Los principios de contabilidad generalmente aceptados son la realidad cuantitativa en términos monetarios de las operaciones que realiza una entidad con otras participantes.
Valor histórico original: las transformaciones y ventas económicas que la contabilidad cuantificada se registran según las cantidades de efectivo que se efectúan.
Entidad: actividad económica realizada por identidades identificables, las cuales constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capitales, coordinados por la autoridad que forma decisiones encaminadas a la consistencia de los fines de la entidad.
Periodo contable: la necesidad de conocer los resultados de operación y situación financiera de la entidad, contiene una existencia continua obligada a dividir su vida en ferias convencionales y eventos, así como sus efectos derivados superficiales.
Negocios en marcha: la entidad se presume en existencia permanente, salvo especificaciones en lo contrario, por lo que las cifras de los estados financieros representan valores históricos o modificaciones de ellos sistemáticamente obtenidos.
Consistencia: los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que pertenecerán en el tiempo. La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de algunos principios y reglas particulares de cuantificación.
Revelación suficiente: la información que esté en los estados financieros de la operación y situación financiera.
Importancia relativa: la información que aparece en los estados financieros debe demostrar los aspectos importantes para la entidad.
Persona moral: se identifica por persona jurídica a los entes que, para la realización de determinados fines colectivos, las normas jurídicas les reconocen la capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones.
Persona física: concepto jurídico cuya evaluación fundamental correspondió a los juristas romanos. Es todo miembro de la especie humana susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones. En algunos casos, puede hacerse referencia a estos como personas de existencia visible, real, física o natural.
Clasificación de personas jurídicas:
- Centros de estudio
- Club
- Fundaciones
- Sociedad de fomento
El artículo 3 del Código Civil clasifica a las personas jurídicas en aumento entre las de carácter público en estado nacional, las provincias y los municipios, las entidades federativas y las iglesias católicas. El artículo 3 también disponible para personas jurídicas a los estados extranjeros, cada una de sus provincias o municipios, establecimientos, corporaciones o asociaciones existentes en países extranjeros y que existieran a ellos como iguales condiciones que los artículos anteriores.
Clasificación de persona física:
- Empresario individual: persona física que realiza en nombre propio y provecho de una empresa una actividad comercial, industrial o profesional.
- Comunidad: es un contrato por el cual la propiedad de una cosa o de un derecho pertenece a varias personas.
- Sociedad civil: es un contrato por el cual dos personas ponen en común un capital con el propósito de repetir ganancias entre sí.
Identifican y delimitan al ente económico: entidad, realización, p contable.
Establecen bases para la cuantificación: valor histórico original, negocio en marcha, dualidad económica.
Utilidad: es la cualidad de adecuarse al propósito del usuario. Estos propósitos son diferentes en detalle para cada usuario, pero todos tienen la comunidad de interés económico en la entidad económica. Entre estos interesados se encuentran: la administración, inversionistas, economistas, trabajadores, proveedores, acreedores y autoridades gubernamentales, entre otros.
Dan la posibilidad de conocer al usuario específico y sus necesidades particulares. Representa información general por medio de los estados financieros: el balance general, el estado de resultados y el estado de cambios de la situación. Está en función de su contenido informativo: está basado en la significación de la información, es decir, su capacidad de presentar simbólicamente palabras y cantidades.
La oportunidad: es el aspecto esencial de que llega a manos del usuario cuando este puede usarla para tomar sus decisiones a tiempo y lograr sus fines.
Confiabilidad: indica que su operación no cambia en el tiempo y que la información que produce ha sido obtenida aplicando las mismas reglas para la captación de datos, su cuantificación y presentación.
Objetividad del proceso de cuantificación: implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.
Verificación de toda operación del sistema: permite que pueda ser duplicado y que se pueden aplicar pruebas para comprobar la información producida.
Provincialidad de la información contable: significa que no representa hechos totalmente acabados ni terminados. Esta característica, más que una limitación de la información.
Identifican y delimitan: entidad, realización, p contable.
Establecen las bases para su cuantificación: valor histórico original, negocio en marcha, dualidad económica.
Relativos a los estados financieros (representan): revelación suficiente, importancia relativa, consistencia.
Capital activo y pasivo
La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero y los bienes que posee una persona. Para poder tener un concepto claro de su verdadero significado, el capital tiene el estudio de la contabilidad económica, el capital financiero y el capital contable.
