Los administradores y las organizaciones, necesariamente, van unidos y se necesitan administradores para que conduzcan las organizaciones. El éxito o fracaso de un gobierno, de una empresa comercial, o de un equipo de fútbol, necesariamente, obliga a centrar la atención en aquellos que dirigen a la institución observada. De la habilidad con que los administradores realicen su trabajo, dependerá la eficiencia y calidad de los resultados finales que proporcione su gestión.
Administrar
Es guiar inteligente y coordinadamente los esfuerzos de un grupo humano que pretende alcanzar un objetivo o meta determinada, utilizando de la mejor manera posible, los recursos humanos, materiales, económicos, y de tiempo existentes para estos efectos. La administración requiere de un proceso sistemático, metódico, que a través de optimizar la utilización de los recursos pretende lograr con ello una alta productividad y resultados en su propósito. La administración empresarial requiere ser desarrollada con eficacia y eficiencia, elementos que serán, junto con la coordinación, los pilares que sostendrán la estructura de una organización.
Eficiencia
Se encuentra en el desempeño de las personas, con un mínimo de tiempo, mínimo de recursos materiales, financieros y humanos.
Eficacia
Está dada en los procesos y técnicas utilizadas para el logro de los fines.
La Empresa
Es una organización o institución, estructurada con el fin de producir bienes y/o servicios para satisfacer necesidades de la comunidad. Con el propósito, obtiene del entorno que lo rodea, recursos materiales, económicos y humanos, los que incorpora en sus procesos para poder transformarlos en productos que ofrecerá a la sociedad.
Bienes
Corresponden a artículos que satisfacen necesidades del hombre y que se han obtenido gracias a la transformación de otros bienes o recursos naturales. Pueden ser tangibles como muebles, zapatos, casas, etc.
Servicios
Corresponden a una serie de acciones o actividades como limpiar, reparar, mantener, etc. A diferencia de los bienes, no tienen apariencia corpórea.
Según la actividad o giro al que se dedican
- Empresas industriales: Producen bienes por transformación de la materia prima. Ej. Fábrica calzado, de muebles, una curtiembre, una maderera, etc.
- De servicios industriales: Se dedican a prestar servicios a las industrias. Ej. Instalaciones sanitarias, electricidad, mantención, limpieza, servicio técnico, reparadora, soporte computacional, etc.
- Empresas comerciales: Compran un producto y lo venden sin incorporarle modificaciones. Ej. Supermercados, multitiendas, compraventa automotriz, etc.
- Comercio Financiero: Bancos y Financieras.
- Mixtas o Multiactivas: Producen bienes y a la vez prestan servicios. Ej. Una fábrica de maquinarias que las vende y además ofrece servicio técnico.
- De servicio comunitario: No están ligadas a la actividad ni industrial ni comercial. Ej. Organizaciones religiosas, un hospital, las Fuerzas Armadas, etc.
Las empresas según su estructura jurídica
- Empresas unipersonales: Tienen un Propietario único como persona natural.
- Empresas colectivas:
- Sociedades Limitadas: Responden sólo hasta su aporte.
- Sociedades Ilimitadas: Responden más allá de su aporte.
- Sociedades Anónimas: Cuentan con muchos socios llamados accionistas. Cada socio responde por su aporte. Tienen un Directorio elegido por los socios.
- Sociedades Comanditarias: Son escasas. Un socio comanditario que pone el capital y otro socio gestor que la administra.
Las empresas
- Sector primario: Actividades relativas a la obtención o extracción de Bienes de la naturaleza en su forma original, tales como la minería, la agricultura, pesca, casa, ganadería.
- Sector secundario: Industriales, manufactureras o de transformación de la materia prima en Bienes de Consumo. Ej. Textiles, conserveras, papelera, mueblería.
- Sector terciario o de servicios: Pequeñas empresas dedicadas al transporte, comunicaciones, estética, mantención de maquinarias, salud, educación, etc.
CUADRO DE FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA
Producción
Es la que caracteriza a la empresa y le corresponde:
- Diseño técnico e industrial para producto a fabricar.
- Ingeniería y determinación de procesos productivos.
- Programación y control de la producción: continua, permanente, racional.
Comercialización
Su objetivo es asegurar la permanencia de la empresa en el mercado:
- Investigación de Mercado.
- Determinación de mercados.
- Determinación y estudio de los productos.
Finanzas
Su finalidad es obtener, mantener, distribuir y controlar los recursos financieros.
- Asignar recursos económicos.
- Preparar los Estados Financieros.
- Confeccionar Presupuestos.
Personal
Le corresponde obtener, mantener y desarrollar al recurso humano.
- Reclutar y Seleccionar al personal.
- Contratar y Finiquitar.
- Remuneración y beneficios.