5.1 Organización de eventos corporativos A.- Tipos de eventos y su organización •Eventos informativos
1.-Asamblea: es utilizada para tomar decisiones, formular resoluciones o elegir cargos entre un grupo de bastantes personas. En las asociaciones, todos los miembros de la asamblea se reunen para tratar temas que interesan a todos como puede ser tomar de forma democrática unas decisiones. En una asamblea deliberante el presidente tiene las funciones de: que la reunión marche bien, ver si los temas siguen el orden del día o no pero el no entra en la discusión. 2.-Conferencia: es la exposición oral de varias o una sola persona sobre un tema que puede seguirse de un coloquio con el público. Su objetivo es dar mucha información o trasmitir conocimientos en poco tiempo. 3.-Jornadas: son un con junto de reuniones de estudio y trabajo en las cuales participa bastante gente y que los reune un problema común. Suelen hacerse en varias días. Su objetivo es impartir conocimientos, estudiar problemas etc. Suelen durar varios días por el hecho de que suelen ser en régimenes de internado y asi podrán comer y dormir en el mismo lugar de la reunión para así evitar desplazamientos y pérdidas de tiempo en ir al lugar. 4.-Congreso: Reunión en la que participan muchas personas y se desarrolla en torno a una dia, tema etc y se caracteriza por las diferentes procedencias de los asistentes. Su objetivo es la resolución de problemas, alcanzar acuerdos o simplemente intercambiar información. Al haber mucha gente en los congresos, la sala donde se realice a de ser grande, cómoda, con medios para poder tomar notas etc. 5.-Simposio: es la exposición oral de varios expertos los cuales van desarrollando uno despúes del otro diferntes aspectos de un mismo problema o un mismo tema, no son diferentes opiniones sino que se complementan entre si las diferentes opiniones. Su objetivo es dar información actualizada y ordenada sobre las diferntes partes que hacen un problema. Su duración entre 10 y 20 mins cada uno. ORGANIZACION Y PLANIFICACION: *se debe buscar un lugar donde realizar el evento, la fecha de la realización y la elección de conferenciantes y ponentes *Determinar los responsables de trabajos de organización * Determinar a quien se les enviará la invitación *Determinar los gastos de la organización y ver si se podría obtener una financiacion.*Determinar el horario del evento, el cual debe ser razonable y realista. *Determinar la elaboración del programa de desarrollo del evento.
Se les permite a las empresas exhibir sus realizaciones con ocasión de algun acontecimiento en un periodo de tiempo determinado. ORGANIZACION Y PLANIFICACION: los secretarios estan generalmente involucrados en este tipo de eventos, aunque algunas empresas disponen de un servicio de RRPP. Para preparar bien el stand se siguen las siguientes reglas: •Ver y determinar el lugar donde ser hara la exposicion y la estación del año en que se hara. •Ponerse en contacto con los organizadores de la exposicion para poder conocer los detalles del funcionamiento interno. • Responder a los posibles cuestionarios de los organizadores • Contactar con las distintas areas de contratacion para preparar el estand. • Preparar listado de materiales para la exposicion • contratar con los transportistas. • Diseñar el plan de marketing • Supervisar el montaje e instalaciones tecnicas en el stand y decorarlo • Diseñar el calendario de actos de RRPP 2.-Inauguraciones y aniversarios: La inauguración es abrir una nueva fábrica, sede, etc. lo que conlleva a una progresión economica y social para la empresa.
El aniversario sirve para resaltar los exitos que la empresa logro y asi fomentar las relaciones internas en la misma.
1.-Asamblea: es utilizada para tomar decisiones, formular resoluciones o elegir cargos entre un grupo de bastantes personas. En las asociaciones, todos los miembros de la asamblea se reunen para tratar temas que interesan a todos como puede ser tomar de forma democrática unas decisiones. En una asamblea deliberante el presidente tiene las funciones de: que la reunión marche bien, ver si los temas siguen el orden del día o no pero el no entra en la discusión. 2.-Conferencia: es la exposición oral de varias o una sola persona sobre un tema que puede seguirse de un coloquio con el público. Su objetivo es dar mucha información o trasmitir conocimientos en poco tiempo. 3.-Jornadas: son un con junto de reuniones de estudio y trabajo en las cuales participa bastante gente y que los reune un problema común. Suelen hacerse en varias días. Su objetivo es impartir conocimientos, estudiar problemas etc. Suelen durar varios días por el hecho de que suelen ser en régimenes de internado y asi podrán comer y dormir en el mismo lugar de la reunión para así evitar desplazamientos y pérdidas de tiempo en ir al lugar. 4.-Congreso: Reunión en la que participan muchas personas y se desarrolla en torno a una dia, tema etc y se caracteriza por las diferentes procedencias de los asistentes. Su objetivo es la resolución de problemas, alcanzar acuerdos o simplemente intercambiar información. Al haber mucha gente en los congresos, la sala donde se realice a de ser grande, cómoda, con medios para poder tomar notas etc. 5.-Simposio: es la exposición oral de varios expertos los cuales van desarrollando uno despúes del otro diferntes aspectos de un mismo problema o un mismo tema, no son diferentes opiniones sino que se complementan entre si las diferentes opiniones. Su objetivo es dar información actualizada y ordenada sobre las diferntes partes que hacen un problema. Su duración entre 10 y 20 mins cada uno. ORGANIZACION Y PLANIFICACION: *se debe buscar un lugar donde realizar el evento, la fecha de la realización y la elección de conferenciantes y ponentes *Determinar los responsables de trabajos de organización * Determinar a quien se les enviará la invitación *Determinar los gastos de la organización y ver si se podría obtener una financiacion.*Determinar el horario del evento, el cual debe ser razonable y realista. *Determinar la elaboración del programa de desarrollo del evento.
• Eventos promocionales
1.-Ferias y exposiciones: protagonizados por empresas o asociaciones comerciales como medio publicitario.Se pueden clasificar en: *Permanentes: instaladas en la propia sede el empresario. *Temporales.Se les permite a las empresas exhibir sus realizaciones con ocasión de algun acontecimiento en un periodo de tiempo determinado. ORGANIZACION Y PLANIFICACION: los secretarios estan generalmente involucrados en este tipo de eventos, aunque algunas empresas disponen de un servicio de RRPP. Para preparar bien el stand se siguen las siguientes reglas: •Ver y determinar el lugar donde ser hara la exposicion y la estación del año en que se hara. •Ponerse en contacto con los organizadores de la exposicion para poder conocer los detalles del funcionamiento interno. • Responder a los posibles cuestionarios de los organizadores • Contactar con las distintas areas de contratacion para preparar el estand. • Preparar listado de materiales para la exposicion • contratar con los transportistas. • Diseñar el plan de marketing • Supervisar el montaje e instalaciones tecnicas en el stand y decorarlo • Diseñar el calendario de actos de RRPP 2.-Inauguraciones y aniversarios: La inauguración es abrir una nueva fábrica, sede, etc. lo que conlleva a una progresión economica y social para la empresa.
El aniversario sirve para resaltar los exitos que la empresa logro y asi fomentar las relaciones internas en la misma.