Costeo y Control de Materiales y Mano de Obra
Materiales
- Elementos básicos que se transforman en productos terminados mediante el uso de mano de obra y costos indirectos de fabricación (CIF).
Contabilización de Materiales
Compra de Materiales
- El departamento de compras realiza pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción.
- El gerente del departamento debe garantizar que los pedidos:
- Cumplan con los estándares de calidad.
- Se adquieran al precio más bajo.
- Se despachen a tiempo.
Formatos utilizados en la compra de artículos:
- Requisición de compra: Solicitud escrita al departamento de compras para materiales o suministros.
- Orden de compra: Autoriza la entrega de los artículos y la presentación de la factura.
- Informe de recepción: Se realiza cuando se despachan los artículos ordenados, se cuentan y se asegura que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra.
Salida de Materiales
- La persona encargada de la bodega es responsable del almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia.
Sistema de Contabilización de Materiales Enviados a Producción e Inventario Final de Materiales
Sistema de inventario periódico:
- La compra de materiales se registra como compras.
- El inventario inicial o final se registra como inventario.
- La compra más inventario final es igual a los materiales disponibles para usar.
- Se requiere un conteo físico de los materiales al final del periodo para determinar el inventario final.
Sistema de inventario perpetuo:
En este sistema la compra de materiales se registra en la cuenta llamada inventario de materiales en lugar de hacerlo en la cuenta compras. el costo de los materiales usados se carga a la produccion en el momento en que se emplean los materiales. cuando se emplea un sistema de inventario perpetuo debe mantenerse tarjetas de registro del libro auxiliar a fin de contabilizar los inventarios de materiales. el total del auxiliar debe ser igual al monto del mayor general. Este metodo tambien requiere un conteo fisico de materiales minimo una vez al año a fin de revisar algun posible error o perdida producidos por robo o daño. Para el registro en libros se recomienda este metodo ya que suministra mejor control y mayor informacion. Procedimientos de control: el logro de un buen control mantiene los costos a un nivel minimo y la produccion de planta de trabajo constante e ininterrumpido. los procedimientos de control comunmente usados: 1) el pedido ciclico, 2)el metodo minimo-maximo, 3) el metodo de doble comportamiento, 4) el sistema de pedido automatico, 5) el plan ABC. Mano de Obra: Es el esfuerzo fisico o mental que se emplea en la elaboracion de un producto. el costo de la MO es el precio que se paga por emplear los recursos humanos. El costo de la MO se puede dar variablemente sobre una base de horas, dias, o piezas trabajadas o por pagos fijos de los sueldos pagados regularmente por servicios gerenciales o de oficina. contabilizacion de la MO: 1)control de tiempo, 2)calculo de la nomina total, 3) asigancion de los costos de la nomina. control de tiempo: La funcion es recolectar las horas trabajadas por los empleados. se pueden utilizar tarjetas de tiempo (tarjeta reloj )y las boletas de trabajo las cuales se preparan diarimente para cada orden. incluyeel numero de horas trabajadas, descripcion del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado. la suma del costo de la MO y de las horas por las diferentes ordenes debe ser igual al costo total de mano de obra y de las horas trabajadas para el periodo. Calculo de nomina total: La principal funcion del dpto de planillas es calcular la nomina total, la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados despues de las deducciones. el dpto de planilla distribuye la nomina y lleva registros de los empleados, tasa salarial y clasificacion de empleo. Asignacion de los costos de la nomina: Con las boletas de tiempo y las boletas de trabajo se deben asignar los costos totales de la nomina a ordenes de trabajo individuales, departamentos o productos, ya sea por el dpto de planillaso el dpto de contabilidad de costos. El costo total de la nomina de un periodo debe ser igual a la suma de los costos de MO asignadas a las ordenes de trabajo individuales, departamentos o producto.