- ¿Qué es un plan de negocios?“Es un instrumento o herramienta sobre el que se apoya un proceso de planificación sistemático y eficaz”
- El plan de negocio (business plan) o plan económico y financiero se entiende como un estudio que incluye un análisis de mercado del sector y de la competencia, un plan de desarrollado para incursionar en el mercado con un bien o servicio, una estrategia y un tipo de organización.
Funciones para elaborar un plan de negocios debidamente estructurados
- Comprensión del entorno circundante de la empresa:
Define el mercado, la competencia, las estrategias, el posicionamiento competitivo
Definición de la visión y del objetivo perseguido
- Las fases de un plaDebido a los elementos que lo componen y a su naturaleza de instrumento de análisis y de trabajo, el plan de negocios es una herramienta extremadamente útil ya sea en la determinación de la factibilidad de una inversión o en la gestión de la actividad
El plan de negocios realizado en la fase de análisis de una nueva iniciativa y antepuesto a la valoración del atractivo económico y la viabilidad financiera del proyecton
- Entonces el plan de negocios interviene en la fase de desarrollo de la idea y del producto, en donde toma mayor importancia es desde el plan de factibilidad del negocio hasta el plan operativo indispensable en el inicio de la empresa
- En función del propósito para el cual fue elaborado, el plan toma formas y contenidos diferentes. El plan de negocios tiene múltiples utilidades:
- Inicialmente verifica la bondad económica de la idea
- Posteriormente se extiende a la evaluación mas completa del proyecto, incluido también el análisis de la viabilidad financiera
Finalmente pasa a la definición del plan operativo que oriente las decisiones cotidianas
- A continuación veamos con mayor detenimiento cada una de las fases:
- En esta fase con centramos en algunos cálculos económicos que nos permiten obtener un escenario del proyecto, determinando su viabilidad económica como inversiones, costos e ingresos esperados que entran inmediatamente en juego, se comparan en el tiempo las cifras mas importantes como costos y rendimiento para analizar si el negocio es económicamente atractivo
Fase de factibilidad económico-financiera (plan económico-financiero
- La recolección de datos anteriores permite evaluar también los flujos financieros mas importantes, tanto de entrada como de salida, los cuales dan una idea de los recursos necesarios para el inicio de la inversión. Se entra en la fase de determinación de la factibilidad financiera, para establecer si el proyecto es económicamente viable y financieramente sostenible a partir de las fuentes de crédito con las realmente puede contarse
- Una vez obtenido un resultado positivo, tanto económico como financiero, debe realizar un análisis mas detallado que no solo se limita a cálculos sino a estudios de mercado y la competencia. Esta fase puede llevar a la elaboración de un plan económico que justifique la obtención del capital mínimo necesario para el desarrollo de la idea ej.: el desarrollo de una nueva clase o tipo de producto
Fase operativa: inicio de la empresa (Plan operativo)
- Ahora es necesario evaluar el acceso a las posibles fuentes de financiación. Una vez efectuado el análisis de todos los factores e identificado el producto o servicio es importante asegurar los recursos necesarios para la puesta en marcha del proyecto. NO DEBE INVERTIRSE EN UNA INICIATIVA SIN QUE PREVIAMENTE SE CUENTE CON UNA ABSOLUTA DISPONIBILIDAD DE CAPITAL O SI EL FLUJO DE RECURSOS SE VIERA INTERRUMPIDO, LAS INVERSIONES REALIZADAS HASTA ESE MOMENTO CORRERIAN RIESGO DE PERDERSE
- Al plan viene adjunto el análisis de desviación por medio del continuo flujo de información proveniente de los procesos de control de gestión, la empresa sigue de cerca la evolución del mercado y del entorno externo. Por tanto, el plan de negocios, como el plan operativo debe actualizarse periódicamente
La doble función del plan de negocios
El plan de negocios ejerce un a función informativa y orientadora del proceso de toma de decisiones al interior de la organización, ejemplo en la fase de apertura este proporciona un calculo de la probabilidad de éxito y del consiguiente nivel de riesgo de la inversión o para otra ya en operación (empresa) en una visión a largo plazo como una guía para la gestión corriente del negocio
- La realización del plan de negocios que pasa por el análisis del mercado y del posicionamiento competitivo de la empresa hasta llegar al planteamiento de las estrategias y la elaboración de los planes operativos como las políticas de marketing, la implantación de la disposición organizativa interna o los planes de inversión permiten un comportamiento reactivo a los estímulos del entorno y a un racional y eficiente nivel de gestión
- El análisis de los flujos de información que se elaboran, expresa la racionalidad y eficiencia con el fin de monitorear las variables económicas de la actividad y constituye la base para la elaboración de las proyecciones financieras que tienen bajo control los indicadores fundamentales para la estabilidad de la empresa, como los de LIQUIDEZ
- Por otra parte, para ser completa y eficaz, la elaboración del plan debe involucrar en el proceso de definición de los planes operativos, en diversos niveles (generalmente, es el caso de las actividades de puesta en marcha), al personal de la organización, tal 2. 2Las proyecciones económico-financieras, una vez evaluada la fiabilidad de las predicciones, sobre la base de estimativos, permiten valorar la rentabilidad esperada de la iniciativa y, por consiguiente, la capacidad del proyecto de recompensar adecuadamente el capital requerido en la financiación e inversión
- 3. Un completo análisis de la situación financiera en curso de la empresa y la naturaleza de la actividad ejercida permiten dirigir hacia la selección del canal y tipo de financiación mas adecuado, en relación al destino que se dará a los recursos recibidos