Capital económico
Es uno de los factores de la producción y está representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza.
Capital financiero
Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o interés.
Capital contable
Es la diferencia aritmética entre el valor de los activos y las propiedades de la empresa y el total de sus deudas.
En contabilidad se emplean términos especiales de carácter técnico para indicar con ello conceptos, hechos o cosas como los que a continuación se indican.
Pasivo
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Capital contable
Capital líquido o capital neto en capital contable es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo.
Activo: 500,000
Pasivo: 100,000
Capital contable: 400,000
En otras palabras, la relación entre activo, pasivo y capital es que el activo menos la resta de pasivo nos da el capital contable.
Cuentas de activo
Caja, bancos, mercancía, equipo de cómputo, equipo de entrega, deudores diversos, gastos de instalación, terrenos, edificios, intereses pagados por anticipación, clientes, documentos por cobrar, mobiliario y útiles.
Principales cuentas de pasivo
Proveedores, documentos por pagar, impuestos acumulados, acreedores diversos, gastos acumulados por pagar, acreedores hipotecarios, rentas cobradas por anticipado.
Caja
Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagarés, tarjetas de crédito, giros postales y bancarios, telegráficos recibidos de otras entidades. Esta cuenta aumenta cuando se recibe dinero efectivo. Es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo.
Bancos
Se representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad. Esto aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro. Disminuye cuando se expiden cheques en contra del banco. Es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias.
Mercancías
Son aquellos valores que se hacen objeto de compra y venta. Esta cuenta aumenta cuando la empresa compra mercancías. Disminuye cuando vende o devuelve mercancías. Representa el valor de las mercancías.
Clientes
Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito sin exigirles especial garantía documental. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa venda mercancías a crédito. Disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta.
Documentos por cobrar
Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagarés. Esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagarés a su favor. Disminuye cada vez que la empresa cobra esos documentos.
Deudores diversos
Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto de la venta de mercancías. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa le queda a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías. Disminuye cuando dichas entidades pagan parcialmente sus cuentas.
Terrenos
Son los predios propiedad de la entidad. Es cuenta del activo porque representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.
Mobiliario y equipo
Es el conjunto de muebles y útiles tales como los escritorios, sillas, libreros, mostradores. Es cuenta del activo porque representa el precio del costo del mobiliario y equipo propiedad de la entidad.
Equipo de cómputo
Es el conjunto integrado por las unidades CPU, monitores, teclado. Es cuenta del activo porque representa el precio al costo.
Depósito en garantía
Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores y servicios.
Edificios
Son las propiedades fijas tales como locales, bodegas, estacionamiento, etc.
Gastos de investigación y desarrollo
Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos con expectativas de lograr por nacionalizar.
Papelería y útiles
Estos emplean labores de empresa. Lo constituye el papel de banco con membretado sobre formados empresas.
Cuentas pagadas por anticipado
De una o varias rentas mensuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa.
Interés pagado por anticipado
Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito. Estos casos se presentan con préstamos.
Proveedores
Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancía o empresas sin ninguna garantía.
Documentos por pagar
Son las entidades a quienes la empresa debe por un concepto distinto de la compra de mercancía.
Gastos pendientes de pago, gastos acumulados
Son gastos por servicios o beneficios que hay que estar pendientes de pago.
Acreedores hipotecarios
Son obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes, como terrenos o edificios.
Rentas cobradas anticipado
Son el importe de una o varias rentas que no estando vencidas la empresa haya cobrado anticipadamente.
Interés cobrado por anticipado
Son el importe de los intereses que aún no estando vencidos la empresa haya cobrado anticipadamente.
Teoría de la partida de doble igualdad contable
Aumenta activo:
1. Aumenta pasivo
2. Aumenta capital
3. Disminuye activo
Disminuye activo:
1. Disminuye pasivo
2. Disminuye capital
3. Aumenta activo
Aumenta pasivo:
1. Aumenta activo
2. Disminuye capital
3. Disminuye pasivo
Disminuye pasivo:
1. Aumenta capital
2. Disminuye activo
3. Aumenta pasivo
Aumenta capital:
1. Disminuye pasivo
2. Aumenta activo
3. Disminuye capital
Disminuye capital:
1. Aumenta pasivo
2. Disminuye activo
3. Aumenta capital
Cargo
Aumenta activo, disminuye pasivo, disminuye capital
Abono
Disminuye activo, aumenta pasivo, aumenta capital