Ventajas de la planificación:
2. Señala la necesidad de cambios futuros
La planificación
Ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos
Clave para posible una posible participación.
3. Contesta a las preguntas «y que pasa si…»
Tales preguntas
Permiten al que hace la planificación, a través de una complejidad de variables
Ver e intuir los posibles planes de contingencia.
4. Proporciona una base para el control
Este se ejecuta para
Cerciorarse que la planificación está dando los resultados buscados.
Desventajas:
1. La planificación está limitada por la exactitud de la Información y de los hechos futuros
La utilidad de un plan está afectada por la
Corrección de las premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones
Bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede
Perderse gran parte del valor del plan.
2. La planificación cuesta mucho
Algunos argumentan
Que el costo de la planificación excede a su contribución real. Creen que sería
Mejor gastar el dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.
Los Objetivos:
Finalidad De los objetivos:
·Son Enunciados sobre a donde se dirige la organización, en ellos la actividad de la Misma es un factor determinante para elaborar el enunciado de los mismos.
Guía o Dirección
Ofrecen una guía o dirección general a los Empleados.
Motivación
Los objetivos no se consiguen simplemente porque se hayan establecido.
El
Clasificación de los objetivos:
A.- Según Su Origen YTiempo
1.Permanentes Son aquellos objetivos institucionales o vitales de la organización
2.Cíclicos O Por Metas
Objetivos a corto plazo:
por lo general se extienden a un año o menos.
Dentro de esta clasificación se encuentran los
Objetivos operacionales de la empresa.
Objetivos a mediano Plazo:
Por lo general cubren
Períodos de 1 a 5 años.Son los objetivos tácticos de la empresa y se basan
En función al objetivo general de la organización.
Objetivos a largo plazo
Los objetivos de largo plazo son llamados también Los objetivos estratégicos en una empresa. Los objetivos estratégicos sirven Para definir el futuro del negocio.
B.- Según Su Naturaleza
Tangibles
Se pueden cuantificar.
oPosición en el Mercado
oInnovación
oProductividad
oRecursos Físicos y financieros
oGanancias
Intangibles
No pueden ser Cuantificados.
oDesempeño Gerencial y desarrollo
oDesempeño Laboral y Actitud de los Trabajadores
oResponsabilidad Pública y Social
Hincapié en las metas a corto plazo C.- Según Su Tipo
1
Objetivos primarios u Organizacionales:
por Lo general están relacionados con una organización no con un individuo.
2
Objetivos secundarios:
Ayudan a Realizar los objetivos primarios e identifican las miras para los esfuerzos Destinados a aumentar la eficiencia y la economía en el desempeño del trabajo De los miembros organizacionales.
3
Objetivos individuales:
Como lo Implica su nombre, son los objetivos personales de los miembros individuales de Una organización sobre una base diaria, semanal, mensual o anual
4
Objetivos Sociales:
se refieren a Las metas de una organización para la sociedad, se incluye el compromiso de dar Apoyo al cumplimiento de requerimientos establecidos por la comunidad y las Dependencias gubernamentales que se refieren a la salud, seguridad, prácticas Laborales, reglamentación de precios y contaminación ambiental.
D.- Según su Jerarquía o Función
Por Áreas, Divisiones, Departamentos, Gerencias
Depende de la estructura que se le haya Otorgado a la organización.
·
Funciones que le competen a
Cada unidad de la organización.
E.- Según su Propósito
Financieros (dinero)
Producto-Mercado (productos y ventas)
Funcionales (funciones de la organización)
oMercadeo
oProducción
oFinanzas
oPersonal O Recursos Humanos (RRHH)
Jerarquía DE LOS OBJETIVOS
·Los objetivos Organizacionales deben subdividirse en sub-objetivos para guiar a los Diferentes niveles y secciones de la organización y así saber qué hacer para Alcanzar el objetivo general de la organización.
LA ADMINISTRACIÓN
POR OBJETIVOS (APO)
Ventajas de la APO
a.- Mejor Administración: Podemos resumir todas las ventajas de la APO, diciendo que Generan una administración mucho mejor. No se pueden establecer objetivos sin Una planeación adecuada, y la planeación orientada hacia los resultados es la única que tiene sentido.
Estimula al personal a comprometerse con Sus metas, ya no se limitan a hacer simplemente su trabajo, seguir Instrucciones y esperar orientación y decisiones, sino que ahora son individuos Con propósitos claramente definidos
La APO obliga a los administradores a Definir los papeles y las estructuras organizacionales.
Desventajas de la APO:
a.- Deficiencias en la enseñanza de la Filosofía de la APO: Los administradores que pongan en práctica, deben Comprender y saber mucho sobre la Administración por objetivos
Deficiencias en la provisión de normas a Quienes establecen las metas
Dificultad para establecer metas
Hincapié en las metas a corto plazo.