PREGUNTA 1: Suponga que le han solicitado elaborar un proyecto para la remodelación de una farmacia. Aplique las 5 fases de la Gestión de Proyectos, fundamentando la importancia de cada fase.
Proceso de Iniciación: Se define el proyecto a alto nivel. Es crucial porque establece los objetivos, el alcance y las partes interesadas involucradas. Aquí se identifica la necesidad de remodelar para mejorar la funcionalidad o estética de la farmacia.
Proceso de Planificación: Se detallan los pasos a seguir, recursos necesarios, presupuesto y cronograma. Esta fase es importante para establecer un plan claro y evitar sobrecostos o retrasos.
Proceso de Ejecución: Se lleva a cabo el plan de remodelación. La importancia radica en la gestión del trabajo y recursos para cumplir con lo planificado.
Proceso de Seguimiento y Control: Se supervisa el progreso y se realizan ajustes. Es vital para asegurar que el proyecto se mantenga en curso y dentro del presupuesto.
Proceso de Cierre: Se finaliza el proyecto, se entregan los resultados y se evalúa su éxito. Esta fase es importante para aprender de la experiencia y mejorar en proyectos futuros.
Cada fase contribuye al éxito del proyecto y permite una gestión eficiente y ordenada.
PREGUNTA 2: ¿Cuál de las metodologías pertinentes para la ejecución de un proyecto, seleccionaría Ud., para el proyecto propuesto? Fundamente su respuesta.
La metodología Agile es un enfoque de gestión de proyectos que enfatiza la flexibilidad, la colaboración del equipo, la satisfacción del cliente y la entrega de productos funcionales en cortos ciclos de trabajo.
La metodología Agile podría ser elegida para la remodelación de una farmacia por varias razones:
- Flexibilidad: Agile permite adaptarse a cambios en el diseño o necesidades del cliente durante el proyecto.
- Iteración: Facilita la implementación y prueba de cambios en pequeñas etapas, asegurando que el resultado final cumpla con las expectativas del cliente.
- Colaboración: Promueve la comunicación constante entre el equipo de proyecto y las partes interesadas, lo cual es crucial en proyectos con elementos de diseño y funcionalidad personalizados.
- Entrega Continua: Ofrece valor al cliente de manera temprana y continua, permitiendo ajustes antes de la finalización total del proyecto.
Estos motivos hacen que Agile sea adecuado para proyectos donde la retroalimentación del cliente y la capacidad de adaptación son prioritarias.
PREGUNTA 3: ¿Qué entiende Ud., por la Gestión del Valor Ganado? Explique con sus propias palabras en qué consiste y los pasos de su aplicación.
La Gestión del Valor Ganado, es una técnica de gestión de proyectos que integra el alcance del proyecto, los recursos asignados y el cronograma para evaluar el progreso y el rendimiento del proyecto. Consiste básicamente en medir el valor de trabajo realizado en un momento dado y compararlo con el presupuesto planificado y el trabajo programado.
Los pasos principales de su aplicación son:
- Definir el Alcance del Trabajo: Se establece lo que se va a realizar en el proyecto.
- Asignar Valor a las Tareas: Se determina el Valor Planificado para cada tarea.
- Establecer Líneas Base: Se crea una línea base de costos y cronograma.
- Medir el Rendimiento: Se calcula el Valor Ganado basado en el trabajo realmente completado.
- Analizar Variaciones: Se compara el Valor Ganado con el Valor Planificado y los Costos Reales para así identificar desviaciones.
- Prever Rendimiento Futuro: Se utilizan índices de rendimiento para predecir tendencias y resultados finales.
La Gestión del Valor Ganado ayuda a identificar problemas tempranamente y a tomar decisiones informadas para mantener el proyecto en curso.
El Valor Ganado y otros indicadores se calculan de la siguiente manera:
- Valor Ganado: Se calcula multiplicando el % de trabajo completado por el presupuesto total del proyecto.
- Valor Planificado: Es el costo presupuestado para el trabajo programado a completarse en un momento determinado.
- Costo Real: Es el costo real incurrido para el trabajo realizado hasta la fecha.
Con estos valores, se pueden calcular las variaciones y los índices de rendimiento:
- Varianza de Costo: Valor Ganado – Costo Real. Una Varianza de Costo + indica que el proyecto está bajo presupuesto.
- Varianza de Cronograma: Valor Ganado – Valor Planificado. Una Varianza de Cronograma + indica que el proyecto está adelantado al cronograma.
- Índice de Rendimiento de Costos: Valor Ganado / Costo Real. Un índice de rendimiento de costos mayor que 1 indica un rendimiento de costos favorable.
- Índice de Rendimiento del Cronograma: Valor Ganado / Valor Planificado. Un Índice de rendimiento del cronograma mayor que 1 indica un rendimiento del cronograma favorable.
Estos indicadores ayudan a evaluar la salud financiera y temporal del proyecto.