Planificación y Organización Educativa: Claves para el Éxito


Planificación Educativa

La planificación es un conjunto ordenado racionalmente de los recursos, que persiguen objetivos precisos e implican una formulación y ejecución en síntesis armónica.

Características

  • Determina los objetivos precisos a ser alcanzados en plazos específicos.
  • Los objetivos seleccionados están en función de las necesidades diagnosticadas y de los recursos disponibles.
  • En su elaboración han participado todos los sectores o personal autorizado.
  • Es objetiva, concreta y realizable.

Principios

  • Racionalidad: Utilizar los recursos para alcanzar no solo una buena efectividad sino una máxima eficacia.
  • Unidad: Los planes deben formar una integración orgánica, armónica y coherente para evitar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los recursos.
  • Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de una manera que permitan la adaptabilidad a cualquier cambio que surja en el transcurso de su ejecución.
  • Continuidad: Las metas jamás deben abandonarse; cumplidas unas, se persiguen otras.
  • Inherencia: La planificación es inherente y se hace necesaria para alcanzar los fines, objetivos y metas de la educación.

Procesos

  • Formulación
  • Discusión y aprobación
  • Ejecución
  • Control y valoración

Planteamientos de Interrogantes

  • ¿Cómo alcanzarlos?
  • ¿Quién lo realizará?
  • ¿Cuándo se ha logrado?

Factores

  • Internos: Ambiente escolar y familiar
  • Externos: Ambientes comunitarios, familiares e instituciones que brindan apoyo

Ventajas

  • Precisa áreas problemáticas dentro de la unidad funcional.
  • Identifica y organiza las actividades por realizar para optimizar el rendimiento de la unidad cooperativa.
  • Controla los niveles de productividad.

Coordinación Educativa

Proceso mediante el cual se establecen los ajustes entre las diferentes partes y funciones de la organización, con el fin de lograr el máximo rendimiento de los recursos humanos.

Características

  • Esfuerzos sincronizados y ordenados
  • En periodos cortos, no permanente
  • Personalidad de los subalternos y contacto directo
  • Informar acerca de cambios y órdenes imprevistas

Principios Fundamentales de la Función de Coordinar

  • Establecer medios para resolver conflictos
  • Mantener relaciones satisfactorias entre las partes y funciones de la organización
  • Conocer en profundidad las características de los miembros de la organización
  • Tener un amplio sentido crítico sobre la función que le compete

Trabajo en Grupo

Actividad que se realiza entre dos o más personas, que busca un resultado u objetivo en común. Generalmente, en las instituciones educativas, las actividades se realizan formando grupos o equipos.

Los Grupos en la Organización Escolar

Debe existir un equipo multidisciplinario donde se intercambien opiniones, juicios, ideas, entre otros aspectos, para cumplir con éxito los objetivos planteados.

Elementos de un Grupo

  • Un líder que tome las riendas y decisiones cuando el grupo desvíe el objetivo.
  • Integrantes unidos.
  • Aceptación y respeto de las opiniones.
  • Dedicación al trabajo para alcanzar el objetivo planteado.

Diez Fundamentos del Trabajo en Grupo

  1. Metas comunes
  2. Liderazgo
  3. Interacción de todos los miembros
  4. Preservación de la autoestima individual
  5. Comunicaciones abiertas
  6. Poder dentro del grupo para tomar decisiones
  7. Atención al proceso y al contenido
  8. Confianza mutua
  9. Respeto por las diferencias
  10. Resolución constructiva de los conflictos

Organización Escolar

Los factores que promueven el cambio de las organizaciones educativas surgen de la interacción de fuerzas endógenas (organización, análisis de comportamientos, necesidad de cambio de orden estructural, cambios de estrategias metodológicas) y exógenas (crea la necesidad de orden interno, cambio de directores y otros).

Factores que Promueven el Cambio

  • Diferencias individuales
  • Inseguridad
  • Sombras del pasado
  • Temor a lo nuevo
  • Resistencia al cambio
  • Falta de comprensión
  • Falta de capacidad
  • Demasiado trabajo
  • Demanda de demasiado tiempo
  • Diferencias filosóficas de la educación
  • Impaciencia adulta
  • Deseo de aprobación
  • Sentimiento de logro
  • Descontento

Roles del Docente

  • Como persona: Creativo, honesto, optimista, perseverante, reflexivo y crítico.
  • Como promotor social y agente de cambio.
  • Como facilitador y orientador.
  • El supervisor: Agente de cambio

Procesos Administrativos

  • Planificación
  • Control
  • Evaluación

Procesos Organizacionales

  • Motivación
  • Toma de decisiones
  • Comunicación
  • Liderazgo
  • Cambio

Estructura Organizativa

  • Nivel Directivo: Incluye las unidades responsables de la fijación de las políticas, así como de la coordinación y supervisión general de toda la institución.
  • Asesoría y de Apoyo: Conjunto de personas o dependencias cuya función sustantiva es dar soporte técnico y administrativo de carácter gerencial a toda la institución.
  • Ejecución: Incluye las dependencias que se orientan a la consecución de los fines principales de la institución.

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