Introducción
Para que un equipo de trabajo inicie un proyecto o actividad, es indispensable disponer de los siguientes elementos:
- Capacidad
- Recursos
- Condiciones
Trabajo en Equipo y Desempeño
Pregunta: Indique 2 factores que nos ayudan a lograr un alto desempeño del equipo de trabajo.
Respuesta:
- Participación del equipo en la planificación
- Metodología de trabajo apropiada
Programas de Capacitación para Recursos Humanos
Pregunta: Indique 2 tipos de información del programa de capacitación para RH, aparte de nombre, tema o requisitos.
Respuesta:
- Objetivos de la capacitación
- Habilidades y conocimientos requeridos
Documentos Clave en Recursos Humanos
Pregunta: Indique 2 tipos de documentos utilizados durante la sección de RH y ¿para qué sirve cada uno de ellos?
Respuesta:
- Hoja de vida: para conocer al solicitante y sus referencias
- Prueba física y psicológica: sirve para evaluar la salud física, evaluar el comportamiento y predecir la conducta
Organización del Equipo de Trabajo
Pregunta: ¿En base a qué debemos organizar el equipo de trabajo?
Respuesta: En base a la misión y objetivos establecidos.
Habilidades del Planificador de Sistemas de Información
Un planificador, para desarrollar eficientemente la planificación del sistema de información de una empresa, debe tener conocimientos y habilidades sobre las áreas o aspectos específicos siguientes:
- Conocimientos y habilidades en la planificación
- Conocer la situación actual del sistema
- Desarrollar, implementar y dar mantenimiento del sistema
- Conocer la organización y su funcionamiento
Especificaciones de Recursos en el Plan Estratégico
Pregunta: Las especificaciones de los recursos independientes en el plan estratégico del sistema en una empresa sirven para…
Respuesta:
- Elaborar el presupuesto
- Elaborar el plan operativo
Capacitación para la Planificación de Sistemas de Información
Pregunta: ¿Para qué debemos capacitar a los participantes del proceso de planificación del sistema de información?
Respuesta:
- Misión y Visión de la empresa
- El Sistema de información y tecnología en la empresa
- Proceso para la planificación estratégica del sistema
Identificación de Puntos Críticos
Pregunta: ¿Para qué identificar o listar los puntos críticos o problemas relacionados con la ejecución de un objetivo?
Respuesta:
- Para conocer soluciones y evitar problemas que vayan apoderando
- Para determinar el nivel de riesgo
Metodología para Evaluar la Ejecución del Plan Estratégico
Pregunta: Indique 2 actividades que realizamos al plantear la metodología para evaluar la ejecución del plan estratégico.
Respuesta:
- Identificar a los responsables de la ejecución
- Definir quiénes participaron en la ejecución del plan
Resultados de la Evaluación del Plan Estratégico
Pregunta: Los resultados de la evaluación del plan estratégico en una empresa los debemos utilizar para lo siguiente:
Respuesta:
- Corregir fallos y problemas
- Orientar el programa de capacitación
Beneficios de Definir Objetivos Claros
Pregunta: Indique 2 razones reales por las que debemos listar las ventajas y beneficios de un objetivo previamente definido.
Respuesta:
- Para justificar el objetivo
- Para dar a conocer los beneficios que se esperan si se cumplen los objetivos
Mecanismos de un Presupuesto
Pregunta: Mecanismos de un presupuesto.
Respuesta:
- Elaborar el plan de desembolso apropiadamente
- Obtener los recursos financieros con anticipación
- Efectuar los desembolsos oportunamente
Características de un Equipo de Trabajo Exitoso
Pregunta: Indique las 2 características más importantes para que un equipo de trabajo logre los resultados esperados.
Respuesta:
- Tener un líder competente para dirigirlos
- Conocer los resultados específicos
- Conocer sus funciones y responsabilidades
- Poseer la capacidad requerida para su desempeño
Parámetros para Evaluar la Ejecución del Plan Estratégico
Pregunta: Indique 4 parámetros que consideramos para describir la metodología para evaluar la ejecución del plan estratégico.
Respuesta:
- Identificar a los responsables por la ejecución del Plan
- Definir quiénes participarán en la evaluación del Plan
- Determinar la frecuencia con que se evaluará el Plan
- Describir los métodos y herramientas que utilizaremos para la evaluación
Importancia de la Definición de Objetivos
Pregunta: Indique 2 razones reales y específicas por las que debemos definir claramente un objetivo.
Respuesta:
- Para la asignación correcta de los recursos
- Asegurar el logro de los resultados
Definición y Distribución del Presupuesto
Pregunta: ¿Qué es un presupuesto? ¿Para qué debe de distribuirse en los periodos en los que se requiere los recursos?
Respuesta:
- Un presupuesto es la estimación del costo financiero de cada uno de los recursos requeridos para la ejecución de un proyecto.
- Elaborar el plan de desembolso apropiadamente
- Obtener los recursos financieros con anticipación
- Efectuar los desembolsos oportunamente
Definición y Organización del Equipo de Trabajo
Pregunta: ¿Qué es un equipo de trabajo? ¿En base a qué lo organizamos? ¿Cuándo está organizado o listo?
Respuesta:
- Grupo de personas organizadas para lograr un resultado específico
- Se organiza en base a resultados que desean alcanzar
- Cuando se dispone de las capacidades, recursos y condiciones
Información del Programa de Capacitación para Recursos Humanos
Pregunta: Indique 4 tipos de información del programa de capacitaciones para los RH, aparte de nombre, área y requisitos.
Respuesta:
- Objetivos de la capacitación
- Habilidades y conocimientos requeridos
- El sistema de evaluación
- Comportamiento deseado de cada miembro
Usos de las Especificaciones de Recursos en el Plan Estratégico
Pregunta: Indique 4 usos de las especificaciones de los recursos especificados en el plan estratégico del sistema en una empresa.
Respuesta:
- Elaborar el presupuesto
- Elaborar el plan operativo
- Adquirir los recursos
- Crear condiciones
Áreas de Capacitación para Planificadores Estratégicos
Pregunta: Indique 2 áreas de capacitaciones para planificadores estratégicos del sistema, aparte de misión, visión y motivación.
Respuesta:
- El sistema de información y tecnología de la empresa
- Proceso para la planificación estratégica