Guía para Emprendedores: Aspectos Clave para el Éxito

Actitudes del Emprendedor

Escapa de movilizar diferentes recursos para posibilitar el desarrollo de sus ideas, Confianza y determinación, fomenta el cambio en su organización, considera fundamental la responsabilidad social como parte de la cultura de su empresa.

Planificación

Planificación Estratégica

Es la que elaboran los superiores jerárquicos de la empresa y contiene las orientaciones generales del negocio a largo plazo, fija objetivos generales, define estrategias generales a seguir, marca la dimensión temporal, la previsión de inversión y financiación, de marketing y recursos humanos.

Planificación Táctica

Incluye las actuaciones de las diferentes áreas de la organización para dar cumplimiento al plan estratégico: plan operativo de producción, plan operativo de inversiones y de financiación, plan operativo de marketing, plan de recursos humanos.

Áreas Funcionales de una Empresa

Financiera

Obtener dinero en las mejores condiciones posibles y emplearlo de manera óptima.

Aprovisionamiento

Obtener los recursos materiales que necesita la empresa para realizar sus tareas, haciéndolo en las mejores condiciones posibles.

Personal

• Definir el perfil de cada puesto de trabajo.
• Evaluar el desempeño y potencial de cada trabajador.
• Reclutar y seleccionar el personal.
• Desarrollar las carreras profesionales.
• Ejecutar planes para motivar a los trabajadores.

Producción

Asume la transformación de las materias primas en productos finales o la presentación de servicios bajo criterios de eficacia económica y financiera.

Marketing

• Obtención y análisis de información del mercado.
• Comercialización de los productos de la empresa.
• Atención y seguimiento de clientes.
• Creación de valor para los clientes.

Función de Dirección

Consiste en orientar el comportamiento del personal para cumplir los programas de acción modificando y contribuyendo al logro de los objetivos empresariales.

El Empresario

Definición y Funciones

Es la persona que pone en marcha una actividad empresarial y desarrolla, da vida a la empresa y organiza, coordina, dirige y controla su actividad.

Funciones

• Configura el sistema de dirección de la empresa.
• Elabora planes de acción.
• Asume el riesgo de la actividad.
• Coordina e implanta sistemas de evaluación.

Cualidades

Personales

• Persistencia.
• Confianza en sí mismo.
• Buen negociador.
• Liderazgo.
• Organizador.

Profesionales

• Conocimientos de marketing.
• Técnicas de ventas.
• Conocimientos financieros.
• Técnicas de gestión empresarial.
• Conocimiento de economía.

Trámites Fiscales

1. Obtención del NIF definitivo.
2. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
3. Declaración censal.
4. Alta en el Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI).

Trámites Laborales

1. Alta en el Régimen de Autónomos: es obligatorio para personas físicas que trabajan por cuenta propia. El alta es única aunque el trabajador desarrolle varias actividades.
2. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social: toda empresa que inicie una actividad debe inscribirse en la Seguridad Social para poder contratar personal. Esta obtiene su número patronal o código de cotización. Las empresas que quieran abrir un nuevo centro de trabajo deben comunicar la apertura 30 días antes.

Trámites Municipales

1. Licencia de Apertura de Trabajo: cumple con todas las normas previstas, hay dos tipos: Licencia de Actividades Inocuas (LdAI) y Licencia de Actividades Calificadas (LdAC). Una vez concedida la licencia de apertura, deben solicitar la Licencia de Funcionamiento.
2. Licencia de Obra: necesaria cuando se vaya a realizar obras en el local, dos tipos: obras menores y mayores.
3. Licencia de Cambio de Titularidad del Negocio: mediante un acto comunicado si el negocio está en marcha o en los 6 meses anteriores al cambio.
4. Licencia de Cambio de Actividad: se puede modificar si está calificada como inocua mediante una comunicación oficial antes de la nueva actividad.

Libros Registro Mercantil

• De Actas.
• Diario.
• De Inventario y Cuentas Anuales.
• Registro de Socios.
• De Registro de Acciones Nominativas.
• Registro de Contratos.

Régimen IRPF: Estimación Objetiva y Directa

Estimación Objetiva (EO): se tributa en base a unos parámetros que determina la Agencia Tributaria, cuota impositiva fija. Deben conservar los justificantes de sus operaciones y se someten al IVA.

Estimación Directa (ED): conservar el registro de todas las facturas emitidas y recibidas.

Declaraciones Tributarias Periódicas

• IVA.
• IRPF.

Retenciones e Obligaciones Laborales

Retención: cantidades de dinero que el pagador debe descontar del importe total de la factura de compra de algunos servicios profesionales, nóminas y otras operaciones concretas que la normativa fiscal exige.

Obligaciones Laborales de la Empresa

1. Empresarios individuales, comunidad de bienes y sociedades civiles darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
2. Inscribir la empresa en la Seguridad Social.
3. Dar de alta a los trabajadores por cuenta ajena en la Seguridad Social.
4. Comunicar la apertura del centro de trabajo.
5. Elegir y formalizar el contrato de trabajo.
6. Comunicarlo a los Servicios Públicos de Empleo.
7. Pagar el salario y formalizar la nómina.
8. Cumplir la legislación laboral vigente.

Obligaciones de la Empresa que Contrata a un Trabajador

• Firmar el contrato antes del inicio de la actividad laboral.
• Dar de alta en la Seguridad Social.
• Cotizar mensualmente a la Seguridad Social por cada trabajador.
• Comunicar variaciones y bajas a la Seguridad Social.
• Comunicar partes de accidentes con y sin baja médica a través del Sistema Delt@ y tramitar las bajas.

Insolvencia

Situación en la que un agente económico es incapaz de hacer frente a las deudas contraídas en el momento de su vencimiento. Para garantizar el cobro de las deudas.

• Definitiva: conduce a la quiebra.
• Provisional: falta de liquidez puntual.

Quiebra

• Fortuita: los gestores no son responsables.
• Culpable: mala gestión y dirección de la empresa.
• Fraudulenta: actuaciones ilegales.

Concurso de Acreedores

Procedimiento judicial aplicable a personas físicas y jurídicas que se puede iniciar a petición del propio deudor o ante la solicitud de cualquier acreedor. Máximo 2 meses. Voluntario. Juez de lo Mercantil. Memoria jurídica y económica, inventario de sus bienes, relación de acreedores, cuentas anuales de los últimos 3 años si es comerciante. Órgano técnico designado por el juez que informa y colabora con el mismo.

Concurso Necesario

Iniciado por los acreedores de la empresa. Situaciones de insolvencia, impago de crédito, ejecuciones de bienes infructuosos.