Importancia de la departamentalizacion en una empresa

GRUPO 2

1. ¿Defina que es Estructura Organizacional?

   
   

Es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.

1. Identifica una carácterística de la Organización Funcional

   
   
2. La concentración de especialistas en los grupos funcionales facilita el desarrollo y la constante actualización de la competencia técnica.
3. Las funciones de producción, ventas y finanzas/ administración pueden encontrarse dentro de los departamentos responsables de los productos.
4. Su principal carácterísticas es el perfeccionamiento de la competencia de los emprendedores en atender las necesidades del cliente.

1. ¿Describa dos carácterísticas de la organización por clientes?

   
   

• El perfeccionamiento de la competencia de los empleados en atender las necesidades del cliente
• Es más fácil definir y pedir cuentas de las responsabilidades en relación  con la atención al cliente

1. ¿Realice un ejemplo de organización por áreas de conocimiento?

   
   
2. 
   

   ¿Qué ventaja ofrece la estructura de las unidades de negocios?

Ofrece la gran ventaja de concentrar recursos especializados en productos o en áreas geográficas para posibilitar muchas oportunidades diferentes

1. ¿Cuál es el objetivo de la organización por proyectos?

   
   

El objetivo es ofrecer un producto o servicio singular, a fin de atender una solicitud en especial

1. En que consiste la organización de proceso

   
   

Consiste en administrar las funciones permanentes de la empresa como eslabones de una cadena o procesos interconectados y no como departamentos aislados unos de otros

1. Las unidades de negocios de vuelven necesarias cuando la organización

   
   
2. Empieza a actuar en diversos territorios distantes y diferentes entre sí
3. Atiende mercados muy diferentes entre sí, cada uno de los cuales tiene necesidades muy particulares
4. Trabaja con líneas de productos y servicios muy diferentes entre sí.

1. Explique ¿Cuándo se aplica el modelo territorial?

   
   

A este modelo se lo utiliza cuando las empresas operan en áreas grandes o en lugares diferentes y es así como en cada sitio es necesario asignar recursos o autonomía, esto sucede cuando los clientes o fuentes de recurso están dispersos.

1. Grafique un ejemplo de organización por producto

   
   

GRUPO 3

1. En qué hace énfasis la organización mecanicista?

   
   
2. Intenta imitar el funcionamiento estandarizado de una máquina.
3. Intenta imitar el funcionamiento jerárquico de una máquina.
4. Hace énfasis en el liderazgo autocritico.

1. ¿En qué hace hincapié el modelo orgánico?

   
   
2. Se posiciona en la comunicación informal.
3. Se centra en el sistema y la iniciativa de los procesos.
4. Ninguna de las anteriores.

1. ¿Cómo se define una situación en términos de variables y que determina  el comportamiento de esas variables?

   
   
2. Una situación se define en términos de variables como la tecnología, recursos humanos.
3. Las variables determinan cual es el modelo apropiado de organización.
4. El modelo de producción unitaria es una estructura mecanicista.

1. ¿Qué es la estructura organizacional y para que sirve?

   
   
2. Es una herramienta que sirve para ejecutar todos los tipos de planes.
3. Es un proceso que sirve para analizar todos los tipos de planes.
4. Es un estilo que permite analizar los tipos de planes.

1. Escribe V ( si es verdadero) y F (si es falso) a las siguientes interrogantes, respecto a la tecnología y estructura.
   
2. La tecnología se relaciona con la naturaleza de la actividad y el uso del conocimiento.  (  V  )
3. El modelo de producción en masa es una estructura mecanista.   ( V )
4. El modelo de producción unitaria es una estructura organizacional.  ( F )

1. Subraya la respuesta correcta

   
   
2. La estructura organizacional varía de acuerdo con:
3. Ambiente interno
4. Ambiente externo
5. Ambiente Intermedio
6. Diferenciación es:
7. Integración y colaboración entre departamentos
8. División del trabajo y especialización
9. Interacción con ambientes estables

1. Escriba V o F según corresponda

   
   
2. El factor humano se relaciona con las carácterísticas de las                             ( V )

Personas que emplea la organización.

• Según Taylor una organización profesional se basa en la administración      ( F )

Del conocimiento.

• Henry Mintzberg identifica 8 tipos de estructura tras realizar estudios         ( F )

Sobre la relación entre las personas y la estructura organizacional

1. Escriba Verdadero (v) o Falso (F) según corresponda

   
   
2. El organigrama lineal es una técnica que muestra cómo se distribuyen las responsabilidades y la autoridad entre cargos y departamentos (V)
   
3. Las organizaciones no sufren el continuo impacto de fuerzas internas y externas en las variables situacionales (F)
   
4. 
   

   Escoja la opción correcta

La organización innovadora pretende:

1. Encontrar nuevos conocimientos mediante equipos multidisciplinarios que trabajan en proyectos de investigación y desarrollo.
2. A ser democrática pero presenta dificultades de coordinación e incertidumbre.
3. Ejercer actividades que exigen habilidades técnico o artesanal.
4. 
   

   Subrayar la respuesta correcta

El organigrama lineal muestra:

• Una lista de actividades en la fila
• Cambios en la composición edad y experiencia de la fuerza de trabajo
• Departamentos involucrados en la ejecución de actividades
• Redefinición de la misión y de la estrategia, lo que hace necesario alterar el modelo de departamentalización 

GRUPO  4

1) Seleccione verdadero(v) o falso(f) según corresponda:

A- El elemento más complejo explícito de la cultura es el lenguaje (F)

b- Todo grupo social necesita resolver dos problemas principales que son la convivencia de sus integrantes y la adaptación al mundo exterior (V)

c- El lenguaje integra el “juego de herramientas de supervivencia” de cualquier persona en cualquier organización (V)

2) Los componentes de la cultura organizacional son:

A- Artefactos          e- Grupo humano

B- Creencias            f- Tecnología

C-Valores                 f- Hábitos

D- Símbolos

3) ¿Cómo se define las fusiones de la cultura organizacional?

