C.2.c .. libro de Inventarios y Balances:
donde aqrupamos
las.cuentas de
Mayor una por una y se lleva a cabo el proceso de saldar las cuentas
para ‘determinar la igualdad de débitos y créditos. Implica además el
desglose de existencias o inventarios de la empresa.
C.2.d
Las sociedades Anónimas ~ de Responsabilidad Limitada deben llevar
además libros de ACTAS como control de acuerdos y reuniones,
C.2.e
Cualquier empresa que sg dedique al comercio internacional debe
llevar el libro de CALCULO DE MERCADERÍAS como control de la
actividad de importación.
C.3
Es obligatorio mantener archivos contables hasta por 4 años después
del vencimiento de documentos y libros legales. Este período de
vencimiento inicia el 1 de enero del año inmediatamente siguiente al
cierre fiscal y finaliza el 31 de diciembre de 4 años adicionales.
C.4
Mantener registros fiscales para el cálculo de impuestos de diferentes
tipos especialmente en renta, venta, consumos, activos, etc.
TRUEQUE:
era una manera rudimentaria de intercambio donde lo
que se intercambiaba era un producto por otro, ausente en esta
caso el valor de la moneda como medio de pago. Este proceso
ayudó a la especiaiidad de la producción sabiendo que se podía
tener lo necesario si se aplicaban esfuerzos en una sola área y
luego se aplicaba trueque.
/ ~ e ,
INICIO DE MERCADOS:
con el aumento de la especializacion se
inician los excedentes de productos y ello hace posible la aparición
de los primeros mercados locales y por ende se da el inicio del
comercio real.
ETAPA MONETARIA:
se busca la manera de intercambiar por
medio de una forma común ya que el trueque no ofrecía un sistema
eficrente y al principio se utilizaron diversos medios comunes hasta
la aparición del metal como patrón de valor como el oro, plata,
cobre, bronce, hierro, plata, lo que aumento el auge comercial y las
cosas empezaron a funcionar mejor.
CAPITALISMO INCIPIENTE:
se inicia el proceso de amasar
riquezas gracias a los excedentes cada vez rnavores, I;D-este
estadio‘ surge el trabajo remunerado, los patronos y se mejoran los
mercados al haber mayor oferta de bienes y servicios.
PRODUCCIÓN MASIVA:
con el aumento poblaciones y por ende
cada vez mayores necesidades, los descubrimientos, la creación de
grandes ciudades y la acumulación de riquezas, entre otros
aspectos, nacen las empresas y con ello los grandes capitales.
«-
––PROSPERIDAD:
se caracteriza por la existencia de muchas
personas con grandes riquezas lo que da- lugar a las clases
económicas y sociales. Es la .etapa de desarrollo amplio en el
comercio y la industria como un medio capitalista y de distribución
desigual de la riqueza ya que los que más tienen más pueden y se
marca la diferencia entre el trabajador y el patrono.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Su importancia radica en el hecho de que la contabilidad es la historia de las
operaciones comerciales que celebra la empresa, facilitando así los medios de
control, investigación y fiscalización para evitar errores que puedan amenazar el
buen funcionamiento del sistema empresarial.
TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN LA CONTABILIDAD
EMPRESAS COMERCIALES:
» las que comúnmente realizan transacciones de compra y venta de mercadería tangible como el caso de empresas
comercializadoras de ropa, artículos de canasta básica, supermercados, ferreterías, etc.. Su base es entonces la oferta y demanda de bienes de
uso final para el consumidor.
EMPRESAS DE SERVICIOS:
su medio de operaciones consiste en ofrecer al consumo final servicios (cosas intangibles) que se necesitan para
llenar necesidades como el caso de una agencia de viajes, asesorías contables y administrativas, salas de belleza, apoyo técnico de reparaciones, etc.EMPRESAS
MANUFACTU~ERAS: son las empresas que obtienen bienes para cambiar en parte o :~ todo su estado físico y convertirlo en otros bienes que llenen necesidades.Ir
Lo que obtienen se denomina Materia Prima, la cual mediante un proceso de transformación por medio del agregado de costos como mano de obra,
electricidad, energía, combustibles, materiales indirectos, etc. Se convierten en Productos Terminado o finales.
MICROEMPRESAS:
aquellas con operaciones de menor cuantía o negocios pequeños.- Es común que inicien legalmente dentro de
Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, como el caso de
pulperías, _ panaderías, salas de belleza, empresas artesanales, etc., y pueden dedicarse al comercio, servicios o manufactura.
EMPRESAS PÚBLICAS:
mstituctones del qobíemo como ministerios,
Caja Costarricense de Seguro Social, Bancos del Estado, RECOPE, IMAS, INA, Asignaciones Familiares, ICE, AyA, etc.
