Guía Completa para la Creación y Organización de una Empresa


**Trámites para la Creación de una Empresa**

**Certificación Negativa de Denominación Social**

Trámite para obtener una denominación que cumpla con los requisitos establecidos. Es necesaria para evitar la coincidencia del nombre con otras sociedades.

**Apertura de una Cuenta Bancaria**

Algunas sociedades requieren un capital mínimo que puede depositarse en una cuenta corriente. La cuenta puede abrirla cualquiera de los socios, preferiblemente el administrador.

**Estatutos de la Sociedad**

Normas que regirán la vida de la sociedad.

**Solicitud de Calificación Previa del Proyecto de Estatutos**

Para verificar que los estatutos no presentan defectos y se ajustan a la legislación vigente. Obligatorio para sociedades laborales y cooperativas.

**Otorgamiento de Escrituras Públicas de Constitución**

Firma de la escritura pública de constitución de la sociedad ante notario.

**Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados**

Grava la constitución de una sociedad. Su cuantía es el 1% del capital.

**Solicitud del Código de Identificación Fiscal**

Identifica a la sociedad ante Hacienda.

**Inscripción en Registros**

Inscripción en el Registro Mercantil de la provincia.

**Trámites en el Ministerio de Economía y Hacienda**

  • Declaración de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)
  • Declaración censal

**Trámites ante el Registro Mercantil**

Documentación Social:

  • Sociedades limitadas: Libro de registro de socios o de participaciones
  • Sociedades anónimas: Libro de acciones al portador y libro de acciones nominativas

**Licencia de Actividades e Instalación o Licencia de Apertura**

Acredita que las instalaciones cumplen con la normativa urbanística y técnica.

**Licencia de Obras**

Necesaria si se requieren obras en el local.

**Trámites en el Ministerio de Trabajo e Inmigración**

  • Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
  • Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)
  • Alta en el Régimen General de la Seguridad Social
  • Comunicación de apertura del centro de trabajo

**Ventanilla Única**

Iniciativa para facilitar la constitución de empresas.

**Organización de la Empresa**

**Organización Formal e Informal**

Formal: Definida conscientemente para cumplir los objetivos de la empresa.

Informal: Surge espontáneamente entre los miembros de la organización.

**Áreas Funcionales de la Empresa**

  • Aprovisionamiento
  • Producción
  • Comercial
  • Sistemas de Información
  • Recursos Humanos
  • Económico-Financiera
  • Servicios Generales
  • Dirección y Control

**Organigrama**

Representación gráfica de las áreas de la empresa, sus funciones y niveles de autoridad.

**Estructura Organizativa de la Empresa**

  • Aprovisionamiento: Obtiene materiales y servicios externos.
  • Producción: Transforma materias primas en productos acabados.
  • Comercial: Define y comercializa los productos.
  • Sistemas de Información: Gestiona la informática de la empresa.
  • Recursos Humanos: Gestiona el personal.
  • Económico-Financiera: Determina los resultados económicos y financieros.
  • Servicios Generales: Realiza tareas no gestionadas por otras áreas.
  • Dirección y Control: Establece los objetivos y aplica los recursos para su consecución.

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