La motivación no es un concepto sencillo, surge de diversos impulsos, deseos, necesidades, anhelos y otras fuerzas Los administradores motivan cuando proporcionan un ambiente que induzca a los miembros de la organización a contribuir. Motivar significa “mover, conducir, impulsar a la acción Comunicación
La comunicación: es la transferencia y el entendimiento del significado La mala comunicación es tal vez la fuente de conflictos personales mas frecuentemente citadas por los empleados Supervisión
La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Este nivel aplica por lo general a niveles jerárquicos inferiores, aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo esta función; El liderazgo, o supervisión, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos.
La autoridad es la facultad de que está investida una persona dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo Formal:
Cuando es conferida por la organización, la que emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas. Lineal o funcional; la lineal es cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo, y la funcional es ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas.
El ejercicio del mando asume dos formas: Las ordenes, que son el ejercicio de autoridad a través de la cual un supervisor transmite a un subordinado la indicación de que una actividad debe ser realizada Liderazgo
Es la influencia, arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo Control:
proceso de monitorear las actividades para asegurarse de que se llevan a cabo de acuerdo con lo planificado y para corregir desviación significativa Importancia del control
Ayuda a la organización a: Adaptarse a condiciones cambiantes Limitar la frecuencia de errores Enfrentar situaciones de complejidad organizacional Minimizar costos Control estratégico apunta a asegurar que la organización este manteniendo un adecuado alineamiento con su entorno y orientándose a lograr sus objetivos estratégicos
Es la planeación de los recursos económicos para que su aplicación sea de la forma más óptima posible, además de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la captación de recursos cuando la empresa tenga necesidades de los mismos, busca la reducción de la incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de una empresa Objetivos de la función financiera
Planeación del crecimiento de la empresa, visualizando por anticipado sus requerimientos tanto táctica, como estratégicamente Captar los recursos necesarios para la buena marcha de la empresa Asignar dichos recursos conforme a los planes y proyectos Promover el óptimo aprovechamiento de los recursos Disminuir al máximo el riesgo o la incertidumbre de la inversión Ubicación de las finanzas en la empresa
La administración financiera abarca todas las actividades de la empresa, razón por la cual es necesario hacer un análisis de la dirección de finanzas en un organigrama En una empresa de gran capacidad económica está a nivel de dirección de área, puede estar como: Director de finanzas Presidente de finanzas Vicepresidente de finanzas Variables micro y macroeconómicas de la empresa Microeconómicas:
Son los factores internos que afectan en forma directa a la empresa (comercial, industria o de servicios) y que deben ser consideradas por el administrador financiero de la misma o director de finanzas (cuando se trate de una empresa grande). Ejemplos son: Estrategias de producción Estrategias de precios Políticas de ventas Políticas de crédito Macroeconómicas:
Se ocupa de la estructura institucional del sistema bancario, de los intermediarios financieros, el tesoro de la nación y las políticas económicas a disposición del gobierno para ser frente y controlar al nivel de actividad económica dentro de la economía del país. Ejemplos Consumo Inversión Inflación Captación Funciones de un Administrativo Financiero
Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los mercados de la empresa. La responsabilidad de la obtención de calidad a bajo costo y de manera eficiente. El Administrador interactúa con otros administradores para que la empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr así que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades. Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios entre otros. Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa
La comunicación: es la transferencia y el entendimiento del significado La mala comunicación es tal vez la fuente de conflictos personales mas frecuentemente citadas por los empleados Supervisión
La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Este nivel aplica por lo general a niveles jerárquicos inferiores, aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo esta función; El liderazgo, o supervisión, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos.
La autoridad es la facultad de que está investida una persona dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo Formal:
Cuando es conferida por la organización, la que emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas. Lineal o funcional; la lineal es cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo, y la funcional es ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas.
Técnica:
Nace de los conocimientos especializados de quien la posee.Personal:
Se origina en la personalidad del individuo MandoEl ejercicio del mando asume dos formas: Las ordenes, que son el ejercicio de autoridad a través de la cual un supervisor transmite a un subordinado la indicación de que una actividad debe ser realizada Liderazgo
Es la influencia, arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo Control:
proceso de monitorear las actividades para asegurarse de que se llevan a cabo de acuerdo con lo planificado y para corregir desviación significativa Importancia del control
Ayuda a la organización a: Adaptarse a condiciones cambiantes Limitar la frecuencia de errores Enfrentar situaciones de complejidad organizacional Minimizar costos Control estratégico apunta a asegurar que la organización este manteniendo un adecuado alineamiento con su entorno y orientándose a lograr sus objetivos estratégicos
Concepto de Finanzas
Es la planeación de los recursos económicos para que su aplicación sea de la forma más óptima posible, además de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la captación de recursos cuando la empresa tenga necesidades de los mismos, busca la reducción de la incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de una empresa Objetivos de la función financiera
Planeación del crecimiento de la empresa, visualizando por anticipado sus requerimientos tanto táctica, como estratégicamente Captar los recursos necesarios para la buena marcha de la empresa Asignar dichos recursos conforme a los planes y proyectos Promover el óptimo aprovechamiento de los recursos Disminuir al máximo el riesgo o la incertidumbre de la inversión Ubicación de las finanzas en la empresa
La administración financiera abarca todas las actividades de la empresa, razón por la cual es necesario hacer un análisis de la dirección de finanzas en un organigrama En una empresa de gran capacidad económica está a nivel de dirección de área, puede estar como: Director de finanzas Presidente de finanzas Vicepresidente de finanzas Variables micro y macroeconómicas de la empresa Microeconómicas:
Son los factores internos que afectan en forma directa a la empresa (comercial, industria o de servicios) y que deben ser consideradas por el administrador financiero de la misma o director de finanzas (cuando se trate de una empresa grande). Ejemplos son: Estrategias de producción Estrategias de precios Políticas de ventas Políticas de crédito Macroeconómicas:
Se ocupa de la estructura institucional del sistema bancario, de los intermediarios financieros, el tesoro de la nación y las políticas económicas a disposición del gobierno para ser frente y controlar al nivel de actividad económica dentro de la economía del país. Ejemplos Consumo Inversión Inflación Captación Funciones de un Administrativo Financiero
Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los mercados de la empresa. La responsabilidad de la obtención de calidad a bajo costo y de manera eficiente. El Administrador interactúa con otros administradores para que la empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr así que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades. Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios entre otros. Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa