CONTABILIDAD
1. Definición e Importancia
La contabilidad es un instrumento que registra la información financiera y económica de una empresa, facilitando la toma de decisiones y el conocimiento de su evolución.
La contabilidad es esencial para las empresas al proporcionar información que les permite compararse con otras y con resultados anteriores. La información contable es valiosa para la empresa, así como para entidades financieras, inversores y proveedores.
2. El Plan General Contable (PGC)
El Plan General Contable (PGC) es un texto legal que establece normas para la contabilidad de empresas en España, asegurando que la información sea fiable, relevante, comparable y comprensible.
PRINCIPIOS CONTABLES
Los principios contables son un conjunto de normas y convenciones que guían la preparación y presentación de los estados financieros de una empresa.
- Principio de devengo: Los ingresos y gastos deben registrarse en el período en el que se devengan, independientemente de cuándo se cobren o paguen en efectivo.
- Principio de empresa en funcionamiento: Se asume que una empresa continuará operando en el futuro previsible, a menos que haya evidencia en contrario.
- Principio de uniformidad: Los mismos métodos contables deben aplicarse de manera consistente de un período contable a otro, para garantizar la comparabilidad de los estados financieros.
- Principio de prudencia: Los estados financieros deben reflejar de manera conservadora la situación financiera y los resultados de la empresa, reconociendo las pérdidas potenciales pero no registrando ganancias hasta que se realicen.
- Principio contable de no compensación: Prohíbe la compensación de activos con pasivos o ingresos con gastos, a menos que esté permitido por normativas específicas.
- Principio de importancia relativa: Establece que la información financiera debe presentarse de manera que refleje la importancia de los elementos individuales para los usuarios, permitiendo que los detalles menos significativos se presenten de manera menos detallada.
DESTINATARIOS DE LA CONTABILIDAD
- La Gerencia: Responsables de la dirección de la empresa, quienes deben estar al tanto de lo que sucede para anticiparse al futuro y asegurar el correcto funcionamiento de la organización.
- Los propietarios: Los accionistas de la empresa, quienes tienen interés en aprobar o desaprobar la gestión de los directivos, ya que son los dueños de la misma. Sus decisiones pueden verse influenciadas por los resultados y el desempeño de la organización.
- Los posibles propietarios: Accionistas potenciales que buscan obtener más información sobre una empresa antes de decidir si invertir en ella. En conjunto, tanto los accionistas reales como los potenciales conforman la bolsa de valores, entidad que ha tenido una gran influencia en las prácticas contables.
- Acreedores: Tanto proveedores como prestamistas, como bancos e instituciones financieras, están interesados en obtener más información sobre la empresa para evaluar su solvencia y capacidad de pago.
- Personal de la empresa: Los trabajadores demandan una explicación más completa sobre el desempeño de la empresa, ya que están directamente involucrados en su funcionamiento y desean comprender su situación financiera y operativa.
- Clientes: Interesados en la continuidad del suministro, la fiabilidad y estabilidad económica de la empresa, los clientes buscan asegurarse de que la empresa pueda satisfacer sus necesidades a largo plazo.
- La Administración del Estado: Los Gobiernos requieren información de las empresas por dos razones: para garantizar la estabilidad nacional y para gestionar adecuadamente la recaudación de impuestos sobre los beneficios empresariales.
LAS CUENTAS ANUALES
Las cuentas anuales son documentos obligatorios que las empresas deben preparar anualmente para mostrar su situación financiera y resultados del ejercicio, según lo establecido en el Plan General Contable (PGC). Las grandes empresas deben elaborar cinco cuentas anuales, mientras que para las PYMES, el estado de flujos de efectivo es opcional, y pueden usar modelos abreviados en las demás cuentas.
- Balance de Situación: Muestra la situación económico-financiera de la empresa en un momento específico al final del ejercicio. Es un documento estático.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Detalla los ingresos y gastos durante todo el ejercicio económico, siendo un documento dinámico.
- Estado de Cambios del Patrimonio Neto: Informa sobre cambios en el patrimonio neto de la empresa, como el capital o las reservas.
- Estado de Flujos de Efectivo: Revela las variaciones en la tesorería de la empresa, como depósitos bancarios o inversiones financieras.
- Memoria: Ofrece información complementaria sobre los estados financieros anteriores, cubriendo una variedad de aspectos.
EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA
El patrimonio neto representa la riqueza de la empresa en un instante concreto y se compone de la suma de sus activos y derechos de cobro menos sus pasivos y obligaciones de pago.
El patrimonio neto empresarial está formado por los activos totales de una empresa menos sus pasivos totales. En otras palabras, es la medida de la riqueza de la empresa después de pagar todas sus deudas y obligaciones.
LAS MASAS PATRIMONIALES
Las masas patrimoniales son agrupaciones de distintos elementos patrimoniales que guardan algún tipo de relación entre ellos. Las tres masas fundamentales son el activo, el pasivo y el patrimonio neto.
1. ACTIVO NO CORRIENTE
Son elementos que permiten a la empresa llevar a cabo el proceso productivo, y que permanecen durante más de un ejercicio económico (largo plazo) en la misma.
- Inmovilizado intangible
- Inmovilizado material
- Inversiones financieras
2. ACTIVO CORRIENTE
Son elementos que se encuentran en constante rotación y permanecen en la empresa menos de un año.
- Existencias
- Realizable
- Disponible
3. PATRIMONIO NETO
Son fondos propios de la empresa que pertenecen a la misma y no tienen que ser devueltos. Pueden ser de tipo interno o externo.
- Fondos propios
4. PASIVO NO CORRIENTE
Son deudas contraídas que tienen un periodo de pago superior a un ejercicio económico.
- Deudas a largo plazo
5. PASIVO CORRIENTE
Son deudas contraídas que tienen un periodo de pago inferior a un ejercicio económico.
- Deudas a corto plazo
- Acreedores comerciales
LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES
Son los bienes, derechos de cobro y obligaciones de pago que forman el patrimonio empresarial.
EL BALANCE DE SITUACIÓN
El balance de situación es un documento o estado contable que representa el patrimonio de la empresa en un momento concreto de tiempo, ordenando las masas y elementos según su grado de liquidez y nivel de exigibilidad.
El balance de situación siempre cuadra, es decir, el valor de la estructura económica es siempre igual al de la financiera, ya que está basado en la ecuación fundamental del patrimonio.
- Liquidez: La estructura económica se ordena de menor (arriba) a mayor (abajo) liquidez.
- Exigibilidad: La estructura financiera se ordena de menor (arriba) a mayor (abajo) exigibilidad.
EL FONDO DE MANIOBRA Y DE ROTACIÓN
El fondo de maniobra es la diferencia entre activo circulante y pasivo circulante, indicando la capacidad para cubrir deudas a corto plazo. La rotación es la frecuencia con la que ciertos elementos del balance se renuevan o convierten en efectivo en un período.
LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS (P Y G)
Este estado contable, la cuenta anual, nos muestra de forma estructurada la relación entre ingresos y gastos de una empresa en un ejercicio económico.
Aumentar la rentabilidad financiera de una empresa:
- Aumentamos el margen con subidas de precios y disminución de costes unitarios.
- Aumentamos la rotación: aumentamos las ventas con el mismo activo y aumentamos las deudas para poder aumentar la rentabilidad financiera.