EMPRESAS PRIVADAS:
iniciadas con excedentes de capitales
normalmente cuantiosos y que compiten en mercados más grañdes
corno Tiendas La Gloria, El Globo, E?ancos Privados, entre otros.
DIVISION DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se divide en tres áreas básicas a saber:
CONTABILIDAD FINANCIERA:
área de la contabilidad relacionada
con la preparación de datos para uso de los gerentes dentro de la
organización y su publicación a terceros (accionistas, proveedores,
bancos, acreedores, empleados, entes reguladores, clientes, etc.).
Consiste en el conjunto de operaciones contables conocidas
comúnmente como contabilidad: registros, criterios de contabilización,
formas de presentación,etc.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:
es la parte de la contabilidad
que se encarga de la preparación de datos para que ayuden a los
~ntes a tomar decisiones.
Es una contabilidad interna en la empresa que tiene como finalidad la
preparación de informes y elaboración de medios de control para
administrar mejor.
Toma sus datos de la contabilidad financiera y su enfoque es hacia el
futuro empresarial.
CONTABILIDAD FISCAL:
sistema cuyo objetivo es preparar
información para efectos de cumplir con las obligaciones tributarias de
la empresa. Genera información requerida por el gobierno.
EL CONTADOR Y SU ÁMBITO DE ACCIÓN
El contador es la persona que se encarga de llevar a cabo el proceso
corrtáble, o
sea, el profesional encargado de
registrar, clasificar, resumir, analizar e
interpretar las operaciones comerciales de una empresa o persona para que se
lleve una historia de estas operaciones y con ello determinar el rumbo que está
llevando el negocio.
La contabilidad se manifiesta en diversas actividades a cargo de un contador
como por ejemplo: Instalación de sistemas de contabilidad adaptables a la empresa
Mantenimiento de registros adecuados, Preparación de Estados Financieros
Auditorias (revisión y control), Declaraciones de Impuestos, Presupuestación
Control de gastos e ingresos, Contralorías, etc.
El contador debe poseer no solo conocimientos sino. una serie de
caracterizaciones sicosociales, sobretodo ante la creación de la Ley de Justicia
Tributaria donde se puede enfrentar a una serie de penas legales que le pueden llevar incluso a la cárcel. .
Es por ello que un contador necesita ser honesto, responsable y eficiente.
Honesto para que las operaciones que contabiliza sean las que realmente
ocurren y no caiga en errores de omisión, malversación, fraudes o cualquier otra
situación que ponga en tela de duda su honestidad. Debe ser responsable y
eficiente para mantener registros actualizados y con esto la contabilidad podrá
reflejar la verdadera situación económica de la empresa.
Las actividades mencionadas con antelación son realizadas de acuerdo al grado
profesional que tenga el contador que existe de dos maneras:
CONTADOR
PRIVADO: profesional de la contabilidad que se dedica a
las labores preliminares de esta disciplina pero que no posee fe pública
para publicar los resultados de su gestión en las labores de registro,
clasificación y resumen de la información comercial.
poseer el título ya sea como Técnico Medio, Diplomado o Bachiller
Universitario en Contaduría o en Administración de Empresas con
énfasis en Contaduría.
En el caso de los Técnicos Medios, deben presentar una prueba ante el
Colegio de Contadores Privados de Costa Rica para demostrar sus
conocimientos y los demás títulos solo presentan un seminario
especial dirigido a los aspectos de Ética Profesional para colegiarse y
obtener la calidad de CPI (Contador Privado Incorporado).
CONTADOR PÚBLICO:
profesional de mayor nivel académico y que
está protegido en Costa Rica por el colegio respectivo y ~
actividades van más allá de la operatividad del contador privado,
incursionando al ámbito de la Auditoria Externa, Asesorías y otras
actividades de revisión y control general empr-esarial.
Puede anotarse que como profesional es uno de los más completos
por el dominio que debe tener de las áreas del quehacer empresarial
como administración, legislación aplicada, costos,
economía, recursos humanos, finanzas, etc.
mercadeo,
En Costa Rica, el grado académico mínimo para obtener la calidad de
CPA (Contador Público Autorizado) es el de Licenciatura en la rama
contable y para ejercer se debe estar afiliado al Colegio de
Contadores Públicos.
