ECONOMÍA
Función de planificación:
La planificación consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios de decisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la empresa.
Clasificación de los planes
Clasificación de los planes por su naturaleza y características
Hace referencia a la extensión del plan:
- Metas: son los fines perseguidos por la empresa. Por tanto, las metas son el punto de partida de la planificación.
- Objetivos: tienen un carácter general, en tanto que involucran a toda la empresa y todos han de contribuir a que se consigan; por su parte, los subobjetivos se refieren a temas más específicos, que afectan a áreas concretas de la organización. Cuando se quieren establecer los objetivos, hay que tener en cuenta que: los objetivos tienen que ser realistas, se deben establecer prioridades entre los diferentes objetivos y subobjetivos y los objetivos se deben alcanzar con el menor número de consecuencias imprevistas y sus costes deben ser mínimos.
- Políticas: son los principios básicos que sirven de guía para tomar decisiones específicas y marcan unos ciertos límites de actuación.
- Procedimientos: son los pasos que hay que seguir para ejecutar una acción.
- Reglas: indican lo que se puede hacer y lo que no, y son muy estrictas.
- Presupuestos: son planes cuantificados, es decir, son la expresión numérica del plan escrito.
Clasificación de los planes por su dimensión temporal
Se refiere al tiempo durante el cual se pueden aplicar:
- Planes a largo plazo: son aquellos planes que se contemplan en un periodo superior a 5 años. Normalmente se refieren a aspectos estructurales de la empresa.
- Planes a medio plazo: son aquellos planes que se han de conseguir en un periodo superior a un año e inferior a 5 años. Muestran la actividad que ha de desarrollar la mayor parte de los departamentos de la empresa.
- Planes a corto plazo: son aquellos planes que tienen como límite el ejercicio económico. Se trata de planes inmediatos y muy concretos por departamentos, que pueden servir de canal para conseguir otros objetivos.
Clasificación de planes por funciones o departamentos
Se refiere a planes de producción, de ventas, financieros y de inversiones, de personal, etc. En esta línea, podemos encontrar planes intradepartamentales y planes interdepartamentales.
Función de organización
Organización: es la función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las tareas que debe realizar cada persona que forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y autoridad.
Etapas de la función de organización
- Hay que determinar los niveles de organización.
- Las funciones o los objetivos destinados a cada nivel de mando y a cada persona han de ser claros y concretos.
- Cada persona, además de saber qué tiene que hacer, debe saber a quién tiene que obedecer.
- Debe haber vías de comunicación en todos los sentidos.
La comunicación en la empresa
- Comunicación interna vertical:
- Comunicación ascendente: es la que se forma verticalmente de abajo hacia arriba, es decir, se origina en los empleados y finaliza en los directivos. La finalidad de este tipo de comunicación es que los mandos o directivos conozcan los problemas de los trabajadores.
- Comunicación descendente: es la que, de forma vertical, tiene su origen en los directivos y su fin en los trabajadores. Su finalidad es informar a los trabajadores o subordinados de los objetivos de la empresa, así como de las tareas que se deben realizar.
- Comunicación interna horizontal:
Es la que se origina entre personas que están en un mismo nivel jerárquico, es decir, entre personas de distintos departamentos.
Teoría de Maslow
Abraham H. Maslow fue el autor más destacado de la teoría humanista. Clasificó las necesidades humanas en 5 niveles que se han de satisfacer de manera progresiva. Maslow representaba estas necesidades en forma de pirámide:
- Se encuentran las necesidades fisiológicas, que son las necesidades básicas.
- Cuando las necesidades primarias están satisfechas, aparecen las necesidades de seguridad.
- Las necesidades sociales o de estatus agrupan las necesidades de amor y afecto y de sentirse aceptado por la comunidad.
- Después aparecen las necesidades de la propia estima: confianza en uno mismo, fama, prestigio.
- Por último, cuando el individuo ha satisfecho las necesidades anteriores, llega el nivel más alto de la pirámide, es decir, la necesidad de autorrealización (deseo de ser más y llegar hasta donde la persona sea capaz).
Los organigramas
Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada, y dan a conocer las características principales de dicha estructura.
Requisitos:
- Diferenciar los elementos que componen la empresa.
- Diferenciar los niveles y posiciones de autoridad.
- Ser de fácil comprensión.
- Ser sencillo.
Para saber cómo se estructura la empresa son necesarias las descripciones de posición, donde se ofrece toda la información sobre las responsabilidades y relaciones entre los diferentes jefes de la organización.
Clasificación según su forma:
- Organigramas verticales: pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas.
- Organigramas horizontales: tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando se sitúan a la izquierda y las unidades subordinadas a su derecha.
- Organigramas radicales: son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección.
Clasificación según su finalidad:
- Organigramas informativos: dan una información global de la empresa.
- Organigramas de análisis: aparece la totalidad de la estructura organizativa de la empresa detallada.
Clasificación según su extensión:
- Organigramas generales: reflejan la estructura general de la empresa.
- Organigramas detallados: informan sobre la organización de un departamento concreto de la empresa.
Clasificación según su contenido:
- Organigramas estructurales: solo representan las unidades que forman la empresa.
- Organigramas de personal: sólo se representan las personas que ocupan las diferentes unidades.
- Organigramas funcionales: reflejan cómo está formada cada una de las unidades.
MÉTODO DE SELECCIÓN DE INVERSIONES
Diferenciamos dos métodos:
- Método estático: considera que el valor del dinero es constante en el tiempo.
- Método dinámico: considera que el dinero tiene distinto valor según el momento en el que se produce el flujo de caja.
A) Método estático
Criterio del plazo de recuperación o pay-back (T) donde F1=F2—–=Fn
- El plazo de recuperación nos indica el tiempo que tardó en recuperar el desembolso inicial.
- T=Do/F
- Si los flujos son distintos lo haré acumulando los flujos hasta obtener el desembolso inicial.
B) Método de selección dinámico
El VAN
Cn=Co (1+i) (elevado a n)
Co=Cn/(1+i)(elevado a n)àFactor de actualización
VAN=-Do+F1/(1+i)+F2/(1+i)(elevado a 2)+F3/(1+i)(elevado a 3)+……..+Fn/(a+i)(elevado a n)
___
VAN>OàInversión efectuable
F>Do
___
VAN=OàInv.indiferente
F=Do
___
VANàinv.
F<
___
TIR= Do+F1/(1+r)+F2/(1+r)(elevado a 2)+F3/(1+r)(elevado a 3)+……..+Fn/(a+r)(elevado a n)=0