Todo plan de prevención para la protección de bienes culturales consta de tres fases: fase de análisis, fase de prevención y fase de respuesta.
Fase de Análisis
- Identificar los desastres que pueden producirse, ya sean provocados por causas naturales o humanas.
- Evaluar el riesgo de las instituciones frente a catástrofes de origen natural y antrópico.
- Identificar los recursos materiales, las instalaciones y los recursos humanos con los que cuenta la institución para hacer frente a una situación de emergencia.
- Identificar los recursos materiales y humanos externos necesarios para hacer frente a una situación de emergencia.
- Identificar el nivel de protección de la institución y de los bienes culturales que conserva frente a las distintas catástrofes que puedan ocurrir.
Fase de Prevención
Formular e implementar medidas destinadas a mitigar los efectos de los posibles desastres, como:
- Dotación y/o revisión y actualización de las instalaciones.
- Revisión y mantenimiento del edificio.
- Revisión y adecuación de almacenamiento y exhibición de colecciones.
- Capacitación del personal y formación de grupos de intervención.
- Diseño de un plan de emergencia e inclusión del mismo en el plan de autoprotección.
- Elaboración de fichas básicas con priorización y jerarquización en caso de evacuación.
Fase de Respuesta
- Puesta en marcha de los protocolos de actuación y evacuación y/o confinamiento definidos en el plan de emergencia.
- Efectuar un primer análisis y evaluación de los daños producidos.
- Implantar las medidas de emergencia para la salvaguardia de los bienes culturales.
Fase de Recuperación (incluida dentro de la fase de respuesta)
- Evaluar pormenorizadamente los daños.
- Priorizar actuaciones.
- Evaluar necesidad de recursos.
- Diseñar actuaciones a corto, medio y largo plazo.
- Diseñar planes de recuperación.
El plan de prevención se debe dar a conocer mediante programas de formación (formación del personal) y programas de difusión (el público).
Plan de Emergencia ante Inundaciones
Fase de Análisis
- Identificar causas: lluvias, desbordamiento de ríos, inundación por cañerías, sabotaje de las cañerías.
- Aplicar escala de riesgos A, B y C.
- Evaluar recursos materiales e instalaciones (desagües, alertas, mecanismos de contención, vitrinas herméticas, materiales salvavidas).
- Comprobar si existe un sistema de alarmas directa con el cuerpo de bomberos.
- Verificar la ubicación: lejos de zonas de posibles inundaciones, no ubicación en posibles zonas de acumulación de agua, techos a dos aguas.
Fase de Prevención
- Alejar colecciones importantes y equipos eléctricos de cañerías. Usar estanterías independientes de las paredes. Los objetos colocados en ellas no deben estar al nivel del suelo. Utilizar contenedores resistentes al agua (vitrinas herméticas). Almacenar colecciones según su vulnerabilidad a los daños por agua.
- Realizar simulacros de desalojo y traslado de objetos sensibles. Informar y orientar al personal de la sensibilidad de los objetos. Formar equipos de emergencia. Controlar la información de las condiciones climatológicas (controlar las crecidas de ríos o lluvias).
- Diseñar un plan de emergencia e incluirlo en el plan de autoprotección.
- Elaborar mapas de riesgo del patrimonio cultural, revisados periódicamente.
Fase de Respuesta
- Poner en marcha los protocolos de actuación y evacuación y/o confinamiento definidos en el plan de emergencia.
- Actuar en tres ejes principales: retrasar o impedir la entrada de agua, achicar, proteger los bienes culturales y preservar los equipamientos técnicos.
- Evitar la aparición de hongos y bacterias (aparecen tras 48h).
Fase de Recuperación (incluida dentro de la fase de respuesta)
Asegurar la salud de los trabajadores, estabilizar la colección con medidas temporales. Restaurar objetos dañados. Recuperar el buen funcionamiento de la institución y evaluar la actuación total.
Plan de Emergencia ante Incendios
(Se aplican las mismas fases y consideraciones que en el plan general, adaptadas a la naturaleza del riesgo de incendio)
Fase de Análisis
- Identificar los desastres que pueden producirse, ya sean provocados por causas naturales o humanas.
- Evaluar el riesgo de las instituciones frente a catástrofes de origen natural y antrópico.
- Identificar los recursos materiales, las instalaciones y los recursos humanos con los que cuenta la institución para hacer frente a una situación de emergencia.
- Identificar los recursos materiales y humanos externos necesarios para hacer frente a una situación de emergencia.
- Identificar el nivel de protección de la institución y de los bienes culturales que conserva frente a las distintas catástrofes que puedan ocurrir.
Fase de Prevención
- Dotación y/o revisión y actualización de las instalaciones.
- Revisión y mantenimiento del edificio.
- Revisión y adecuación de almacenamiento y exhibición de colecciones.
- Capacitación del personal y formación de grupos de intervención.
- Diseño de un plan de emergencia e inclusión del mismo en el plan de autoprotección.
- Elaboración de fichas básicas con priorización y jerarquización en caso de evacuación.
Fase de Respuesta
- Puesta en marcha de los protocolos de actuación y evacuación y/o confinamiento definidos en el plan de emergencia.
- Efectuar un primer análisis y evaluación de los daños producidos.
- Implantar las medidas de emergencia para la salvaguardia de los bienes culturales.
Fase de Recuperación (incluida dentro de la fase de respuesta)
- Evaluar pormenorizadamente los daños.
- Priorizar actuaciones.
- Evaluar necesidad de recursos.
- Diseñar actuaciones a corto, medio y largo plazo.
- Diseñar planes de recuperación.
El plan de prevención se debe dar a conocer mediante programas de formación (formación del personal) y programas de difusión (el público).