Guía completa sobre finanzas: balance, cheques, impuestos y más


Balance de Situación

Se divide en 3 partes:

Activo

Son los bienes y derechos que posee una empresa.

Activo no Corriente

Son aquellos elementos que pertenecen a la empresa durante mucho tiempo, como maquinaria, herramientas, etc. Se divide en:

  • Inmovilizado Intangible: Son todos los elementos de naturaleza intangible que adoptan la forma de derecho y son susceptibles de valoración económica.
  • Inmovilizado Material: Son los elementos patrimoniales que son materiales y de uso duradero, como las máquinas, las herramientas, vehículos, etc.
  • Inversiones Inmobiliarias: Son terrenos o edificios que no participan en la producción de bienes. Se tienen para ser alquilados o vendidos.
  • Inmovilizado Financiero: Son aquellas inversiones que van a permanecer más de un año en la empresa.

Activo Corriente

Son los elementos que van a permanecer en la empresa poco tiempo, como las materias primas, la caja, etc. Existen varios grupos:

  • Existencias: Son todos los elementos que tienen como fin ser vendidos o ser consumidos en el proceso productivo.
  • Créditos Pendientes de Cobro: Son todos los elementos que supongan créditos a favor de la empresa y que se cobren a corto plazo.
  • Efectivo: Son todos los elementos que supongan dinero en efectivo.

Pasivo

Son las deudas de la empresa.

Pasivo no Corriente

Préstamos a largo plazo: es donde se reflejan las deudas por préstamos que la empresa tiene pendiente de devolver.

Pasivo Corriente

  • Préstamos y Créditos Bancarios a Corto Plazo: Los préstamos o créditos que se conceden a menos de 1 año.
  • Proveedores: Son las deudas con los proveedores habituales de la empresa por la compra de mercaderías.
  • Acreedores: Son las deudas que tiene la empresa con otro tipo de empresa.
  • Deudas con Hacienda: Está el IVA repercutido de las ventas y otra deuda es la retención del IRPF.
  • Deudas con la Seguridad Social: Como la seguridad social se paga al mes siguiente.

Patrimonio Neto

Es la diferencia entre el activo y el pasivo.

  • Capital: El capital que aportan los socios para crear la empresa.
  • Reservas: Es aquella parte del beneficio que no se reparten los socios y se queda en la empresa.
  • Resultados del Ejercicio: Los beneficios o pérdidas de la empresa que todavía quedan pendientes de repartir.

El Cheque

Es un documento que contiene una orden de pago de una determinada cantidad a favor de una persona. En el cheque hay 3 partes: el librador, el librado y el tomador.

Tipos de Cheques

  • Al Portador: Pueden ser cobrados por cualquier persona que lo presente en el banco.
  • Nominativo: Se emite a nombre de una persona concreta para que lo cobre ella. Puede indicar una cláusula «a la orden», de manera que puede transmitir el cheque a otra persona, o puede indicar una cláusula «no a la orden», por la cual el tomador no podrá endosar el cheque y solo cobrarlo él mismo.
  • Cruzado: Es aquel cheque que viene cruzado, de manera que el tomador solo podrá presentarlo para cobrarlo en la entidad bancaria que se indica. Hay dos tipos: cheque cruzado general (cuando no se añade el nombre de ningún banco) y cheque cruzado especial (cuando se añade el nombre de un banco concreto).
  • Para Abonar en Cuenta: Este cheque no puede cobrarse en efectivo, de manera que solo podrá cobrarse por ingreso en cuenta bancaria.
  • Conformado: Es el cheque donde el banco manifiesta que los datos que aparecen en el cheque son conformes y existen fondos suficientes para ser cobrado por el tomador.

El Pagaré

Es una promesa de pago por la cual una persona se compromete a pagar cierta cantidad a otra persona en la fecha que viene indicada. Al ser una promesa de pago, significa que el pagaré no implica el reconocimiento de una deuda con el beneficiario. Quien recibe un pagaré como forma de pago tiene la opción de llevar el pagaré a descontar en el banco antes de que llegue su vencimiento.

La Letra de Cambio

Es un documento que contiene un mandato de pago, el cual es emitido por el vendedor para que el cliente pague a una entidad bancaria una cantidad determinada al vencimiento de una fecha. En el cheque, el librado (que emite el cheque) es el que tiene que pagar el cheque, mientras que en la letra de cambio quien emite la letra es el vendedor que tiene que cobrarla. En el cheque, el librador es el banco que pagará el cheque a cuenta del librador. En el cheque, el tomador es la persona que tiene que cobrar el cheque; en la letra de cambio, el tomador es la entidad bancaria que le cobrará la letra al librado en su fecha.

Algunas características son:

  • Los vencimientos de la letra pueden ser de 4 tipos: vencimiento a fecha fija, vencimiento a un plazo contado desde la fecha, vencimiento a la vista, y vencimiento a un plazo desde la vista.

El IRPF

Es un impuesto directo que se aplica sobre la renta de las personas físicas, sean trabajadores por cuenta ajena o sean trabajadores por cuenta propia.

Métodos de Cálculo del Rendimiento Económico como Empresario en el IRPF

  • Estimación Directa Normal: Aquellos cuya cifra de negocios sea superior a 600.000€ en el año anterior. Para calcularlo, deberá llevar la contabilidad legal como si se tratase de una sociedad, calculándose por la diferencia entre ingresos y gastos.
  • Estimación Directa Simplificada: Tiene dos particularidades: se computa como gastos de difícil justificación un 5% del rendimiento y se permite realizar amortizaciones mediante el sistema lineal.
  • Estimación Objetiva (Módulos): Pueden acogerse a esta modalidad aquellas actividades que cumplan con los siguientes requisitos:
    • Estar incluidas en la Orden del Ministerio de Hacienda.
    • Los rendimientos íntegros no pueden superar los 150.000€ al año.
    • El volumen de compras de bienes no sea superior a 150.000€.
    • No haber renunciado al régimen simplificado del IVA.

El Impuesto de Sociedades

Tipos que se Aplican

  • Tipo General: 25% sobre la base imponible para el año 2016 (anteriormente 28%).
  • Empresas de Reducida Dimensión Tipo 1: 25% por los primeros 300.000€ de base imponible y 28% por el resto de la base.
  • Empresas de Reducida Dimensión Tipo 2: 25%.
  • Empresas de Nueva Creación (a partir de 2013): 15% durante los 2 primeros años de actividad donde se obtengan beneficios.

El IVA

Tipos de IVA

  • Exento de IVA: Servicios médicos y sanitarios, educación y formación, seguros, alquiler de viviendas, etc.
  • IVA 4%: Algunos alimentos, libros, revistas, medicamentos, etc.
  • IVA 10%: Resto de alimentos, agua, transporte de viajeros, bares, hoteles, etc.
  • IVA 21%: Es, en general, para todos los productos, salvo que tengan un IVA reducido del 4% o del 10%.

Regímenes del IVA

Régimen Simplificado del IVA

Es obligatorio para aquellos empresarios individuales que vayan por la modalidad de estimación objetiva o módulos en el IRPF. Se aplica un módulo fijo de IVA por las ventas. A este módulo se le resta todo el IVA soportado. El resultado no podrá ser inferior a un mínimo establecido para cada actividad.

Régimen General

Se utilizan los siguientes libros de registro: facturas emitidas, facturas recibidas, bienes de inversión y operaciones intracomunitarias.

Régimen Simplificado (Documentación)

Libro de registro de facturas recibidas. Además, deben conservar los justificantes y las facturas.

Recargo de Equivalencia

No deberían llevar ningún tipo de libro ni conservar las facturas.

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