Por tanto las áreas de trabajo para ambos profesionales se resumen así:
CONTADOR | PRIVADO | CONTADOR | PUBLICO |
Contabilidad | Auditoria Externa | ||
Contabilidad Administrativa | Consultorías | , | |
Auditoria Interna | Contabilidad Fiscal | ||
Contabilidad de Costos | |||
Sistemas Contables y Presupuestos |
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Son muchas las personas físicas o jurídicas que necesitan la información
contable ya sea para revisiones, toma de decisiones o para conocer la situación
financiera de la empresa. Entre ellos podemos anotar los siguientes:
SOCIOS:
dueños o accionistas de la empresa que precisan conocer las
operaciones de la misma desde el punto de vista financiero para saber
cómo están las operaciones a un momento dado.GERENCIA:
se refiere a los altos niveles de la organización, quienes
necesitan estar constantemente informados de lo que la empresa está
llevando a cabo y es la contabilidad la que ofrece este tipo de
informes.EMPLEADOS:
personas que laboran en la empresa y que por sus
funciones deben conocer los sucesos financieros como el caso de los
vendedores para delimitar sus objetivos de ventas.USUARIOS EXTERNOS:
personas que aunque no están directamente
relacionados con una empresa, en un momento dado, necesitan
saber como avanzan las operaciones financieras como Bancos, entidades financieras, entre otros.
EL ESTADO:
si fuera del caso, la información financiera debe ser
presentada a entidades estatales que puedan estar interesadas en la
misma como el caso dei—
Ministerio de Hacienda, ente encargado de
recolectar tributos y que por medio de la información contable
obtienen datos importantes para verificar los pagos que la empresa
debe hacerles regularmente.AUDITORÍA EXTERNA:
profesionales independientes que son
contratados por la empresa o que recibe oficialmente y que deben
valuar que las operaciones se lleven a cabo de acuerdo a ciertas
normas y asimismo apoyan que la información sea correcta
INVERSIONISTAS:
se refiere a aquellas personas que están
interesadas
en formar parte de los socios o dueños de nuestra
empresa y por lo tanto es de sumo interés para ellos contar con
información que les facilite el conocimiento de lo que somos y hacemos
para determinar si su decisión de inversión es correcta o no.INSTITUCIONES BANCARIAS:
los bancos e instituciones
financieras necesitan de la información contable, específicamente para
determinar si somos sujetos de crédito dentro de sus estándares y es
por medio de la contabilidad donde se tenemos o no como esa opción.
OTRAS GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
Para conocer mejor lo que la contabilidad es y ofrece, damos a continuación
algunos datos Importantes que debe conocer toda persona que se inicia en el
estudio de esta apasionante disciplina:
ASPECTOS LEGALES DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad está contemplada en dos de nuestros códigos legales como son
el Tributario y el Mercantil por lo que no sólo es una necesidad interna de la
empresa por el hecho de ser un medio de controi, sino que además existen
regulaciones gubernamentales que hacen necesario y obligatorio llevar
registros contables y mantenerlos al día.
Dentro de éstas regulaciones tenemos los siguientes puntos básicos:
C.l
Toda empresa debe constituirse legalmente ante Notario Público e
inscribirse en’ el Registro Público Mercantil como alguno de los
siguientes tipos de negocios: Sociedad Anónima, Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad en Nombre
Colectivo (en
desuso), Sociedad en Comandita Simple (en desuso), Sociedad
Cooperativa o Asociativa, Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada.
Las anotadas como en desuso, aplican de esta forma ante el hecho de
‘que estas empresas implican que la responsabilidad de los socios no
solo es por sus aportes como dueños de la‘ empresa sino que llega
hasta por sus bienes personales, o sea que poseen
RESPONSABILIDAD ILIMITADA
c.2.
Toda empresa debe llevar los siguientes libros contables principales:
C.2.a. Libro Diario:
donde se anotan en orden cronológico las
transacciones a medida que se van sucediendo a raíz de documentos
de soporte como facturas, cheques, letras de cambio, pagarés, etc.
C.2.b. libro Mayor:
desqlose específiCO de cada una de las cuentas que se
afectan el diario para controlar sus saldos individuales. Este nos da la
oportunidad de, conocer por ejemplo cuanto debemos, cuanto
tenemos en la cuenta del banco, etc.
C.2.c .. libro de Inventarios y Balances:
donde aqrupamos
las.cuentas de
Mayor una por una y se lleva a cabo el proceso de saldar las cuentas
para ‘determinar la igualdad de débitos y créditos. Implica además el
desglose de existencias o inventarios de la empresa.
C.2.d
Las sociedades Anónimas ~ de Responsabilidad Limitada deben llevar
además libros de ACTAS como control de acuerdos y reuniones,
C.2.e
Cualquier empresa que sg dedique al comercio internacional debe
llevar el libro de CALCULO DE MERCADERÍAS como control de la
actividad de importación.
C.3
Es obligatorio mantener archivos contables hasta por 4 años después
del vencimiento de documentos y libros legales. Este período de
vencimiento inicia el 1 de enero del año inmediatamente siguiente al
cierre fiscal y finaliza el 31 de diciembre de 4 años adicionales.
C.4
Mantener registros fiscales para el cálculo de impuestos de diferentes
tipos especialmente en renta, venta, consumos, activos, etc.