir los realmente importantes.
Hay que guardar los importantes para la actividad empresarial.
2.- ¿Es necesario conservar toda la documentación que llega a una empersa? ¿De cuál te parece que nos podremos librar?
No. Publicidad, lo que no tenga nada que ver con la actividad de la empresa. Nos libraremos de la que sea superflua.
3.- ¿Describe una acción particular que ayude a sustituir el archivo de algún documento
Llamando por teléfono al proveedor/cliente, o a quien corresponda.
4.- ¿Crees que los procedimientos de archivo manual son aplicables al archivo digital? ¿De qué modo?
Si. Con subcarpetas en el ordenador.
5.- Atendiendo a su frecuencia de uso, ¿de qué tipo serían los archivos siguientes?
A) Trabajos terminados.Semiactivo o pasivo
B) Facturas del ejercicio en curso. Activo
C) Libros de contabilidad de años anteriores. Pasivo
6.- Supongamos que trabajas en una empersa comercial que divide su actividad por áreas geográficas. El archivo de incidencias de la zona Noroeste, ¿debería ser centralizado o descentralizado? ¿Por qué? ¿Sería un archivo activo, semiactivo o pasivo?
Centralizado porque, como todas las áreas tendrían al alcance las incidencias, se podría evitar que se repitan las incidencias.
9.- Reflexiona y enumera al menos dos ventajas y cuatro inconvenientes del sistama convencional de archivo
Ventajas:
Siempre a mano
Fácil manejo y transportable
Evitas los inconvenientes de la informática
Inconvenientes:
Ocupa mucho espacio
Se pierde / extravía
Se estropea / deteriora
El documento no se puede compartir
Sólo lo puede utilizar una persona
Para utilizarlo varias personas hay que fotocopiar (supone un gasto)
10.- ¿Qué entiendes por protección de datos?
Garantiza y protege los derechos y libertades de las personas físicas, en especial su honor e intimidad.
11.- ¿Qué importancia tienen en nuestra sociedad los datos?
Es importante porque las empresas conocen. En nuestra sociedad los datos son muy importantes porque dan información a las empresas sobre nuestros gastos o estilo de vida, para que las empresas puedan vender sus productos o servicios.
12.- ¿Será de aplicación la LOPD a una empresa extranjera que maneja datos en España? Busca algún ejemplo
Si, porque se aplica en el territorio español. (ING, Carrefour, McDonalds)
13.- ¿Debes soportar que se evalúe tu capacidad crediticia únicamente en base al tratamiento de datos personales?
No deberías.
14.- ¿Puede tener coste económico para el interesado ejercer el derecho de consulta? Justifica tu respuesta leyendo el contenido de la ley al respecto.
No, debería porque la ley nos protege y se tiene que aplicar la ley.
15.- Como responsible del fichero si detectas algún error en los datos, ¿debes rectificarlo o solicitar al interesado que lo haga?
El responsable del archivo no puede tocar directamente el fichero. Debe comunicárselo al interesado para que lo haga.
16.- ¡Puedes negarte a que un supermercado que tiene tus datos personales te felicite por tu cumpleaños? ¿Por qué? ¿En base a qué artículo?
Si, porque en base a los artículos 9 y 6.4 entre otros, si no hemos dado nuestro consentimiento explícito podemos negarnos a que se nos feliciten.
17.- ¿Pueden las empresas implantar medidas adicionales de seguridad, aunque no aparezcan en la LOPD ni en el reglamento de la misma?
Si. Todo lo que se implante muchísimo mejor. (Siempre que se trate de protección de datos)
18.- ¿Qué medidas de seguridad son comunes para ficheros automatizados y no automatizados?
Las medidas organizativas y técnicas y las medidas de nivel medio (auditorías internas, externas, etc(libro))
19.- ¿Qué nivel de seguridad debes aplicar a los siguientes documentos: ficheros de nóminas, ficheros de personal, agenda de contactos, documentos de una asesoría fiscal donde se tramitan las declaraciones de impuestos de particulares y empresas?
Básico excepto la declaración de impuestos (medio)
20.- ¿Qué se pretende conseguir con el manual de seguridad?
El cumplimiento de la LOPD
21.- ¿Cómo puede afectar el paso del tiempo en la seguridad de los datos?
Reduciendo el control y las medidas de seguridad y caducando los sistemas de protección.
22.- ¿Crees que un buen cumplimiento de la LOPD obliga a una empersa que maneja ficheros con datos personales a tener actualizado el antivirus? Razona tu respuesta.
Si. Para no perder la información. Es muy fácil que entren. Una actualización del antivirus sirve para limitar los riesgos y sirve de garantía para el cliente.
23.- ¿Por qué es importante que los trabajadores estén implicados en la correcta aplicación de la LOPD?
Porque de ellos depende el buen hacer de la empresa en esa materia, evitando problemas a la empresa. Que sepan que un error en el tratamiento de los datos también afectará a su puesto de trabajo.
24.- ¿Cuándo debe inscribirse un fichero en el registro de la AEPD? ¿Quién está obligado a notificar los ficheros?
En el momento de su creación.
Está obligado el responsible del fichero (la empresa que lo ha creado)
25.- ¿cómo se notifica la existencia de un fichero? ¿Qué formas se tiene para su presentación?
Cumplimentando los documentos que nos proporciona la LOPD
De forma física o telemática.
26.- ¿Puede presentarse una denuncia por Internet?
Si, si se dispone de medios telemáticos o de firma digital (electrónica)