Las formas jurídicas
a) El empresario individual
Es la persona que ejerce una actividad empresarial. Una característica importante es que tiene responsabilidad ilimitada, responde con sus bienes personales. No necesita un capital mínimo para constituir la empresa. Es la forma jurídica más rápida y sencilla para crear una empresa. El nombre es libre. Los impuestos paga el IRPF.
b) Sociedad limitada (SL)
Responsabilidad: Está limitada a la aportación que han hecho los socios a la empresa.
Número de socios: El número mínimo de socios es uno.
Capital: El capital mínimo es de 3000€. La aportación de capital por los socios puede ser en dinero o en bienes.
Participaciones: El capital de la SL se divide en partes llamadas participaciones, de manera que cada socio tendrá un número de participaciones proporcional al capital que ha aportado. Una característica de las participaciones en la SL es que un socio no puede venderlas a cualquiera, sino que debe existir acuerdo con los demás socios.
Derechos de los socios: El porcentaje de participaciones de cada socio le otorga unos derechos:
- A recibir un dividendo o beneficio.
- A la toma de decisiones.
- A la compra de nuevas participaciones.
Órganos de gobierno: La Junta General de Socios está formada por todos los socios y se reúne como mínimo una vez al año para aprobar las cuentas anuales. El administrador se encarga de gestionar y representar la empresa. Se puede crear un Consejo de Administración de la SL con un mínimo de 3 y un máximo de 12 consejeros.
Seguridad Social: Los socios que sean los administradores de la SL deberán darse de alta en el régimen de autónomos. Los socios que sean contratados como trabajadores serán dados de alta en el régimen general. Los socios que solo aporten capital no se darán de alta en la Seguridad Social.
Impuestos: La SL tributa por el Impuesto de Sociedades.
c) Sociedad limitada nueva empresa (SLNE)
El capital social será entre 3000€ y 12000€. El número máximo de socios serán de 5. El nombre estará formado por los apellidos y nombres de uno de los fundadores. Para ser administrador es necesario ser socio. Destaca esta sociedad porque su constitución se puede hacer de forma telemática.
d) Sociedad anónima (SA)
Se requiere un capital mínimo de 60000€. El capital se divide en acciones y pueden venderse de forma libre.
e) Sociedad limitada laboral y sociedad anónima laboral
El número mínimo es de 3 socios de los cuales 2 deben ser trabajadores. Los socios trabajadores deben ser propietarios al menos de un 51% del capital y los no trabajadores un 49%. Se pueden contratar a trabajadores asalariados que no sean socios.
f) Cooperativa de trabajo
Solamente pueden ser socios trabajadores. Se basa en el principio de libre adhesión y baja voluntaria. Las decisiones se toman en la Asamblea de forma democrática. El mínimo de socios es de 3. Pueden contratarse a trabajadores no socios.
Trámites para constituir una sociedad
1. Certificación negativa del nombre
Lo primero es buscar un nombre a la sociedad, para ello se solicita un certificado negativo de denominación social que se solicita al Registro Mercantil Central.
2. Apertura de la cuenta bancaria
La SL tiene un capital mínimo de 3000€ y la SA de 60000€. Es necesario justificar que los socios disponen de ese dinero y que lo han entregado, para ello se abre una cuenta bancaria.
3. Estatutos de sociedad
Los estatutos son una parte de la escritura donde se establecen las normas de funcionamiento de la sociedad. Existen modelos de estatutos. Los socios deben cuidar que se incluyan aquellas cláusulas específicas para su tipo de empresa.
4. La escritura pública ante notario
Con toda la documentación anterior hay que acudir a un notario para que constituya la sociedad y redacte la escritura. En la escritura constará el nombre de los socios, las aportaciones que realiza cada uno y cuántas participaciones tiene cada socio.
5. Pago de impuestos de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados
Se trata de un impuesto que se paga al constituir la sociedad en la Consejería de Economía. Cuando los socios entregan el capital están haciendo una transmisión de su patrimonio personal, este porcentaje de impuesto es del 1,20% del valor del capital social.
6. Solicitud del C.I.F.
Se solicita en la delegación de Hacienda. Hacienda entrega primero un CIF provisional para que pueda empezar a realizar compras y ventas.
7. Registro Mercantil de la provincia
Y por último se registra el nacimiento de la empresa en la última página de la escritura. Esta información deberá figurar en toda la documentación comercial de la empresa.
El aprovisionamiento
A) Las compras
Qué valorar a la hora de seleccionar proveedores:
- El precio es el factor más importante, pero no hay que obsesionarse con él.
- La calidad del producto que necesitamos.
- Los descuentos que puedan ofrecer.
- Las condiciones de pago.
- El plazo de entrega.
- El servicio postventa y garantía.
Estilos de relacionarse con los proveedores:
Relaciones tradicionales
Es un encuentro entre adversarios basado en la fórmula yo gano y tú pierdes, de manera que se intenta sacar la mejor ventaja frente al otro. Hay cambios constantes de proveedores. Se mantiene a los proveedores en constante pugna. Hay continuas fricciones y se genera una atmósfera de desconfianza mutua.
Co-markership
Una relación a largo plazo con pocos proveedores basado en el estilo yo gano-tú ganas. Hay un objetivo común: el poder ofrecer al mercado un buen producto de calidad entre ambos. Existe una confianza mutua, cooperación entre las partes. Se crean negocios que sean también rentables para la otra parte.
B) El almacenamiento
Se basa en que hay muchos artículos en el almacén que tienen poco valor y hay pocos artículos en el almacén que tienen mucho valor. Se separa en 3 categorías.
Productos A
Son aproximadamente el 20% de los productos del almacén pero su valor está entre un 60% y 80%, hay que evitar que se almacenen durante mucho tiempo.
Productos B
Son aproximadamente el 30% de los productos del almacén y valen entre un 10% y un 20%. Hay que controlarlos pero moderadamente.
Productos C
Son alrededor del 50% de los productos, pero valen apenas un 5% – 10% del valor total del almacén. Requieren un control mínimo.
C) La gestión de inventarios
Se tratan dos aspectos fundamentales:
- La cantidad de existencias que hay que mantener en el almacén.
- Cuándo es el momento de hacer los pedidos y qué cantidad pedir.
Gestión de pedidos manteniendo un stock de seguridad
Idea básica: Hay que mantener un stock mínimo en el almacén para imprevistos y evitar la rotura de stock, por lo que hay que calcular en qué momento hay que realizar un pedido cuando se vaya agotando la cantidad que hay en el almacén.
Los conceptos básicos son:
- Stock de seguridad: es la cantidad de existencias mínimas en el almacén.
- Punto de pedido: Es el nivel de stock en el cual hay que solicitar un pedido al proveedor teniendo en cuenta que el proveedor tarda unos días en suministrar el pedido. También hay que calcular la cantidad óptima de pedido.
- Stock Máximo: Es el nivel máximo de stock sumando el de seguridad más la cantidad que se solicita en el pedido.