Utilización Básica de Herramientas de Texto, Hojas de Cálculo y Bases de Datos
Formateando Nuestros Datos con Herramientas de Texto
Writer, del paquete de OpenOffice, es un programa libre y gratuito que se puede configurar en cualquier plataforma. Requiere tener instalado Java. Una vez instalado, podemos crear una nueva hoja de texto e interactuar con la interfaz del editor. Sus funcionalidades incluyen:
- Firmar el documento digitalmente
- Configurar multi idioma en nuestros documentos
- Utilización de texto automático
- Buscar/reemplazar
- Utilización de diccionario
Desarrollo de Hojas de Cálculo
Calc, la herramienta de hojas de cálculo de OpenOffice, permite crear hojas de cálculo básicas. Dispone de varios accesorios en la barra de menú de inicio y una barra de fórmulas. En la edición de fórmulas, debemos tener en cuenta:
- Los valores fijos
- La comprobación automática de errores
- Los formularios de autogeneración de fórmulas
Aprendiendo a Realizar Nuestras Propias Fórmulas
Podemos utilizar las fórmulas estándares que nos provee Calc o podemos crear nuestras propias fórmulas combinando las anteriores o creándolas manualmente.
Aprender a Diseñar una Base de Datos
Al diseñar una base de datos, debemos considerar:
- Dominio: a quién va dirigida
- Información: qué tipo de datos vamos a guardar. Si son datos de carácter personal, debemos dar de alta la base de datos en la AEPD.
- Relación entre tablas: cómo van a estar relacionadas nuestras tablas y los índices que utilizaremos.
Para esto, utilizaremos Base, el complemento de bases de datos de OpenOffice.
Reports y Estadísticas
Importancia de Visualizar Bien los Resultados
Para crear nuestra primera gráfica, debemos:
- Seleccionar todos los datos que queremos incluir en el gráfico
- Abrir el diálogo de asistentes de gráficos
- Insertar gráfico
- Elegir el tipo de gráfico que queremos mostrar
- Mostrar el gráfico
Una vez creado el gráfico, podemos:
- Cambiar el rango de datos de nuestra hoja de cálculo
- Seleccionar las series de datos
- Añadir o cambiar el título y las leyendas de nuestro gráfico
Análisis de Datos
Consolidación de datos de Calc:
- Accedemos a esta herramienta con Datos > Consolidar.
- Seleccionamos la función que queremos consolidar.
- Añadimos los rangos de los datos y pulsamos aceptar.
Función de subtotales de Calc:
- Accedemos a esta herramienta con Datos > Subtotales.
- Seleccionamos los datos que queremos analizar.
- Vamos ligando varias funciones hasta obtener el reporte final.
Funciones Financieras
Calc incluye multitud de funciones financieras. Hay que tener en cuenta que los datos con fechas y los tipos de interés pueden causar problemas al utilizar estas funciones.
Esquemas y Tablas
Podemos incluir los esquemas de Calc en cualquier documento de la suite de OpenOffice y editarlos desde cualquier documento, incluyendo Writer. Debemos tener cuidado con la codificación, ya que algunos caracteres, como los acentos, pueden no verse en determinadas situaciones.
Exportación de PDF
Podemos exportar o imprimir directamente como PDF. Tenemos la opción de seleccionar la página actual, todo el documento o rangos. Podemos cambiar el permiso del documento obtenido a solo lectura o con permisos de impresión.
Aplicaciones de Gestión Estratégica Empresarial Online
Herramientas Específicas para la Gestión de Empresas
Modelos de software:
- Modelos ERP: gestión y manipulación de los principales recursos de las empresas.
- Modelos SCM: administración de diferentes redes de suministros de la empresa.
Utilización de Programas ERP
Los programas ERP permiten:
- Optimización de los recursos empresariales.
- Acceso a la información de forma confiable, veraz y a tiempo real.
- Posibilidad de compartir información con todas las áreas de la empresa buscando eficiencia.
- Descubrimiento y eliminación de procesos innecesarios dentro de la empresa.
Ejemplos de ERP en el Mercado
- SAP
- Peoplesoft
- Open ERP
Presentación de OpenERP
OpenERP es gratuito y fácil de usar. Al estar compuesto de diferentes módulos, solo tenemos que instalar los que necesita nuestra empresa. Permite crear diferentes permisos a grupos o usuarios (roles). Podemos definir diferentes roles para las personas dentro de nuestra empresa, cada uno con un conjunto de permisos asociados. Cada persona puede estar asignada a uno o varios roles, obteniendo los privilegios máximos en caso de tener varios. Sus funcionalidades incluyen:
- Gestión de personal
- Gestión de nuevas oportunidades
- Inventario
- Facturación
- Extracción y visualización de los datos
- Personalización del programa
Utilización del Programa SCM
El elemento más importante de los sistemas SCM son las bases de datos. Además, debemos tener en cuenta que gestionar la relación con el cliente implica generar un incentivo de recompensa.
Ejemplos
- ORACLE SCM
- BaaN