Recursos Humanos
Son los elementos más importantes de toda organización, ya que diseñan, ejecutan labores, efectúan las conversiones necesarias y controlan las actividades. Además, cada persona es irrepetible.
A- Diseño de las organizaciones
Es el proyecto de la empresa realizado en forma individual o grupal. Se tienen presentes las funciones a desempeñar y por qué persona, teniendo en cuenta capacidades y condiciones.
1a- Gerenciamiento: función directiva
- Realizada por personas que tratan de lograr los objetivos de la mejor manera con dos presiones:
- El ego personal: que es superarse para alcanzar la realización como persona y directivo.
- Componentes de la organización: que es mediante el sueldo le exigen que logre sus metas.
1b- Dirección manejada del personal
A quienes dirigen son humanos y deben tratarlos como tales.
B- Dependientes
Trabajadores que pueden tener estrés por:
1a- Punibilidad del trabajo
Lo que realizan necesita de un esfuerzo más o menos penoso que a la vez da satisfacción.
1b- Estabilidad en el empleo
Posibilidad de perder el trabajo.
1c- Ingresos insuficientes
Provoca que decaiga el estímulo o necesita trabajar más horas.
1d- Relaciones entre el personal jerárquico y subordinados
Supervisar diplomáticamente, intentando suavizar las órdenes.
1e- Relaciones con sus pares
Delimitadas a fin de evitar conflictos.
C- Tareas de control
Las tareas deben ser controladas a fin de evitar errores e imperfecciones.
Recursos Materiales
Proporcionados por la naturaleza y utilizados en estado natural o luego de procesarlos. Se clasifican en:
- Bienes de uso: duran un periodo más o menos prolongado.
- Materiales descartables: se descartan con el uso o de menor cuantía que pueden reutilizarse.
- Combustibles y energía: para mantener todo en funcionamiento.
A- Insumos
Elementos que de alguna manera se utilizan para explotar o elaborar un producto (Producto Terminado):
- Materias primas: con los que se fabrica el producto.
- Materiales directos: junto con la materia prima hacen el producto terminado.
- Materiales indirectos: no forman parte del producto, pero se utilizan en su comercialización.
B- Para utilizar más eficientemente los materiales se toma en cuenta:
- Facultad de obtención y transporte.
- No peligroso.
- Rentabilidad.
- Maleable.
- Almacenable.
- No dañe el medio ambiente.
- Relación costo-beneficio.
Recursos Financieros
Son los medios que utiliza la organización para obtener los fondos necesarios para su constitución y funcionamiento.
A- Recursos Propios
1a- Aportes de sus integrantes
Dinero o bienes puestos al momento de constituirse (por ejemplo: una organización); asociarse a una o al incrementar su participación en ella: menos onerosa, solo participan en la utilidad o el derecho a usufructuar sus beneficios. No supone aumentos de costos.
1b- De la actividad de la organización
Importante fuente de recursos surgida de utilidades no distribuidas.
B- Recursos de terceros
Aportadas por ajenos a la organización.
1a- Entidades Financieras
Captan fondos y los prestan a quienes necesitan.
1b- Proveedores
Proveen los insumos necesarios para el desenvolvimiento.
1c- Organismos gubernamentales
Colaboran con las organizaciones que creen necesario incentivar.
1d- Mercados versátiles
Mercado de capitales, comercio de la bolsa.
1e- Donaciones
Características de los sistemas organizacionales
A- Son sistemas sociales
Las personas cooperan entre sí para llegar a su objetivo asumiendo diversos roles y respetando jerarquías. Para esto debe existir alguien que:
- Determine las tareas.
- Dirija.
- Ejecute.
- Controle.
B- Son universales
Siempre tienen algún tipo de esbozo organizativo, para lograr la colaboración de varias personas de forma eficiente.
C- Ejercen influencia sobre sus componentes
Al estar en continuo contacto se transmiten conocimientos, experiencias e incluso costumbres.
D- Son trascendentes en el tiempo
Las organizaciones se constituyen para perdurar en el tiempo, por lo que suelen ser más longevas que sus creadores; algunas son heredadas o se elige a un sucesor.
E- Son representadas
Estas evolucionan constantemente para adaptarse a los requerimientos del medio y personal. La tecnología permite renovar estructuras y modernizar procesos.
F- Aplican la división del trabajo
Se especializan en tareas anteriormente divididas para lograr un mejor rendimiento. Debe organizarse correctamente para evitar caos.
G- Son complejas
Al realizar diferentes actividades se crean diferentes divisiones o departamentos.
H- Significantes
Es la cooperación entre departamentos para lograr una mayor eficiencia.
I- Aplicar el efecto multiplicador
La división de tareas entre varios, no da como resultado la suma de esfuerzos individuales, sino mucho mayor.
J- Deben ser eficientes
Es la relación inversa entre rendimiento, recursos y empleados, tendiendo a producir los máximos rendimientos posibles con los menores recursos posibles.