Guía Completa para Emprendedores: Desde la Idea hasta la Gestión Empresarial


Cultura Emprendedora

La formación de los empleados debe abarcar tanto conocimientos técnicos como actitudes. Es conveniente incluir capacitación para iniciar la actividad empresarial e instrucción a lo largo de la vida activa. El aprendizaje se puede adquirir en el seno de la enseñanza reglada o en el ámbito no reglado, acudiendo a cursos o seminarios.

Los programas formativos más útiles para emprendedores son los modulares. En cuanto a los procesos de enseñanza-aprendizaje, son más adecuados los que tratan de contenidos procedimentales, basados en procesos activos. Algunas actuaciones clave son la planificación estratégica y táctica.

Plan de Empresa

El plan de empresa es un documento que desarrolla un proyecto empresarial y que contiene tanto la descripción de la idea de negocio como la forma de llevarlo a cabo. Es útil para:

  • Analizar la idea de negocio y su viabilidad.
  • Presentarlo ante instituciones o personas que pueden aportar ayuda o financiación.

El plan de empresa debe redactarse de forma clara, concisa y de fácil lectura, con datos actuales y debe ser completo.

Funciones Básicas de la Empresa

La empresa es una organización que combina recursos para producir y comercializar, o solo comercializar, bienes o servicios que satisfacen las necesidades de sus clientes con el objetivo de obtener beneficios. Las funciones básicas de una empresa son:

Función de Planificación

En las empresas no se puede dejar de planificar. Existen diferentes tipos de planificación:

  • Planificación estratégica: de producción, de inversión, de marketing, de recursos humanos, etc.
  • Planificación táctica: operativa de producción, etc.

Función de Organización

Se refiere a la organización de las diferentes áreas de la empresa: financiera, de aprovisionamiento, personal, producción, marketing, etc.

Función de Dirección

Consiste en orientar el comportamiento del personal para cumplir los programas de acción de modo eficaz.

Función de Control

Consiste en evaluar los resultados obtenidos, compararlos con los objetivos previstos y, en caso necesario, tomar las medidas correctoras oportunas. Tipos de control:

  • Control de gestión
  • Control estratégico

Trámites de Constitución de Emprendedores

El emprendedor es la persona que emprende, mostrando iniciativa, creatividad y formación. El proceso de emprender suele implicar:

  1. Observar el mercado para identificar oportunidades de negocio: crear y explotar una verdadera innovación, desarrollar un mercado nuevo o introducirse en un mercado ya explotado.
  2. Invertir tiempo y recursos en realizar un análisis profundo de su idea de negocio. Este análisis permite al emprendedor revisar su proyecto, evaluarlo y cubrir deficiencias.

El emprendedor se caracteriza por:

  • Ser capaz de movilizar diferentes recursos para posibilitar el desarrollo de sus ideas.
  • Mostrar confianza y determinación, tanto en el proceso de creación del negocio como posteriormente, durante su gestión.
  • Fomentar el cambio en su organización.
  • Considerar fundamental la responsabilidad social como parte de la cultura de su empresa.

Significado de la Insolvencia en una Empresa

La insolvencia es una situación regulada jurídicamente en la que una persona o empresa no puede hacer frente a los pagos que debe realizar a sus acreedores, dado que estos son mayores que los recursos económicos que poseen (quiebra).

Cuando se declara legalmente una quiebra, la empresa va a concurso de acreedores, donde se estudia si el patrimonio del deudor puede liquidarse con la intención de hacer frente a sus obligaciones. Durante este tiempo, los acreedores no pueden desarrollar acciones legales individualmente para el cobro de las deudas.

Resolución del Concurso

  • Por convenio: la forma más deseable, un acuerdo entre el deudor y los acreedores.
  • Por liquidación: se procede a la liquidación de la empresa del deudor en los siguientes casos:
    • Los acreedores rechazan el convenio.
    • El juez no admite el trámite.
    • El deudor solicita la liquidación.

La liquidación de la empresa provoca que el deudor no ejerza de administrador.

Instrumentos que Exigen un Préstamo

Tanto las personas físicas como las empresas necesitan presentar documentación para solicitar un préstamo:

Persona Física

  • Documento identificativo: DNI.
  • Documento que acredite su situación económica: copia de la declaración de la renta de los últimos ejercicios.
  • Documento que certifique su situación laboral: nóminas.
  • Documentos justificativos del destino del capital solicitado.

Empresa

  • Documentos identificativos: escrituras de constitución, CIF.
  • Plan de empresa.
  • Documentos que muestren la situación económica y patrimonial: declaración de la renta, balances, etc.
  • Documentos justificativos del destino del capital solicitado.

Diferencia entre Compra y Alquiler de Elementos de Inmovilizado

El elemento de inmovilizado material es el conjunto de elementos patrimoniales tangibles, muebles e inmuebles, que se utilizan de manera continuada por el sujeto contable. A la hora de adquirirlos, existen dos opciones principales:

Compra

  • Suele llevar endeudamiento.
  • Si se realiza con recursos propios, la empresa pierde liquidez.
  • Solo tiene sentido si se utiliza continuadamente.
  • Se debe determinar el grado de obsolescencia del elemento.
  • Posibilidad de recuperar parte de la inversión.

Alquiler

  • Permite disponer de una inversión sin tener que emplear tantos recursos.
  • La renta pagada puede resultar más cara.
  • Permite cubrir los riesgos de obsolescencia.

Letra de Cambio

La letra de cambio es un documento por el que una persona (librador) ordena a otra (librado) que pague una cantidad en un momento determinado.

Gestión de Emisión

  • La emite y la firma la persona que tiene el derecho de cobro (librador). En las operaciones comerciales, esta persona es el vendedor.
  • Se puede comprar la letra de cambio en un estanco o en una entidad financiera, pagando su timbre, que depende del valor inicial.

Gestión de Cobro

  • Hay que presentarla al librado para que la acepte.
  • La presentación la puede realizar el librador o cualquier otro tenedor.
  • La aceptación implica la asunción del compromiso de pago de la letra de cambio por el librado.

Gestión de Pago

  • El librado, en las liquidaciones con letras de cambio, tiene un papel más bien pasivo.
  • Se limita a aceptar la letra cuando se le presenta y a pagar el efecto de giro, llegado su vencimiento.

Factoring

Contratar los servicios de factoring supone para la empresa beneficiarse de varios servicios, como financiación, administración y gestión de cobros.

  • El cliente cede a la empresa de factoring los derechos de cobro.
  • Las sociedades de factoring compran las facturas, por lo que las contabilizan y cobran como propias.

Leasing

El leasing es un contrato de arrendamiento con opción a compra.

  • Intervienen tres figuras: arrendatario, arrendador y fabricante.
  • La duración del contrato depende del bien objeto del mismo.
  • No es posible rescindir el contrato antes de la finalización pactada.
  • La sociedad de leasing no se hace cargo de las reparaciones.
  • Al finalizar el contrato, el arrendatario tiene opción a compra.

Renting

El renting es un contrato de alquiler a largo plazo.

  • Intervienen la sociedad de renting y el cliente.
  • Se utiliza con equipos informáticos, maquinaria, vehículos, etc.
  • Los tipos de renting se suelen clasificar en base al bien al que van ligados.
  • La cuota del renting incluye servicios adicionales (mantenimiento, seguros, etc.).
  • Permite predecir el coste de la utilización de un bien.
  • El valor residual del bien suele estar próximo al valor del mercado en el momento del contrato.

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