Planificación y Estrategias Organizacionales Efectivas


Planificación y Estrategias Organizacionales

La planificación es un proceso a través del cual se establecen los objetivos, se analiza la situación actual y se definen las estrategias y cursos de acción para alcanzar dichos objetivos.

Planificar nos ayuda a crear el futuro; las decisiones que tomemos hoy dependerán del resultado obtenido, ya sea el éxito o el fracaso. También, este proceso ayuda a hacer que nuestros objetivos puedan verse plasmados en la realidad.

Pasos en el Proceso de Planificación

Paso 1: Establecer Objetivos

Cualquier organización desea alcanzar objetivos. Estos proporcionan la dirección de todas las decisiones y acciones, y forman los parámetros donde se evalúan los logros.

Paso 2: Análisis de la Situación Actual

Es necesario realizar un análisis de la situación actual para decidir cuál es la mejor acción que podemos tomar para el logro de los objetivos. En primer lugar, debemos realizar un análisis externo que nos permita conocer la situación del entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un análisis interno que nos permita conocer el estado o capacidad de la organización y detectar fortalezas y debilidades.

Paso 3: Formular Estrategias

Una vez que hemos establecido los objetivos y analizado la situación actual, pasamos a determinar las estrategias necesarias para alcanzar dichos objetivos.

Paso 4: Diseñar Programas o Planes de Acción

Consiste en documentos en donde se especifica cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos. Debemos especificar los pasos a seguir:

  • Tareas que se van a realizar para los planes de acción.
  • La asignación de recursos: recursos que se van a utilizar y cómo se van a distribuir.
  • Los responsables: quiénes serán los encargados de llevar a cabo las estrategias o acciones.
  • El cronograma de fechas y tiempos: cuándo se implementarán las estrategias o acciones y en qué tiempo obtendremos resultados.
  • El presupuesto: cuánto se invertirá en la implementación de las estrategias o acciones.

Proceso de Gestión

Un administrador es sinónimo de emprendedor cuando ve el cambio como una norma y algo deseable, y en muchos casos, cuando él mismo es quien ocasiona dicho cambio.

Características del Administrador – Emprendedor

  • Empuje y energía.
  • Confianza en sí mismo.
  • Compromiso a largo plazo.
  • Capacidad para establecer metas alcanzables.
  • Disposición para la continua resolución de problemas que se presenten.
  • Preparación para enfrentar el fracaso.
  • Capacidad para la búsqueda y manejo de información necesaria.
  • Iniciativa y responsabilidad personales.
  • Sabiduría para el uso de los recursos disponibles o la búsqueda de los mismos si fuera necesario.

Obstáculos que se Plantean al Empresario – Emprendedor

  • Resistencia al cambio.
  • Confianza en reglas o hábitos existentes; generalmente son los emprendedores los que establecen nuevas reglas o rechazan lo convencional.
  • Fallar en su autoconfianza, lo que genera dudas o miedo.
  • Visión de la realidad en blanco y negro.

Gerenciamiento – Management

Se puede definir como un conjunto de principios y funciones clave que consisten en la coordinación de recursos, el proceso de toma de decisiones, el ejercicio del mando, y la definición de misión y estrategia de la empresa.

Gerenciamiento Actual

Todo ejecutivo nuevo debe desarrollar al máximo sus capacidades incorporando los conocimientos necesarios para poder permanecer en sus negocios. El cambio es lo que marca el rumbo, e innovar se transforma en la palabra clave para cualquier gerenciamiento que quiera lograr el éxito.

Herramientas a Tener en Cuenta para Determinar una Estrategia Administrativa

  • Innovación y creatividad para el logro de nuevos mercados y adelantarse a la competencia.
  • Desarrollo de los recursos humanos, con el fin de descubrir los valores potenciales ocultos.
  • La tecnología es un recurso primordial, sin importar el tamaño de la organización.
  • Democratizar la información: compartir la información con el fin de emplear a todo el personal con todas sus capacidades.
  • La concientización ambiental: factor importante para el crecimiento y el éxito.
  • La capacitación: importante en momentos actuales de cambio a gran velocidad.
  • Herramientas de medición estratégica: para evaluar el desempeño de todos los integrantes de la organización.

Proceso de Control

Lo podemos considerar desde:

A. Sentido Restringido

Se considera control a la acción de los directivos de verificar los resultados alcanzados no solo a través de los objetivos perseguidos, sino también a través de los gastos realizados.

B. Desde el Punto de Vista Amplio

Se considera control a la acción realizada por todos los niveles y miembros de una organización, que tiene como fin la medición cuantitativa y cualitativa de todas las actividades orientadas al cumplimiento de los objetivos prefijados.

En un Sentido General

El control se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.

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