A- Como una ayuda a la organización para los problemas de convivencia externa y de relación con el mundo interior

B- Forma en que los integrantes de la organización deben interactuar entre si y con el mundo externo

C- Cultura estandarizada de modo que tiende a resolver incertidumbre y reducir aspectos

4) ¿Cuál de los ejemplos de definiciones de la cultura están correctos?

A- Persistencia generalizada a la realidad de cambios internos

B- Dificultad para entender y procesar cambios ambientales

C- Todas las anteriores

5) Ponga el literal correspondiente según el concepto que corresponde

6)Complete

A pesar de haber dos problemas básicos por resolver convivencia y adaptación al mundo existente, los patrones culturales varían de una sociedad a otra por los recursos utilizados y las experiencias son diferentes

7)Complete verdadero o falso:

*Todos los pueblos y sociedades  enfrentan los mismos tipos de problemas (F)

*Es muy probable que las organizaciones multinacionales en diversos países no presenten atributos similares como estructura, tecnología y jerarquía (V)

8) Las culturas se estudian y contrastan por medio de:

A- Libros

B- Indicadores

C- Historia

9) La distancia de poder es:

A-Un indicador para evaluar la manera en que ls personas ejercen la autoridad

A-Un indicador para evaluar la manera en que la sociedad ejercen la autoridad

10)Para analizar y evaluar las relaciones humanas dentro de una organización, se utilizan:

A-Un indicador

B-Diversos indicadores

C-Dos indicadores

D-Evaluación previa

GRUPO

1. Que es el manual de bienvenida
2. Es un documento clave para incorporar de forma eficaz y eficiente a los nuevos empleados de la empresa.
   
3. 
   

   Es un documento clave para incorporar de forma eficiente a los nuevos empleados de la empresa

4. 
   

   Es un documento clave para incorporar de forma incompetente a los nuevos empleados de la empresa

5. 
   

   Cuál es la finalidad del manual de bienvenida

6. Brindar información de poca utilidad al nuevo trabajador

   
   
7. 
   

   Ofrecer una descripción actualizada, concisa y clara de las actividades contenidas en cada área de la empresa

8. 
   

   Incluye información innecesaria para la integración de un puesto de trabajo

9. 
   

   Señale los componentes que corresponden al manual de bienvenida

10. 
    

    Bienvenida, historia, misión, visión, organigrama, políticas

11. 
    

    Identificación de cargo, nivel funcional, dependencia, competencia básica

12. 
    

    Higiene laboral, planos y medidas de emergencia, horario de trabajo, ubicación

13. 
    

    Que es el manual de funciones

14. 
    

    En este manual nos da a conocer las responsabilidades de un departamento

15. 
    

    Es un documento que se prepara en una empresa con el fin de determinar las responsabilidades y funciones de cada cargo.

16. 
    

    Permite implementar otros sistemas organizacionales muy eficientes

17. 
    

    Señale los elementos del manual de funciones

18. 
    

    Reglamento laboral

19. Manual de normas ejecutivas

    
    
20. 
    

    Manual de relaciones humanas

21. 
    

    Estructura orgánica de la empresa

22. 
    

    Manual de funciones y responsabilidades

23. 
    

    Encierre en un circulo las carácterísticas de un manual de funciones

24. 
    

    Manual de normas administrativas

25. 
    

    Metodología fácil

26. 
    

    Perfil del cargo

27. 
    

    Facilita la supervisión

28. 
    

    Objetivo estratégico del cargo

29. 
    

    Que es un manual de seguridad

30. 
    

    Pretende informar sobre distintos riesgos profesionales que pueden presentarse en el ambiente de trabajo

31. 
    

    Puede informar sobre las actividades de integración que se presenten en el trabajo

32. 
    

    Puede informar sobre distintos riesgos que se pueden presentar en el hogar

33. 
    

    Cual es el objetivo del manual de seguridad

34. 
    

    Tiene por objetivo determinar las responsabilidades y las funciones de los puestos de trabajo

35. 
    

    Tiene por objetivo establecer normas, reglas y procedimientos para las actividades de seguridad en la empresa y permite evitar eventos no deseados.

36. 
    

    Tiene por objetivo orientar e incorporar a las personas nuevas que ingresan a la empresa

37. 
    

    Señale las partes fundamentales del manual de seguridad

38. 
    

    Reglas de seguridad y salud

39. 
    

    Organigrama de la empresa

40. 
    

    Procedimiento de trabajo correcto

41. 
    

    Capacitación

42. 
    

    Procedimientos de emergencia

PREGUNTAS OPCIONALES

ESCRINA ALGUNAS VENTAJAS DE LOS FLUJOGRAMAS

• MEJORA LA Comprensión DEL PROCESO DEL TRABAJO
• FACILITA LA CONSULTA EN CASO DE DUDAS SOBRE EL PROCESO
• MUESTRA LOS PASOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL TRABAJO

ESCRIBA LA CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

• POR SU NATURALEZA
• POR SU FINALIDAD
• POR SU Ámbito
• POR SU CONTENIDO
• POR SU PRESENTACIÓN A DISPOSICIÓN GRÁFICA